====== Protokoll AK Nachhaltigkeit ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:22darmstadt|22. KaWuM in Darmstadt]]

**Datum**: 05.11.2021

**Leitung**: Felix (RWTH)

**Protokoll**: Matthieu (KIT)

**Beginn**: 16:03 Uhr

**Ende**: 17:29 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: RWTH, Berlin, Ilmenau, KIT, Düsseldorf, Darmstadt

=====1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

=====2. Nachhaltige Arbeit auf der KaWuM =====
===Was wird aktuell getan?===
  * Felix: online-AKs: laufen gut, wenn Plan vorhanden ist und Aufgaben gut verteilt werden
  * Problem: KaWuM-Arbeit leidet häufig unter allgemeiner FS-Arbeit
  * Frage: wie kann die Motivation für KaWuM-Areibeit zwischen den Tagungen gesteigert werden
    * unklar, was zwischen den Tagen überhaupt zu tun ist
    * besser: konkrete Formulierung anfallender Aufgaben
  * Idee: monatliche Treffen
    * muss organisiert werden
    * Organisation durch Referate
    * Beispiele für Projekte: Jugend Forscht, Wettbewerbe, Ausarbeitung/Brainstormen von Resolutionen
  * Idee: Benennung zweier Leute, die allfällige Treffen bie Bedarf zwischen den Tagungen einberufen
    * bei ZaPF: motivierte AKs treffen sich auch außerhalb
  * Ilmenau: Eine Issue-List ( a la Git) wird für den Verein erstellt, um eine Übersicht der Aufgaben zu wahren
    * Rückmeldung, sobald es dort etwas neues gibt
    * so einfach mit möglich, damit die Nutzschwelle nicht zu hoch ist
    * am besten auf Website/Wiki, damit alles an einem Ort bleibt
  * Trello ließe sich gut integrieren (müsste aber bezahlt werden)
  * Problem: online sind die Treffen weniger produktiv
    * Idee: Vernetzungstreffen zwischen einzelnen FSen
    * allgemein mehr Vernetzung: "Buddy-FS", mit der man sich zwischen den KaWuMs zur Vernetzung trifft
    * Idee: 1/2 Tag produktive Arbeit, 1/2 Tag Spaß


===Was wollen wir erreichen?===
  * Resolutionen: 
    * könnten gut zwischen den Tagungen ausgearbeitet werden, um dann auf der Tagung verabschiedet zu werden

===Informationsweitergabe zwischen KaWuMs===
  * Protokolle etc. über Wiki: sehr gut
  * Frage: wo ist noch Verbesserungspotential:
    * To-Do-Liste
    * Möglichst alles auf einen Blick

==Was kann verbessert werden?==
 * Aktives einpflegen ins Wiki von Dingen, die auf der KaWuM passieren - am Ende 3 (oder so) Ziele aufstellen, was passieren sollte bis zur/auf der nächsten KaWuM und Verantwortliche benennen (und sich eventuell zwischendurch nochmal treffen)
  * Ausformulierung konkreter Ziele

===Was wird sich von den Teilnehmenden gewünscht?===
  * Konkrete Projekte und Aufgaben formulieren und kommunizieren
  * Übersichtsliste mit Aufgaben (ggf. im Wiki)
    * Direkte Einteilung von Personen, die interessiert sind
    * Trello, GitLab, Microsoft ToDo, Wiki
      * Wenn möglich im Wiki oder auf der Webseite integriert
      * Nicht zu viele Plattformen, sonst verliert man die Übersicht
  * Präsenz muss einfach wieder möglich sein
  * Ortsgruppen KaWuM um in Präsenz einige Themen zu bearbeiten
  * KaWuM-Buddy Programm
    * Fachschaften werden einander zugelost und sollen miteinander zwischen den Tagungen etwas unternehmen
    * Unternehmungen können sein (unvollständige Liste):
          * Präsenzvernetzung
          * Online Kneipe
          * Online Escape Game
          * saufen.io
          * Fahrradtour
  * Weiterbildungsvorträge auf den KaWuMs
    * CareerCenter (RWTH)
    * mehr als lernen (Berlin)

=== Projekte ===
  * IT
  * Wettbewerbe
    * Jugend Forscht
    * Studi-Wettbewerb (DGM, Gießerei, ...)
    * MatWerk Slam
  * Resolutionen

===== Zusammenfassung =====
Leitfaden zu nachhaltigerem Arbeiten
  * Klare Verantwortlichkeiten in den AKs festlegen
  * SMARTe Ziele setzen
  * Klar differenzieren zwischen Arbeit auf Tagungen und zwischen Tagungen

Vernetzung als Werkzeug für bessere Zusammenarbeit
  * Präsenzvernetzung um Motivation zu stärken
  * Kombination aus Vernetzung und ggf. Arbeit
    * Vernetzung als Katalysator für Resolutionsthemen, etc.
  * Weiterbildungsvorträge zu nachhaltigem Projektmanagement an der nächsten KaWuM?
  * KaWuM Buddy Programm
    * Los-System überlegen - Geschäftsleitung (Matthieu)
    * Los-Fee - Sarah
    * Mail Schreiben/Endplenum organisieren - Geschäftsleitung (Matthieu)
    * Organisation der Treffen müssen die Fachschaften selber übernehmen
    * Zwischenplenum: Vorstellen
    * Endplenum: Auslosen
    * Mail an alle Fachschaften für dieses Jahr