====== Protokoll AK Wissensmanagement ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:26stuttgart|26. KaWuM in Stuttgart]]

**Datum**: 17. November 2023

**Leitung**: Markus (RWTH)

**Protokoll**: Pia (TU Ilmenau), Alex (TU Berlin)

**Beginn**: 18:30 Uhr

**Ende**: 20:00 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: RWTH, Darmstadt, KIT, Ilmenau, FAU, TU Dresden, TU-Berlin

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).

===== 2. Zusammenfassung des letzten AKs =====
  * Zusammenfassung der vorhergehenden Protokolle wo sinnvoll --> Nachfragen im Zwischenplenum
  * Umbenennung in Wissensmanagement --> Erfolgt (bisher: Tagungsvorbereitung (25. KaWuM Aachen) ??? hieß das nicht nachhaltigkeit? in Aachen TV)
  * Tagungsvorbereitung --> Erfahrungsberichte + Umfrage
      * Darmstadt: nicht so richtig
      * Berlin: nicht inhaltlich für die Erstis, aber angesprochen auf 
      * Erlangen: nichts mitbekommen, weil keine FSR-Mail
  * Bennenungshinweise AK-Namensgebung --> noch nicht umgesetzt 

===== 3. Umfrage =====
  * Vorbereitung auf Tagung: habt ihr euch inhaltlich als Fachschaft auf die 26. KaWuM im Rahmen eurer Sitzungen vorbereitet? --> Umsetzung über WhatsApp

===== 4. Vorbereitung auf die Tagung =====
  * Erinnerung für TO-Punkt in FSR-Sitzungen 

===== 5. AK-Organisation (Leitung) =====
  * vor der Tagung:
    * welche AKs gibt es?
    * wer könnte leiten? im Gegensatz zu moderieren
    * dauerhafte AKs: vor der Tagung vorbereiten, insbesondere auch grobe inhaltlich Richtung, sind die Informationen vorher zu sehen
    * Protokollvorbereitung (Vorformulierungen)
    * Check-In:
        * Leitung vs. Moderation angeben
        * "sanftere" Formulierung --> Hemmungen, Leitung zu übernehmen, abbauen --> Moderation
        * was kann inhaltlich von dem AK erwartet werden?
        
===== 5. AK-Vorbereitung (Teilnehmende) =====
  * Überlegungen zur zeitlichen Abfolge der Informationsmails bei der Tagung
  * Erkenntnis: Erinnerungsmail für alle Angemeldeten, auch ohne Fixplatz, verschicke

===== 6. Sonstiges =====
  * Vorbereitung für die Tagung für Erstis verbessern
  * Informationen zum Tagungsbeginn/zur Anreise rechtzeitig bereitstellen

===== Zusammenfassung =====
  * zeitlichen Ablauf stringenter regeln
  * inhaltliche Vorbereitung auf AKs notwendig:
    * Vorabfrage, wer AK leiten/moderieren könnte, 
    * Keywords zur AK-Planung/Themenschwerpunkte in Check-In
    * Hinweis, dass für die Vorbereitung auch die Suchfunktion genutzt werden kann, um Protokolle zu finden/ bereits vorhandenes wissen 
  * Wissensmanagement für Erstis: 
	* gezielte Einführung in IT-Infrastruktur (sowohl Vorbereitungs-Mail als auch "Sprechstunde" während Tagung)

ToDo (Markus): How-To-KaWuM
  * Erinnerungsmails/Infomails an Teilnehmendenverteiler nicht nur an Fachschaftsverteiler, nach Schluss der Anmeldung,  mit wichtigen Infos
  * Accountbestätigungsmail mit einigen wichtigen Infos 
  * Leitung (Person) in AKs schon vermerken, Option zur Moderation
  * AK-Eintragung für alle Anmeldung freischalten, für Leitung Option zur Angabe von Themenschwerpunkten