====== Protokoll AK Webseite/Wiki======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:22darmstadt|22. KaWuM in Darmstadt]]

**Datum**: 07.11.2021

**Leitung**: Markus (RWTH)

**Protokoll**: Felix (RWTH)

**Beginn**: 11:01 Uhr

**Ende**: 12:17 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: RWTH

=====1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====
Die Sitzung wird eröffnet und es sind wie immer die gleichen Leute anwesend.

=====2. Ort zur Ablage von OAK Protokollen =====
Wo sollen diese hinterlegt werden?
   * Aktuell: Unter Arbeitskreise/Online Ak's
   * dort sind dann die Arbeitskreise, welche jemals einen OAK hatten gelistet
Vorschlag:\\
  * erstmal alles so belassen wie es ist da wir nur relativ wenige OAKs zwischen den Tagungen haben

Wie sollen diese hinterlegt werden?
  * Differenzieren zwischen OAKs an unterschiedlichen Daten
    * Klassische Differenzierung nach Tagung geht hier nicht
Vorschlag:\\
  * kawum:protokolle:YYYYMMTToakMuster
  * Beispiel: kawum:protokolle:20210819oakwettbewerb

Eine automatische Integration in ANKe soll erstmal nicht erfolgen. Es gibt jedoch Ideen dafür:
  * Automatische Erinnerungen per Mail/Discord für geplante OAKs am Tag des OAKs
  * Automatische Rückmeldung, wenn für einen geplanten OAK das Protokoll fehlt
  * Dies funktioniert nur, wenn alle OAK leitenden diesen auch korrekt in ANKe eintragen. Dafür benötigt es vermutlich weitere Anleitungen/Support durch die Admins. Daher wird dies erstmal nicht vorgesehen.

=====3. Anpassung Anleitungen im Wiki =====
Es wurden die Anleitungen zu How to KaWuM gemäß der Abstimmungen im [[kawum:protokolle:22akhowtokawum|AK How to KaWuM]] zum Ersti-Plenum angepasst werden.

Anleitung zur Erstellung von OAK Protokollen und wie man diese abspeichert, wurde die Anleitung [[https://wiki.kawum-matwerk.de/intern:howto:howtoakprotokoll#seitenbenennung|How to AK-Protokoll]] um einen Abschnitt Seitenbenennung erweitert.

====4. Pflege der Webseite=====
Die Webseite wurde aktualisiert und um ein Organigramm der KaWuM und des KaWuM e.V. ergänzt.

===== Zusammenfassung =====
Es wurde ein System zur Ablage von OAK-Protokollen im Wiki erarbeitet und dies in entsprechenden Anleitungen hinterlegt. Auch wurde die Anleitung How to KaWuM um das Ersti-Plenum ergänzt.
Weiterhin wurde überlegt, welche Integrationen von ANKe ins Wiki zur Pflege der Seiten der AKs und die damit verbunden Verlinkung zu den Protokollseiten sinnvoll ist.

Es wurde die Webseite routinegemäß gepflegt.