======Zwischenplenum====== **Leitung:** Johann (FSU Jena) **Protokoll:**David (TU Ilmenau) **Datum:** 17.11.2018 **Beginn:** 13:50 Uhr **Ende:** 15:18 Uhr **Anwesende Fachschaften:**Karlsruhe, TU Freiberg, TU Ilmenau, Saarbrücken, RWTH Aachen, TU Darmstadt, FSU Jena, TU Berlin, EAH Jena, Marburg, Göttingen, Leoben ===== TOP1: Feststellung der Beschlussfähigkeit===== Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt Anwesende Fachschaften: 12 ===== TOP2: Wahl der Redeleitung===== Vorschlag: Johann Möbius per Akklamation angenommen ===== TOP3: Genemigung der Tagesordnung===== 4) Berichte aus AK's\\ 5) Resolution(en)\\ 6) Anträge\\ 8) Sonstiges\\ Annahme ohne Gegenstimme =====TOP4: Berichte aus AKs===== ====Verein==== Valeria und Wasilli berichten * Erste Mitgleiderversammlung * Neuer Vostand wurde gewählt (gleich dem alten), alter wurde entlastet * Finanzplan wurde erstellt * Sponsoring * Auf der Webseite sind die Pakete aufgelistet * Kann über austragende Fachsachaft und Verein laufen * Absprache, damit keine Doppelbelegung (z.B. von Rückseite des Tagungsheft) * Fachschaft kann Sponsoring aushandeln * Verein (Finanzer: Wasilli) prüft den vertrag * Abrufen von Geld * Fachschaft sagt Finanzer, wo das Geld hin überwiesen werden muss * Rechnungen einreichen * Auch Möglich: Geld an die Orga überweisen und diese kann das Geld gegen Rechnungen ausgeben * Restgeld würde wieder zurückgezahlt (nach der Tagung) * Kann jedes Konto sein * Die Methode direkt über den Verein ist zu bevorzugen * Alle Rechnungen müssen auf den Verein ausgestellt sein * Es gibt ordentliche und auserordentliche Mitglieder * ordentliche sind natürliche Personen * außerordentliche Personen sind juristische Personen (z.B. Fachschaften) * Über die Mitgliederbeiträge sollen die laufenden Kosten gedeckt werden ====Vernetzung==== Felix berichtet * Über den Austausch von Problemen in den Universitäten * Austausch über * Finanzierung * Einschreibezahlen * Diskussion über Prüfungsordungen und -modalitäten in Freiberg und Saarbrücken ===Studiengangsname=== Katja berichtet * In Freiberg soll der Diplom Studiengan Werkstoffwissenschaft und Werkstofftechnologie neu benannt werden * Dabei treten einige Probleme auf * Name sollte nicht einem Trend unterliegen * Zustimmung über einen neuen Vorschlag * Der neue Vorschlag ist besser, aber noch nicht gut ====IT==== Markus berichtet * Anmeldesystem wurde eingerichtet und Login-Daten versendet * Es sollte langfristig jemanden geben, der mit Markus das Maintaining des Anmeldesystems übernimmt * Frage an das Plenum, ob jemand diese Aufgabe übernehmen will * Es wurde niemand gefunden, dieses Thema wird vertagt ====Wettbewerb==== Felix berichtet stellvertretend * Vergangenheit und Zukunft besprochen, neuer Ansatz diskutiert * Kontaktaufbau zu diversen Verbänden gewünscht (Unterstützung) * Michéle vorerst federführend * erste Idee: Glocke mit bestimmter Frequenz konstruieren *Kommunikation über Slack-Chat, bei interesse bei Michéle oder Felix melden ====Website/Wiki==== Markus berichtet * Arbeit am System * Einige Änderungen in der Struktur * Struktur des Wikis: https://wiki.kawum-matwerk.de/start?do=index ====Nachwuchs==== Katja berichtet * Es gibt immer weniger Leute * Austausch, wie Nachwuchs in die Fachschaft kommt * Durch kleine Veranstaltungen Präsens zeigen * Vorteile und den Erwerben von Kompetenzen durch die Gremienarbeit erklären ====Anwesenheitspflicht==== Luis berichtet * aktuell Probleme in Karlsruhe vorhanden * diesbezüglich Austausch * Probleme tendenziell unispezifisch und demzufolge schwer allgemein zu besprechen ====Finanzierung von Fachbereichen==== Torben berichtet * Bisher gibt es kaum einen Überblick wie Fachbereiche Geld bekommen * Es sollen bis zur nächsten KaWuM Informationen eingeholt werden und dann nochmals diskutiert werden ====HowToKaWuM==== Johann bereichtet * Austausch über Erfahrungen über alte KaWuM's ===== TOP5: Resolutionen===== * Flexiblere An- und Abmeldung von Prüfungen * Kommt von der ZaPF * Thema wurde in Karlsruhe auf der KaWuM (WiSe 17/18) schon diskutiert * Da die KaWuM das Thema nicht weiterverfolgt hat, wurde dies auf der ZaPF gemacht * Es gibt sehr verschiede Anmeldesysteme * Es gibt ehr restriktive Modelle, die zum Teil die studentische Freiheit einschränken * Gründe dafür sind meist organisatorischer Art * Resolution wird vorgelegt * Diskussion über eine Formulierung, die die Anzahl der Wiederholungsversuche aufhebt * Köln hat dies vor ca. 1 Jahr so geändert * Aachen hat auch Änderungen bei der Prüfungsanmeldung vorgenommen, Abmelden ist nun länger möglich * Bitte nach Übersicht der Formalien an anderen Unis * Freiberg: Anmeldung bis 2 Monate vor Prüfungszeitraum möglich, Abmeldung bis 1 Woche vor Prüfung möglich * Marburg: verbindliche Anmeldung über Online-System; Professor entscheidet über Fristen * KIT: Abmelung noch bei Klausur möglich, Anmeldung Online, Termine werde individuell festgelegt * Leoben: Einheitlich in ganz Österreich: Abmeldung bis einen Tag vor Prüfung; Anmeldung muss in Zeitraum von 1 bis 3 Wochen vor Prüfung gewährleistet werden * Berlin: Anmeldung über Online-Portal; Anmeldezeiträume bis 1 Woche vor Prüfungstermin; Abmeldung bis 1 Tag vor der Prüfung (meist möglich) * Ilmenau: 3 Prüfungsarten, 3 Systeme * Abmeldung meist bis 4 Tage vor Prüfung möglich *begrenzte Anmeldungszeit, * Göttingen: 2 Wochen vorher anmelden, 1 Tag abmelden * Darmstadt: 1 Woche davor abmelden, Anmeldung legt Institut fest * Saarbrücken: 7 Tage davor anmelden, aber 14 Tage davor Abmelden * FSU Jena: Anmeldung in den ersten 6 Vorlesungswochen, in dieser zeit An- und Abmeldung möglich; bis 4 Wochen vor Prüfung Abmeldung möglich * EA Jena: Vorgebenener Prüfungszeitraum, bis 3 tage vor der Prüfung An- und Abmeldung möglich * In dem AK "Bachelorarbeit in 10 Wochen" wird dieses Thema nochmals aufgegriffen und ein Ziel abstecken, was in Darmstadt für MaWis foruliert werden soll * Meinungsbild: einstimmig angenommen * Auch durch Novelle verschiedener Hochschulgesetzte (NRW und Thüringen) können die Veränderungen nochmals ausgetasucht werden * Valeria gibt einen Ausblick auf den morgigen AK =====TOP6: Anträge===== Andi stellt Antrag vor: * Frage: Verein und Tagung sind unterschiedliche Dinge. Ist es sinnvoll, die Tagung dafür zu nutzen. Es ist dabei ein Eingriff in die Autonomie der Orga der KaWuM. * Dies kann für Teilnehmer, die kein Interesse am Verein haben, als Freizeit gestaltet werden * KaWuM und Verein gehören zusammen, der Verein existeirt nur wegen der KaWuM. Deshalb kann die Mitgliederversammlung auch im Rahmen einer KaWuM stattfinden ==Tobi (Düsseldorf) betritt die Sitzung, 13 stimmberechtigte Fachschaften== * Das Plenum stimmt der Umstrukturierung der Tagung mit einem festen, freistehenden Vereinsslot bevorzugt an den Tagungssamstagen zu: Stimmen|Titel=|Ja=12|Nein=0|Enthaltung=1|Status=angenommen Wasili stellt Antrag vor: * Konzept: siehe oben * Das Plenum stimmt den Sponsoringpaketen und dem Sponsoringkonzept des KaWuM e.V. zu: Stimmen|Titel=|Ja=13|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen =====TOP7: Nächste KaWuMs===== * Sommer 19: Darmstadt 9. – 12. Mai 2019 * Winter 19/20: * Vorschlag: TU Berlin * Ohne Gegenrede angenommen * Berlin, Berlin, wir fahren nach Berlin! * Sommer 20: Aachen =====TOP8: Sonstiges===== * Vorschlag von anderen BuFaTa's aus dem Ingenieursbereich, eine bessere Vernetzung voranzutreiben * Einladen der Vorsitzenden der anderen Fachschaftentagungen * Frage: wie sollen diese an der Tagung teilnehmen? * reguläre Teilnehmer, nur beratende Funktion * kein Stimmrecht nach Satzung * Zunächst bessere Zusammenarbeit der Vorsitzenden/Generalsekretäre * Zusammenarbeit bei Resolutionen, mehr Gewicht * Organisatorisches [[kawum:protokolle:16zwischenplenum| Zwischenplenum]]