====== Protokoll AK Nachhaltigkeit ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:25aachen|25. KaWuM in Aachen]]

**Datum**: 05. Mai 2023

**Leitung**: Nick (TUDa)

**Protokoll**: Sophie (KIT)

**Beginn**: 17:00 Uhr

**Ende**: 18:50 Uhr

**Anwesende Fachschaften**:  TU Darmstadt, RWTH, KIT, TU Dresden, Uni Saarland, Uni Stuttgart

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

AK ist beschlussfähig.

===== 2. nachhaltige Informationsweitergabe =====
  * Bisher noch schwierig
  * in den vorherigen AK's gab es noch keine Notwendigkeit auf Informationen und Zusammenfassungen der letzten AK's zuzugreifen
  * bisher wurden noch keine Ideen aus dem letzten AK zur Nachhaltigkeit umgesetzt
    * kann daran liegen, dass man nach der KaWuM keinen Kopf und keine Zeit mehr dafür hat, noch Ideen umzusetzen
  * wichtig ist, dass Zusammenfassungen von Protkollen geschrieben werden --> im Plenum nochmal darauf hinweisen

==== 3. Ideen zur Verbesserung der nachhaltigen Wissensspeicherung ====
  * Zusammenfassungen am Ende jedes Protkolls schreiben
  * eine Person finden, die sich darum kümmert 
  * Erinnerungsmail einen Monat nach der Tagung schicken
    * Wer schickt die Mail?
    * Inhalt: Tragt eure gewonnenen Infos hier ein, sammelt nochmal Input dazu, checkt nochmal diese Informationen, etc.
  * Oder man nutzt ein Erinnerungstool, das automatisch Erinnerungen verschickt und Personen markiert
    * Markus schaut, ob das im Wiki oder in ANKe möglich ist
  * keine ToDos sondern Ziele formulieren, die bis zur nächsten Tagung erreicht werden sollen
  * Erinnerungsmail einen Monat vor der Tagung schicken, mit der Bitte sich die letzten Protkolle durchzulesen und zu schauen, ob Ziele für die nächste KaWuM formuliert worden sind
  * Direkt im AK festlegen, dass man auf der nächsten KaWuM einen Fortführungs-AK hält und diesen direkt anlegen, wenn klar ist, dass es zwischen denn Tagungen zeitlich nicht funktioniert
  * Zusammenfassungen sind sehr AK-Abhängig, von 'wir haben uns unterhalten' bis spezifische Handlungsideen
    * Zusammenfassungen werden von Personen nachverfolgt
    * Erinnerungen darin sind sinnvoll und notwendig
    * Ziele sind gute Inhalte für Zusammenfassungen
  * Mail vor der Tagung:
    * AKs-Anmeldung
  * Teil des Check-Ins nutzen um Tagungsvorbereitung vorzuschlagen

==== 4. Knowlege-Management in den Fachschaften ====
  * Karlsruhe:
    * Viele Tools
      * Server
      * Wiki
      * Open Project
    * zu viele
  * Saarbrücken
    * HowTos
    * Persönlicher Wissentransfer
  * Stuttgart
    * Kürzliche Umstellung
    * Finanzer*in erhält Schulung(spezifische Tools)
    * Telegram als nützliches Abstimmungstool
  * Aachen
    * Umstieg von einen Wiki-System ins nächste
    * Siehe 24. KaWuM
  * Darmstadt
    * meister Wissenstransfer mündlich
    * unterstützt durch HowTos und Google-Docs
  * Dresden
    * Protokollverantwortliche*r, der nachhält, dass es Protokoll gibt
    * Wiki mit HowTos ist vorhanden
  * Generell
    * IT-Verantwortliche(Freiwillige) können viel umsetzen
    * externe Lösungen sind wartungsarm und generationensicherer
    * Fachschafts(größen)-spezifische Lösungen sind immer wichtig

===== Zusammenfassung =====
  * Ideen aus dem letzten AK auf der letzten KaWuM wurden mäßig bis gar nicht umgesetzt
  * im Zwischenplenum wird gefragt:
      * wer sich denn vor dem AK das letzte Protokoll durchgelesen hat
      * Meinungsbild zu persönlichen / Fachschafts-ToDs in ANKe eintragen und nachverfolgen
  * Erinnerungsmail soll vor der nächsten Tagung verschickt werden (6 Wochen vor Tagungsbeginn)
    * Erinnerung, AKs einzureichen und vorzubereiten (letzte Protokolle lesen)
  * Erinnerungsmail zwei Wochen nach Tagungsende mit der eindringlichen Bitte Zusammenfassungen der Protokolle zu korrigieren und Protkokolle nachzubereiten
  * Austausch über Wissenmanagement der Fachschaften, viele Punkte sind bereits auf der 24. KaWuM ausgetauscht worden

==== Ausblick ====
  * Ausarbeitung eines Systems für KaWuM Todos. Siehe dazu auch [[kawum:protokolle:25aktagungsvorbereitung|Protokoll AK Tagungsvorbereitung]]
 25. KaWuM Aachen