====== Protokoll AK Socialmedia ======

Anmerkung: Die ursprüngliche Version des Protokolls ist verloren gegangen. Das Protokoll ist daher nicht vollständig.

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:25aachen|25. KaWuM in Aachen]]
**Datum**: 06.05.2023

**Leitung**: Lukas (CAU)/Alexander (TUB)

**Protokoll**: 

**Beginn**: 18.40 Uhr

**Ende**: 20.15 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: TU Berlin, TU Kiel, TH Nürnberg, RWTH, TUBAF, Uni Hamburg, TU Dresden, Uni Stuttgart, TU Darmstadt

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Ariane (TU Dresden).

===== 2. Austausch =====

Offener Austausch unter den anwesenden Fachschaften, u.a. zu den folgenden Themen:
  * wie kommunizierem die Fachschaften mit den Studenten
  * Welcher Kanal ist der wichtigste Kommunikationskanal
  * unterschiedliche Erreichbarkeit via E-Mail, Whast-App, Instagramm etc.

Erarbeitung der weiteren Zielsetzung für den AK: Austausch zum neuen Insta-Kanal und den Möglichkeiten, diesen weiter einzubinden.

===== 3. Matwerk Instagramm- Kanal =====
  * alter Instagramm Account wurde aufgegeben da die Accountdaten verloren gegeangen sind
  * Momentan Aachen haben einen neuen Account für die KaWuM erstellt und pflegen diesen aktuell mit Reels aus der Tagung  
  * Kanal kommt gut an
  * Diskussion zur weiteren Verwendung / Vorgehensweise
  * erklärtes Ziel: kontinuierliche Fortführung des Instagramm Account, auch zur Anwerbung von Sponsoren und neuer Fachschaften, Einzelne Fachschaften können auf ihren eigenen Accounts reposten und die Reichweite ebenfalls mit nutzen. Dafür sind regelmäßige Beiträge und Posts nötig.
  * Vorgehensweise: austragende Fachschaft /Orga Team soll für die Tagung den Zugang zum Account bekommen. Während der Tagung regelmäßig Storyposts hochstellen (z.B. Impressionen und Bilder als Reels von der Tagung, nachträglicher Beitrag mit den Highlight, auch schon in der Planung Storys posten ...). Vielleicht einen Verantwortlichen für die Tagung bestimmen.
  * Wichtig: keine Verpflichtung, aber nur Wunsch zu Pflege. Wenn Kapazitäten nicht ausreichen, AK Social Media als Kreativworkshop, in dem einige Post für die Tagung vorbereitet werden 
  * Accountdaten soll die Geschaftsleitung behalten, damit Account nicht verloren geht


====== 4. Post-Erstellung=====

  * Erste Post Ideen wurden entwickelt: ein Post "Was ist die KaWum" als Info-Beitrag (recycling aus dem alten Insta-Chanel) und ein Rückblick beitrag -> Texte bereits ferti
  * Die Texte werden in der Cloud unter: https://cloud.kawum-matwerk.de/s/qKSJTia6sGLQa2m gespeichert. Auch für die Zukunft sollen Postinhalte hier abgelegt werden.

=====Zusammenfassung=====

  *Austausch zwischen den Fachschaften über Erreichbarkeit zu den Studenten
  *Erarbeitung über die weiterführende Vorgehensweise zu einem Instagramaccount für die KaWuM
  *Austragende Orga soll sofern Kapazitäten storys unf Highlights während er Tagung erstellen
  *Erste Posts wurden vorbereite.