====== Protokoll AK How to KaWuM ======

**Datum**: 06.05.2018

**Leitung**: Anna (Dresden)

**Protokoll**: Katja (Freiberg)

**Beginn**: 13:40

**Ende**: 14:25

**Anwesende Fachschaften**:Freiberg, Düsseldorf, Jena, Dresden, Aachen, Clausthal, Ilmenau, Darmstadt

===== Inhalt =====

**Finanzierung**
  * Finanzierung über Förderverein der Fakultät: Bändchen, Mensaessen, Reinigungszeug, Büromaterial
  * Hostelfinanzierung über Teilnehmerbeiträge
  * Institut hat finanziell unterstützt
  * mehrere kleine Sponsoren
  * Problem: Hilfen waren meist zweckgebunden
  * GFF (Gesellschaft der Freunde und Förderer): haben die Tagungstickets und Fahrt nach Ortrand übernommen
  * DGfZP haben mit gesponsort 
  * Obst und Gemüse wurden gesponsort  (TK)
  * Feststellung: durch selber für das Essen sorgen, bleibt es vergleichsweise günstig

**allgemeine Hinweise**
  * Rechtzeitig um Sponsoren/Unterstützer kümmern
  * Liste mit möglichen Sponsoren/Unterstützer soll erstellt werden
  * Leihgebühren beachten (Räume, Tische, ggf. Auto)
  * Wege zwischen Hostel, Essen, Tagungsräumen beachten und möglichst klein halten
  * Sponsoring über Verträge geregtelt
  * Buget: ~4000€
  * Viele zusätzliche Helfer, die bei Essenvorbereiten und Touren helfen (15-20)
  * Dran denken, dass eineige Sachen zur Vorbereitung etwas länger dauern können (Essen vorbereiten, Tagungsbeutel packen) 
  * Logistik beachten (Tagungsbüro, Tagunsbeutel und anderes Lagern, Platz zum Kochen für so viele)
  * Bei Exkursionen die Firma fragen ob sie ggf. die Fahrtkosten oder Essen übernehmen könnte

===== Zusammenfassung =====