====== Protokoll AK Nachwuchs ====== **Konferenz**: [[kawum:konferenzen:25aachen|25. KaWuM in Aachen]] **Datum**: 05. Mai 2023 **Leitung**: Alexander (TUB)/Michéle (Alumna) **Protokoll**: Michéle (Alumna) **Beginn**: 17:00 Uhr **Ende**: 18:57 Uhr **Anwesende Fachschaften**: Berlin, Dresden, Nürnberg, Darmstadt, Karlsruhe, Stuttgart, Freiberg, Aachen, Saarbrücken, Kiel, Ilmenau ===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit ===== Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni). ===== 2. Aktuelle Situation in der Fachschaft ===== === Berlin === * aktuell sehr wenige in der Fachschaft (4-5 Leute) * freiwillig, nicht gewählt * Stelle für Studienfachberatung (studentisch besetzt) wird demnächst frei (bisher besetzt durch Gero) * Studienfachberatung?: * Erstitag(e) organisieren * Lehrevaluationen organisieren * klassicher Weise ein Studierender * organisieren regelmäßig Freizeitaktivitäten * erreichen wenige Studis === Nürnberg === * keine Erstiwoche, keine Beratung * Lehrende müssen Evaluation durchführen und organisieren -> Bericht darüber verfassen * Zeitpunkt bisher sehr variabel wählbar (teilweise in der Mitte des Semesters) * gut aufgestellt in der FS (ca. 10 Personen), aber viele im Master * organisieren auch Freizeit-/Vernetzungsveranstaltungen * Helfer bei Veranstaltungen sind aber dabei * viele Pendler und scheu vor Verantwortung * keine VS in Bayern, daher individuelle Regelung jeder HS, nicht gewählt * Veranstaltungen: * Spieleabend * Ofenfest * FS-Saufen * ab und zu Exkursionen * Beerpong-Turnier === Ilemnau === * FSR sind 15 Personen, eine davon aber nie aufgetaucht (8 Gewählte + Freiwillige) * viele im Master, aber auch von den aus dem Bachelor lassen sich nicht mehr aufstellen * daher bald handlungsunfähig, da weniger als 5 gewählte Mitglieder * Versuchen viel Werbung zu machen und Aufmerksamkeit zu machen * bieten Workshops an um Interesse zu wecken (zB Matlab, ...), 1-3 pro Semester * bis 5 Exkursionen * übliche Beratung === Aachen === * gewählt * 11 Personen im Fachschaftsrat plus ca. 20 Aktive (u. a. Altnasen) * in den letzten Jahren immer gut den Rat vollbekommen * Wissensweitergabe hat wegen Corona gelitten, da nahtloser Übergang/Übergabe nicht möglich war * größere Events werden durch AGs organisiert * eine Person ist hauptverantwortlich, der Rest hilft mit * Altnasen hören bald auf, aber kein akuter Nachwuchsmangel === Darmstadt === * schwierig abzuschätzen wer aktiv ist, ca. 9 + Leute die keine Rollen übernehmen aber doch irgendwie dabei sind * teilweise gewählt (FSR und FBR, beides offizielle Rollen) * viele im gleichen bzw. höheren Semester, hören alle in absehbarer Zeit auf * hoher Workload für Erfahrene Studis * Einige sind leider nicht oft da/übernehmen keine Aufgaben und nehmen auch dadurch wenig Wissen mit * quasi kein Nachwuchs, da auch zu wenig Erstis anfangen * Fachschaftsrat und Fachbereichsrat: * FSR macht nicht viel (offizielle Studierendenvertretung), aber Fachbereichsrat trifft sich mehrmals pro Semester mit Profs. etc. (~ Fakultätsrat) * FBR findet keine studentischen Mitglieder mehr (doppelte Wahl in mehreren (Sub-)Gremien möglich) === Karlsruhe === * FS zusammen mit MACH, MIT in gleicher Fakultät und CIW, BIW in eigener Fakultät * 20-30 Aktive (freiwillig), Vorstand ist gewählt (Vorstand und 2 Stellvertreter pro Fakultät) * kein MatWerk-Nachwuchs aus den untereren Semestern === Dresden === * größerer FSR mit Maschinenbau und FIXME (eine WSWlerin im FSR) * Nachwuchs eher kein Problem, aber die zu halten ist mehr das Problem (vor allem die Wissensweitergabe) * haben eine und eine Weihnachtsfeier * Verhältnis Maschinenbau/WSW ist nicht so gut === Freiberg 4 === * zusammen mit MACH, VT, EnT * 3 aufgestellte Personen Rat zu wenig * ehemals eine der größten Fakultäten, mittlerweile nicht mehr weil zu wenig Studis * neue Studis wollen nicht in den FSR * oft nur gewählte wirklich aktiv * Ehemalige helfen bei Veranstaltungen oft aus * FSR entsendet in den StuRa, schwierig Leute zu finden * StuRa dadurch noch schlechter besetzt * StuRa Mitglied zu sein, bedeuted nicht gleichzeitig im FSR Mitgleid zu sein === Freiberg 5 === * exakt die benötigten 9 Leute, keine echte Wahl, aber immerhin voll besetzt * niedrigstes Semester: 4 * jüngere lassen sich weniger motivieren, sind auch weniger auf den Veranstaltungen * Mund-zu-Mund Propaganda wichtigstes Instrument für Neuwerbung, entfällt dadurch ein wenig * Wissensweitergabe funktioniert aber sehr gut === Kiel === * offiziell 60 Mitlieder, aktiv 30 * gewählte: 13, nächste Periode 19 * Gewählt zu sein ist eigentlich nur Status * sind Kombi-FS mit ETlern * insgesamt 500-800 aktive Studis in den Studiengängen * 20-30 % MaWis * Sitzung nur alle 2 Wochen und begrenzt auf 60 min === Saarbrücken === * letztes Semester 2 neue --> gut * davor schlecht * viele der aktuellen im Master * offiziell 9 gewählt, aber eher 7 === Stuttgart === * 12 wirklich Aktive, auf Sitzungen ehr 5 wechselnd * Gewählte (2 Vorstand und 2 Finanzer) prinzipiell freiwillig * für manche Gremien muss man gewählt werden * Nachwuchs schwierig, da jüngere Semester nicht mehr so aktiv sind * können sich einmal pro Semester Veranstaltungen finanzieren lassen 1€ pro person ===== 3. Warum Fachschaft? persönliche Erfahrungen ===== === Saarland === * wurde durch andere Mitglieder dazu bewegt, einzutreten * war beeindruckt, von dem was in der ErstiWoche für sie mit organisiert wurde * Räumlichkeiten auch teilweise mit begeistert === Aachen === * sehr gute Räume für Lernen und anderes * durch Gespräche dort mitbekommen, dass es sowas wie die Fachschaft gibt * andere Events, durch die die FS sichtbar geworden ist ===== 4. Angebote die für FS-Arbeit begeistern ===== === Saarbrücken === * Lernraum === Kiel === * Ersti-Woche 2 Wochen vor VL-Beginn: *Service-Center hilft mit bei der Organisation der Ersti-Woche * FS macht das Spaßige und vormittags Vorkurse/informativere Sachen (freiwillige Zeit zwei Wochen vor Semesterbeginn) Infosachen sind Online * Vorkursleiter gibt FSR Zeit, sich vorszustellen in der Veranstaltung * danach noch Kennenlernveranstaltungen mit FSR * Formular mit Unterschrift für den Mitgliederbeitritt (theoretisch nicht notwendig, aber psychologisch sehr hilfreich) * sehr effektiv in erster Anwerbung, davon bleiben dann immer welche hängen und bringen später noch Freunde mit * Universität unterstützt da sehr, hat sich aber auch erst die letzten Jahre entwickelt === Karlsruhe === * O-Phase (2,5 Wochen) inkl. Mathe-Vorkurs * Profs sind bei Veranstaltungen als Gäste dabei * Organisation von FS * Veranstaltung "Hinter der Kulissen" am Ende um über FS zu informieren === Nürnberg === * Ersti-Einführung: * Fachschaftsrat führt Studis durch uni und nicht viel mehr * Studieneinführungswoche noch nicht wirklich entwickelt, viele lernen sich nur durch die Vorlesungen kennen * Idee wäre vielleicht nach den Infoveranstaltungen zu Grillen * nicht viel Zeit neben den Univeranstaltungen (es wird geraten nichts weiter zu machen, bis auf den Uni-Kram) * vielleicht einen Tag (den ersten Tag) wählen für eine potentielle O-Phase (Inspiration durch KIT) * kein extra Raum für FSR. nur Abstellraum === Freiberg === * Ersti-Wochen: * die ersten 2 Wochen im Semester sind Erstiwoche, die VL beginnen erst danach * dort finden auch Vorkurse statt, Motivation ist oft relativ schlecht danach noch an weiteren Veranstaltungen teilzunehmen * Institutsbesichtigung zusammen mit Instituten * Ersti-Party * Frühstück nach der Party ===== 5. Anreize für FS Arbeit? ===== === LP für ehrenamtliches Engagement === * Nürnberg: keine LP, auch andere nicht Pflichtsachen werden kaum angerechnet * Freiberg: Überlegung als Wahlpflicht, pro Legislatur 1 LP und max. 2, für Dokus ein weiterer LP möglich, Bewertung noch nicht geklärt * aus AK Vernetzen: an manchen möglich, aber wird nicht genutzt * Saarbrücken: ist schon ein Anreiz * Stuttgart: LP für Mentoring von internationalen Studis === Semester === * Dresden: Semesterzähler kann angehalten werden * BAFöG (§15 (3) Punk 3): Aktivität in studentischer Selbstverwaltung kann bis zu zwei Semester länger BAföG geben ([...] infolge einer Mitwirkung in gesetzlich oder satzungsmäßig vorgesehenen Gremien und Organen a) der Hochschulen und der Akademien im Sinne des § 2 Absatz 1 Satz 1 Nummer 6, b) der Selbstverwaltung der Studierenden an Ausbildungsstätten im Sinne des Buchstabens c) der Studentenwerke und [...]) (bei Fragen dazu gerne bei der örtlichen BAFöG-Beratung melden) === Bezahlung === * Berlin: Studienfachberatung, Zeitaufwand ist weniger als bezahlt wird, daher ganz gute Bezahlung * Karlsruhe: Diskussion über Hiwis für die Fachschaft war ein sehr schwieriges Thema, weil nicht jeder bezahlt werden kann * Jena: Klausur-Vorbereitungs-Wochenende und Ersti-Tage wurden über Mentorenverträge (20h) bezahlt, Tutoren für Fächer werden auch bezahlt (Uni Mittel) * Freiberg: von FS organisierte Tutoren werden von FS bezahlt * Aachen: Tutoren werden von FS bezahlt, davon wird aber meist der Alkohol finanziert, Aufwandsentschädigung von der Uni für ASTA === Sonstiges === * Aachen: Teilnahme an KaWuM, Essen bei Veranstaltungen etc * Kiel: Socializing (Getränke und Snacks gratis) * Karlsruhe: Zugriff auf den Server mit unzähligen Lernmaterialien, Socializing (selbstzahler), Teilnahme an KaWuM, Kontakt zu höheren Semestern ===== Zusammenfassung ===== Es gibt wenige FS bei denen zuverlässiger Nachwuchs da ist Um neue Leute in die Fachschaft zu holen, haben sich folgende Tipps etabliert: * Studieneinführungstage, Ersti-Woche, etc. * Bonusprogramme (LP, Bezahlung) wo es möglich ist und solang es nicht zu Konkurrenz führt * Veranstaltungen wie Workshops und Exkursionen * Personen persönlich ansprechen --> Mund-zu-Mund Propaganda * Leute zur KaWuM mitnehmen Für einen nächsten Workshop sollten diese Themen nochmal angesprochen werden: * verschiedene Methoden für Wissensmanagement und vor allem Wissensweitergabe --> siehe AK Nachhaltigkeit