====== Protokoll AK Partyorganisation ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:27freiberg|27. KaWuM in Freiberg]]

**Datum**: 25. Mai 2024

**Leitung**: Lukas (CAU)

**Protokoll**: Lukas (CAU)

**Beginn**: 16:30
 Uhr

**Ende**: 18:00 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: Karlsruhe, Erlangen, Stuttgart, Kiel, Nürnberg, Saarbrücken, Kaiserslautern, Darmstadt,  Bayreuth

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Lukas (CAU).



===== 2. Vergleich verschiedener Partys =====
Es werden die verschiedenen Partys der Fachschaften mittels einer Tabelle verglichen. Ergibnisse hierzu sind hier einzusehen: https://cloud.kawum-matwerk.de/f/96396

===== 3. Berichte =====
Basierend auf der Tabelle werden einzelnde Partys hervorgehoben: 
    
Größte Party: Kaiserslautern:
  * MaschFasch findet in der Fasching Zeit statt
  * Am Monatsafang, weil Studis da Geld haben
  * Party im Foyer der Uni + Außenbereich
  * Früher mal auch 5000 Personen, als es weniger Brandschutzbestimmungen gab
  * Orga 2 Hauptverantwortliche
    * Klären Auflagen mit der Stadt
    * Stellen Security, Feuerwehr und co ein
    * kümmern sich um Sponsoring
  * für jeden Stand (Eingang, Helfereingang, Long-Drink, Shot, Cocktail, Wein & Bier Stand) gibt es 2 Hauptverantwortliche
  * Zentrale: Dort sitzen die Hauptverantwortlichen und 2 Finanzer
  * Kommunikation während der Party: Knöpfe im Ohr, Sanis, Securitys, FS
  * Helfer: 1. Schicht Lehrstühle, 2. Schicht HSG und Studis, 3. Schicht andere FS
  * Aufbau, Abbau: Jeder der hilft, kriegt freien Eintritt und einen Mindestverzehr
  * Donnerstags Termin: Aufbau ab Mittwoch bis kurz vor Partybeginn. 
  * Abbau ab 3 bis morgens um 7 bis 8 Uhr (Unibetrieb ermöglichen)
  * Über den nächsten Tag noch weitere Sachen wie Abspühlen 
  * Klientel hauptsächlich Studenten
  * Werbung: Stadtverkehr, Bars, Campus
Planung beginnt halbes Jahr vorher


Kleinste Party: Ofenparty (Nürnberg) mit 100-120 Leuten
  * 4 mal im Jahr 
  * ganze Fachschaft plant mit
  *Werbung per Mail an gesamte Fakultät, per WhatsApp und Fak.Rat
  * Gleicher Preis -> Verkauf und Ausgabe getrennt
  * Dokumentation des Verzehrs in Protokollen
  * Krugverleihung an Absolventen, und Snacks sowie Bierpong als Sonderleistung
  * Eher zusammensitzen keine Party mit Tanzfläche
    
    
Inoovatives Konzept: KIT
  * Keine externen Dienstleister
  * Sommerfest in Absprache/Kooperation mit Instituten

Einwurf: Was kommt auf den Grill?

===== Zusammenfassung =====
Es wurde eine Übersicht über die verschieden Partys der einzelnen Fachschaften erstellt und es wurde von Kaiserlautern über die Organisation eine ihrer Partys berichtet.