====== Protokoll OAK IT======

**Datum**: 31.05.2022

**Leitung**: Markus (RWTH)

**Protokoll**: Nils (TuDa)

**Beginn**: 18:00 Uhr

**Ende**: 19:10 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: RWTH, TuDa, Tu Ilmenau

=====1. Auswertung der Umfrage =====

Markus stellt die Umfrage zum Anke-System vor.
Seit 18:15 Nils führt ein Ergebnisprotokoll zu zukünftigen Aufgaben, die sich aus der Umfrage ergeben:

  * Im Erstiplenum Anke erklären (eventuell mal ne Probe Umfrage machen) - Adrian
  * Tagungsorga Dresden an Check in Funktion in Anke erinnern 
  * Gui um Arbeitskreise per Drag und Drop im Anfangsplenum verteilen zu können, welche vorher einen Vorschlag aufgrund der digitalen Anmeldungen in den Ak's macht
   * Raumverteilung Sitze?
  * Bulletpoints statt Dropdown für Abstimmungen
  * Raummnummern, Workshopzeit soll aus Anke nicht mehr übertragen werden
  * Überprüfen der Rechte, wer Ak's hinzufügen und entfernen kann
    * ist die Funktion zu versteckt?
  * Übersichtlichkeit erhöhen? - Übersicht ist eigentlich gut (auch am Handy)
    * eventuell für Abstimmungen noch eine schaltfläche "aktuelle Abstimmung" - siehe "aktuelle Tagung" evtl. ergänzen
  * Automatische Protokollanlage erweitern mit Tagungsleiter und evtl. Teilnehmenden FS'en
  * Passwort Rücksetzung nicht nur für FS-Accounts per Token ermöglichen
  * Teilnehmerbestätigung automatisiert aus Anmeldedaten erstellen
  * änderung der Teilnahme zur online Teilnahme per Button ermöglichen, andersherum nur bis Anmeldefrist rum
    * Danach soll die ausrichtende FS zur präsenz Teilnahme ändern können
  * FS'en ermöglichen Ihre Nutzer mit Nutzernamen zu sehen
Die Umsetzung der Features in ANKe wird durch Markus und auf einem von Markus zu organisierendem Hackathon vorgenommen.

===== Zusammenfassung =====
Anke funktioniert soweit ganz gut die gewünschenten Anleitungen und Services sind oft schon da nur die Präsenz dieser muss erhöht werden.
Featuremenge nach möglichkeit nicht mehr zu groß erhöhen.