====== Protokoll AK Social Media ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:24dresden|24. KaWuM in Dresden]]

**Datum**: 04. November 2022

**Leitung**: Navjot (RWTH)

**Protokoll**: Matthieu (KIT)

**Beginn**: 15:30 Uhr

**Ende**: 16:55 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: KIT, RWTH, TU Darmstadt, Uni Stuttgart, Marburg, Universität des Saarlandes, TH Nürnberg, TU Bergakademie Freiberg, Uni Augsburg

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Matthieu (KIT).

===== 2. Bestandsaufnahme Social Media in den verschiedenen FSen =====
  * RWTH (@fsmuw_rwth)
    * Insta zur Kommunikation, Neugestaltung vor einem halben Jahr, zwei Instabeauftragte 
    * Konzept: Abstimmung auch mit Website, Planung der Inhalte
    * Discord wurde gut aufgearbeitet, wird aber nicht mehr betrieben
  * TUDa (@mawidainsta)
    * Insta mit einer Beauftragter, wird nur anlassbezogen benutzt; Wurde mit der Zeit vernachlässigt
    * FB wird nicht mehr benutzt
    * Discord existiert, wird beworben; besonders aktiv während O-Woche
    * Website wird von zwei Verantwortlichen gepflegt
  * KIT (@fmc.kit)
  * Insta mit Social-Media-Team
    * Kein besonderes Konzept; anlassbezogen Infos für Studis
    * FB wird nicht mehr stark benutzt
    * Website wird häufig benutzt
    * Discord existiert noch aus Corona-Zeit, wird aber nicht mehr wirklich benutzt
  * UdS
    * FB ist tot
    * Insta gelöscht, weil nicht gut gelaufen (Kommunikation auf zu vielen Kanälen), braucht auch zu viele personelle Ressourcen
    * Website gut gepflegt, Studis sollen auf Website konditioniert werden
    * Studis können über gesamt-UdS-Studis-MS Teams-Team erreicht werden
    * Discord existiert
  * TUBAF (@fsr5tubaf) (@fsr4_tubaf)
    * Website nicht gut gepflegt
    * Insta: FSen markieren sich oft gegenseitig (Sorgt für mehr Traffic); posten von Infos und manchmal FS-Leben
    * Uninow von der Uni, wird nach Anfangszeit nicht mehr stark genutzt
    * FB wegen ausländischen Studis noch relativ lange genutzt, wird aber inzwischen kaum noch genutzt
    * Discord ist Überbleibsel aus Corona-Zeit
  * Marburg
    * FB existiert noch, ist aber tot
    * Insta wurde in letzten zwei Jahren kaum benutzt, viele unterschiedliche Meinungen zur Benutzung 
    * Discord ist Corona-Überbleibsel und ungepflegt
  * Nürnberg (@fachschaft_wt)
  * Stuttgart (@fachschaft_mawi_str)
  * TU Ilmenau (@fachschaftsrat_ei)


==== 3. Urheberrecht ====
  * KIT
    * Leute nur von hinten
    * Gesichter nur von Fachschaftlern
    * Bei Exkursion Unterschriften der Teilnehmenden
  * RWTH
    * Unterschriebene Einverständniserklärungen werden von Erstis in der O-Woche eingesammelt (zusammen mit Datenschutzerklärung)

==== 4. Ideen und Inspirationen für eigene Kanäle ====
  * Gewinnspiel (TUBAF)
    * Campustüte-Gewinnspiel generiert Aufmerksamkeit
      * Problem: manchmal gewinnen Leute aus anderen Städten
      * Gewinnspiel während Adventszeit
      * Gewinnspiele funktionieren generell gut
      * Bsp Rätsel (einfach) für Gewinnspiele; Kommentiere ... und markiere ... Person(en)
      * Gewinne: Anfragen bei Instituten (Bsp. Weihnachtsbaum aus Formgedächtnislegierung, REM/TEM-Kalender)
      * Gewinner: Anschreiben über Insta
	
  * Wie gewinnt man die ersten Follower am besten?
    * TUBAF
      * Dank kleiner Uni funktioniert Mundpropaganda gut
      * In den ersten Wochen viele Posts (alle paar Tage)
      * Mention von Uni-Insta
    * KIT
      * Bewerbung des Kanals: QR-Codes auf Veranstaltungen.

  * RWTH
    * regelmäßiges Posten
    * Ideen aufsparen für schlechte Zeiten (langfristig denken)
    * Hashtags nutzen (am besten am Ende des Posts), Hashtagswolken, einige allgemeine, einige spezifische Hashtags
    * Kurzvideos haben viel Potential (sind aber auch etwas mehr Arbeit)
    * gute Posts werden von Uni geteilt
	
  * Wieviele Posts pro Veranstaltung?
    * KIT: 1 Post, mehrere Stories; Stories für wichtige Termine für Studis
    * Nürnberg: E-Mail 1 Woche im Voraus
    * RWTH: Ankündigung je nach Veranstaltung 1 Woche bis 1 Monat im voraus
    * Wochenübersichten: gut für Vernetzung, gut um Follower zu halten
	
  * TikTok
    * Bei RWTH am Horizont
    * Insta kann sicher noch für 3 Jahrgänge benutzt werden
	
==== 5. Teilen von erarbeiteten Inhalten (aka MatWerk-Stock Photos) ====
  * Wäre interessant, auch für Layouts
  * Fotos meist zu unispezifisch

==== 6. Gemeinsamer KaWuM-Insta ====
  * braucht motivierte Person
  * könnte als Aushängeschild genutzt werden für potentielle Sponsoren
  * bedeutet viel Arbeit
  * Könnte auch nur während der Konferenzen befüllt werden
  * Was ist das Ziel: groß werden, oder als Konferenzaccount, der nur während der Konferenzen befüllt wird
	
  * Wie wird ein Kanal während einer KaWuM gefüllt? 
    * Kann auf nächster KaWuM in Aachen ausprobiert werden.
    * Einverständniserklärung für Social Media Posts: grüner/roter Punkt auf Tagungsausweisen (wenn welche eingeführt werden)
	
===== Zusammenfassung =====
Eine Bestandesaufnahme über die von den teilnehmenden Fachschaften genutzten Social-Media-Kanäle wurde erstellt. Zur Inspiration wurden Konzepte, die in den Kanälen der einzelnen Fachschaften gut funktioniert haben, gesammelt. Zu einem Instagram-Account der KaWuM wurde debattiert und Gedanken gesammelt.