====== Protokoll AK IT ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:28ilmenau|28. KaWuM in Ilmenau]]

**Datum**: 09. November 2024

**Leitung**: Markus (RWTH)

**Protokoll**: Nils (TUDa)

**Beginn**: 16:00 Uhr

**Ende**: 17:30 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: RWTH, Darmstadt, Stuttgart

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Nils (TUDa).

===== 2. Zusammenfassung des letzten AKs =====
entfiel; da Arbeits-AK ohne neue Mitglieder

===== 3. Arbeitsfeld Mails  =====
  * Vorlage für MV-Einladung ist gewünscht
    * Textbausteine; das meiste ist immer gleich
    * Erinnerung zur rechtzeitigen Einladung
    * ANKe liefert fertige Vorlage die noch bearbeitet wird
  * Exkursionsauswahl erleichtern
    * fertige Textbausteine mit Exkursionen automatisiert in Anmeldungsmail mit Daten aus Anke
    * Kurzbeschreibungen werden wegen Länge ausgelassen
  * Übernachtungssituation wird auch automatisiert Textbausteine ergänzen
  * Tagesordnungspunkte sollen auch mit Textbausteinen aufgenommen werden können (z.B. MV)
  * Orgamailadresse wird auch automatisch angepasst
  * ANKe soll auch Initialmail für Sponsoren erzeugen



===== 4. Arbeitsfeld Tagungsfinanzierung  =====
neues komplizierteres Abrechnungssystem
  * Arbeitsaufwand dadurch für Orga soll dabei gering bleiben indem ANKe möglichst viel wegautomatisiert 
  * ANKe prüft auch den Antrag und gibt gegebenenfalls automatisch Hinweise


===== 5. Arbeitsfeld Personen flexibel ersetzen  =====
Wenn es Krankheitsfälle gibt gibt es Bedarf, flexibler ersetzen zu können.
  * Möglichkeit für Teilnehmika Austausch in ANKe
  * Orga wird informiert
-> Fachschaft und Orga kann selbstätig wechseln (ohne das ein Admin nötig ist)


===== 6. Arbeitsfeld Abstimmungsfeedback  =====
gibt gerade keine Bestätigung, dass Wahl erfolgreich durchgeführt wurde für Nutzer
-> wird es geben

===== Zusammenfassung =====
Es wurde sich über die Weiterentwicklung von ANKe ausgetauscht und festgestellt, dass ANKe noch mächtiger wird.