====== Protokoll AK HowTo KaWuM ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:11freiberg|11. KaWuM in Freiberg]]

**Datum**: 21.05.2016

**Leitung**: Siggi (Jena) und Tobi (Düsseldorf)

**Protokoll**: Funky (Ilmenau)

**Beginn**: 15:30 Uhr

**Ende**: 17:11 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: Düsseldorf, Jena, Ilmenau, Karlsruhe

===== Anmeldesystem =====
  * Jena: Anmeldesystem zu kompliziert
  * Aachen: Wesentlich einfacher einzelne Personen wieder abzumelden
  * Auf Webseite explizit erwähnen, dass man sich noch für die Tagung anmelden muss
  * Zusätzliche Abfrage: Handynummer, Allergien
===== Werbung =====
  * Vorher noch einmal die Fachschaften abgefragt
  * Besser Brief zusätzlich schicken mit Rahmenprogramm und Tagungsprogramm (Ende Januar, Anfang Februar, um vor der Prüfungszeit hinzuweisen)
  * Tobi stellt Musterbrief in die Dropbox
  * Kontaktliste aktualisieren
  * Positionierung wer alles KaWuM ist.
  * Idee: Partnerunis; wenn öfters nicht da, persönliche Nachfrage
  * Liste von Teilnehmern der vergangenen KaWuM
  * Schöne Webseite ist wichtig  Lob an Freiberg
  * Einheitlich: Wirkt eher als ob nur der Verein das Ausrichtet  doch eher auf der eigenen Homepage
  * Augsburg: Hat von Zapf erfahren und hat nach der Tagung für eigenen Studiengang gesucht  sind selber aktiv geworden
  * Werbung von KaWuM auch über anderen Verteiler (Zapf, FaTaMa)
  * Aachen kümmert sich um Verteiler der anderen FaTa um diese mit anzuschreiben
  * Über stmw Werbung machen
  * Facebookveranstaltung für die Tagung machen (KaWum Gruppe)
===== Termine und deren Einhaltung =====
  * BMBF muss rechtzeitig abgeben werden (Förderungszeitraum: Juni bis Mai)
  * Bei Firmen/Unterkünfte immer wieder nachfragen ob die Reservierung noch existiert
===== Finanzierung =====
  * BMBF will spenden nicht sehen
  * DGM zahlt immer 500 €
  * Spenden können über DGM laufen
  * Teilnehmergebühren müssen mit 7% versteuert werden, sofern diese nicht für die Unterkünfte verwendet werden
  * Düsseldorf: Gab Abspracheschwierigkeiten: im Antrag mussten genaue Angebotspreise angegeben werden
  * Spenden: Zusagen ist noch lange kein Geld
===== Wichtigste Dinge =====
  * Gutes Essen wichtig für eine gute Tagung (und Bananen)
  * Unterkünfte
  * Termin nicht mit großen FaTa konkurrieren (Zapf/FaTaMa)
  * Damit rechnen, dass Leute nicht pünktlich sind  Pausen einplanen (wichtig für Kommunikation)
  * Beschilderung wichtig
  * Adresse angeben
  * Immer jemand von der Orga erreichbar
  * Orga bitte nicht nach dem Termin erst kommen (immer pünktlich)
  * Interessant: https://zapf.wiki/HowTo_ZaPF
  * Erster Tag am besten Kneipe o.ä. für Kommunikation
  * Namesschilder sind gut (Gedächtnis ist scheiße)
  * Zuverlässige Helfer
===== Tagungsheft =====
  * Stadtplan
  * AK
  * Telefonnummern
  * Zeitplan (wichtig: Wann gibt es Essen)
  * Exkursionsbeschreibung
  * HowTo Protokoll
  * Je nach Uni: Steiger/ andere Lieder
  * Auch andere über alle Dinge informieren (sonst werden Sachen vergessen)

===== Zusammenfassung =====
  * Anmeldesystem wird verbessert