====== Protokoll AK IT ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:19aachen|Erste Online-KaWuM]]

**Datum**: 10.05.2020

**Leitung**: Markus (RWTH)

**Protokoll**: Markus (RWTH)

**Beginn**: 10:03 Uhr

**Ende**: 11:03 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: Markus (RWTH), Nils (TU Darmstadt), Valeria (UdS), Felix (RWTH)

=====1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfassung =====
Die Sitzung wird eröffnet.

=====2. Aktuelles =====
  * Stand der internen Dokumentation
    * Die Doku [[intern:howto:kawumseite|HowTo KaWuMseite]] wurde überarbeitet und fertig gestellt
      * Überlegug der Abtrennung des Syntaxteils des HowTo KaWuMseite und anschließende Verlinkung an den richtigen Stellen
      * Integration der Abschnitte zur Berschreibung des Warums zur KaWuMseite soll in [[intern:howto:howtokawum|HowTo KaWuM]] verschoben werden
    * Seite [[infra:wiki|KaWuM-Wiki]] um die Seitenerstellungsbeschrieung und Templates erweitern
    * Die Admindoku zu den Webinterface wurde reviewt (s. [[admin:services|hier]])
    * Die Anleitung für die Webseite wird noch überarbeitet
    * Auch die Anleitungen für die Serverinterfaces müssen noch erstellt werden.

=====3. Upgrade des Server-OS =====
  * Ende des Long term support der aktuellen Version in Q1 2021
  * Anfrage an Strato gestellt, ab wann neuste Ubuntu-Version zur Verfügung steht
  * Der Upgrade ist im Zeitraum zwischen der 19. und 20. KaWuM geplant

=====3. Funktionalmailadressen für Tagungsorgas =====
  * KaWuM-Mailadressen für die Tagungsorgas ?
    * nur als Weiterleitung an die entsprechende eigene Mailadresse der entsprechenden Orga
    * um einen einheitlicheren Auftritt nach Außen hin zu ermöglichen
  * Wurde wie folgt für die Orgas eingerichtet:
      *20. KaWuM: <orga20@kawum-matwerk.de>
      *21. KaWuM: <orga21@kawum-matwerk.de>

===== Zusammenfassung =====
Es wurde sich über den Stand der internen Dokumentation ausgetausch und ausgewählte Beschreibungen während des AKs überarbeitet sowie finalisiert. Des weiteren ist der Upgrade des Serverbetriebssystems im Zeitraum zwischen der 19. und 20. KaWuM geplant. Auch wurden Funktionalmailadressen für Tagungsorgas  als Weiterleitung an die entsprechende eigene Mailadresse der entsprechenden Orga eingerichtet.