====== Protokoll AK HowTo KaWuM ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:27freiberg|27. KaWuM in Freiberg]]
**Datum**: 26. Mai 2024

**Leitung**: Wassilios (RWTH)

**Protokoll**: Darius (UdS)

**Beginn**: 09:00
 Uhr

**Ende**: 10:30 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: UdS, Ilmenau, Freiberg, KIT

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).

===== 2. Übersicht über Planung der 27. KaWuM=====
  * 2 Personen Hauptorga, mit Überblick über alle ToDos
  * Restliche Aufgaben verteilt
  * Größter Punkt Verpflegung, Nutzen von Wissen vergangener Orgas
  * 2 Personen nur für Transport zuständig
  * Übersicht über Finanzplanung: 50€ Teilnehmendenbeitrag (statt sonst meist 40)
  * Einige Spenden, insgesamt knapp 10000€, Abwicklung über Sponsoringpakete
  * Raumplanung: herausfordernd aber bei Abwicklung über höhere Gremien deutlich leichter
  * Direkte Aufgabenvereilung an Personen mit ToDo bis zur nächsten Sitzung
  * Insgesamt über 15 Helfer, für Essen z.B. bis zu 7
  * Geld für Essen im Voraus zu bezahlen schwierig, in Freiberg über Karte von KaWuM e.V.
  * Telefonieren bei Sponsorenwerbung deutlich effektiver Mails
  * Essensplanung sollte wenn bekannt im Wiki stehen
  * Essen im Unternehmen als "Druckmittel", weil attraktiv für Unternehmen, wenn KaWuM länger imUnternehmen ist
  * Viel Mate Konsum
  * Breites Angebot an Snacks kommt sehr gut an, insbesondere vegane Gummibärchen
  * Krankenkassen nach Obst fragen
  * Bierkonsum ist anfangs stark und nimmt im Laufe der Tagung ab Samstag Mittag stark ab 
  * Planung der Finanzen soll in Zukunft etwas knapper sein, um zu großen Überschuss zu vermeiden
  * KaWuM Cloud mit Liste von Unternehmen
  * bei längeren Essenszeiträumen sollte Überblick über bereits versorgte Menschen gewahrt werden, um eventuelle Nachkäufe zu planen
  * direkte Kommunikation mit Jugendherberge kann Probleme wie zu spätes Frühstück lösen
  * Raucherkneipen sollten bei der Kneipentour unbedingt vermieden werden


===== Zusammenfassung =====