====== Protokoll AK IT ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:24dresden|24. KaWuM in Dresden]]
**Datum**: 04. November 2022

**Leitung**: Markus (RWTH)

**Protokoll**: Niklas Hornemann (TUI)

**Beginn**: 15:05 Uhr

**Ende**: 16:25 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: TUI, RWTH Aachen, TU Darmstadt, HHU Düsseldorf

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Niklas Hornemann (TUI).

===== 2. Neue Dienste in ANKe =====
    * ANKe erstellt jetzt 15 min vor Beginn eine Protokollvorlage
    * Verteilung der AK jetzt automatisiert und besser sichtbar gemacht
      * AK's mit gleichem Leiter können aber immer noch zeitgleich stattfinden
      * AK's können (im vornerein) auf Termine festgelegt werden
    * Umschalten von Online und Präsenz aktuell nur von Admins wieder umstellbar
      * Verbesserung: zweites mal nachfragen eg. "Bist du sicher?"
    * Hinweise für Hilfeseiten sind nun teilweise vorhanden
    * ANKe kann mittlerweile auch maschinell erstellte Teilnahmebestätigungen erstellen
      * sind ja mittlerweile auch oft gültig, nicht maschinell erstellte werden seltener
      * könnte von Valeria nochmal extra erstellt/unterschrieben werden
      * gibt es einen Bestätigungslink?
        * noch nicht, könnte aber demnächst kommen (QR-Code?)
    * ANKe ist opensource und zu finden unter [[https://git.msm-ac.de/kawum/registration]]
    * sind die Anmeldedaten frei verfügbar? 
      * jain, man kann sie sich per Excel herunterladen (als FS)
    * Tooltips/Mouseover erzeugen?
      * Ja, könnte man mal machen, wird aber aktuell dezent viel in der Website
      * Website code und files mittlerweile etwas groß...
    * Markus erklärt tiefergehende Funktionen in ANKe für Tobi (der das ähnlich für die ZAPF mitnehmen würde)
    * ANKe besitzt eine Postfachverwaltung (abschaltbar)
    
===== 3. Sonstiges =====
    * Markus möchte auf Vorstandssitzung Finanzantrag für bessere Sicherung einreichen (neuer Server)
      * aktuell müsste man immer den Server auf Stand X zurücksetzen, was Datenverluste provozieren könnte
    * neues von FS gehostetes System "Komfort-Check-In" (ähnlich dem Easy-Check-In von der DB)
      * kann dann vielleicht auch von anderen gehostet werden? Schlimmstenfalls via eigenem Laptop
      * macht es FS flexibler, diese Systeme zu erweitern/eigene Login-Verwaltungen aufzubauen
      * Start mit Aachen
      * nicht zwingend für die FS, soll zusätzlich zur Verfügung stehen
      * Rechte und Rollen müssen eventuell mit vergeben werden
      * aber warum sollten wir das machen wollen?
        * jede FS kann das selber für sich anpassen und muss das aber daher auch selber hosten
        * so wäre das relativ einfach, da die Systeme vor Ort angepasst werden können und ANKe im Hintergrund normal weiterlaufen kann
        * System vor Ort schreibt einfach alle Daten bspw. in eine SQLite
        * soll aber kein Zwangskriterium werden
        * wenn es gut genutzt wird, bleibt das Feature, wenn nicht, könnte man es später auch wieder abschaffen, ohne größere Hürden
    * Markus: Wiki funktioniert aktuell ja halbwegs und andere Systeme gehen auch
    * Demnächst: Umstellung auf PHP8
      * könnte aufwändiger werden, da sich vermutlich Prozeduren etc. ändern und das vorher gesichtet werden muss
    * Wie genau sieht die Infrastruktur aus?
      * gehostet auf 2 V-Server von Strato

===== Zusammenfassung =====
  * Pläne für ANKe und der aktuelle Stand der Technik wurden besprochen, unter anderem eine geplante API, die später privat gehostet werden kann
  * weitere Fragen und sonstige Ideen wurden schließlich noch beantwortet und diskutiert