====== Protokoll AK Vereinsgründung ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:28ilmenau|28. KaWuM in Ilmenau]]
**Datum**: 09. November 2024

**Leitung**: Valeria (UdS)

**Protokoll**: Alwin (FAU)

**Beginn**: 16:00
 Uhr

**Ende**: 17:30Uhr

**Anwesende Fachschaften**: FAU Erlangen-Nürnberg, Bayreuth, Dresden, Berlin

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Alwin(FAU).

===== 2. Zusammenfassung des letzten AKs =====
bisher noch nicht stattgefunden

=====3. Vorteile Vereine====
  * Spendenquittung auslegen, notwendig/attraktiv für Firmen 
  * Haftung fällt auf den Verein, am Ende trotzdem auf eine Privatperson

===== 4. eingetragener  Vereine=====


===== 5. Aufwand in Phasen =====


==== Zentrales ====

  * Namen richtig schreiben
  * Protokolle
==== Phase 1:Gründung ====

  * mind. 7 Personen notwendig, die auf der Satzung unterschreiben 
  * müssen keine Mitglieder sein
  * Daten bekannt (Adresse, usw. )
  * während des gesamten Prozesses wichtige rechtliche Schritte, ein Notar ist notwendig
  * Zweck bekannt
  * Gemeinnützigkeit
  * Auflösung
  * Pflichtinstanzen
  * 5 Paragraphen müssen enthalten sind, am besten an anderen Satzungen orientieren
  * Name und Sitz des Vereins
  * Nutzen von Geld
  * Verein ist dann noch nicht eingetragen, aber gegründet
  * Sind dann Gründungsmitglieder

=== Phase 1.2:Gründungssitzung ===

  * wichtige Rollen klären/Wahlen
  * Voritz/stellv. Vorsitz/Finanzwart
  * Protokoll unbedingt notwendig, gewählter Vorstand muss unterschreiben
  * Danach Eintragung bei Notar möglich
==== Phase 2: Finalisierung ====

Ab jetzt nur 3 Personen notwendig
stetige Mitgliederversammlung, aber für den Staat nicht relevant. Wenn eine Satzungsänderung stattfindet, ist eine MV notwendig. 

=== Phase 2.2: Eintragung ===
  * 3 Instanzen essentiell:
  *  * Vorsitz
  *  * Stellv. Vorsitz
  *  * Finanzwart
  * werden mit Privatadresse usw. angegeben
  * Bei Änderungen (z.B. Umzug usw.) müssen diese eingetragen werden, jede 
  * Zuständiges Finanzamt ist dann der Ort des Sitzes des Vereins
  * letzte Seite der Satzung salvatorische Klausel mit 7 Unterschriften und hinten dranhängen
  * Danach Verbesserung, Finalisierung durch Notar
  * Verein ist eingetragen
  * 
==== Phase 3: Realisierung ====
  * Eröffnung des Vereinskontos, Kosten im Voraus (Gründung usw.) müssen zunächst privat getragen werden
  * Kontozugang nur für eingetragene Personen 
  * Verschiedene Banken möglich (Skat-Bank ist kostenlos)
  * Ab jetzt Spendenquittungen ausstelltbar
  * Kassenprüfung durch Nicht-Vorstände durchführen empfehlenswert, notwendig um Vorstände zu entlasten
  * Häufigkeit der Kassenprüfung kann der Verein selbst festlegen
  * Entlastung der Vorstände bei den Mitgliederversammlungen (MV) im besten Fall
  * Einladung der Mitgliederversammlung

Erhalt der Gemeinnützigkeit
  * Finanzamt meldet sich im Rahmen der Eintragung danach 
  * Gemeinnützigkeit ist sinnvoll, da keine Ertragssteuer
  * Feststellung der Gemeinnützigkeit, durch Zweck gegeben/festgelegt
  * Steuererklärung nach 3 Jahren mit allen Ein- und Ausgaben
  * Nachweis der Gemeinnützigkeit alle 3 Jahre notwendig
  * Jahresbericht für Steuererklärung notwendig


==== Phase 4: Erhaltung ====
  * Weitertragen des Vereins für die Zukunft

Sinnigkeit eines Fachschafts-Vereins
  * an sich ja, aber besser, wenn Leute lang bleiben


===== Zusammenfassung =====
Es wurde die Phasen einer Vereinsgründung, -eintragung und -erhaltung besprochen und dargestellt. Eine Vereinsgründung als Fachschaft ist als empfehlenswert einzustufen, wenn es Leute gibt, die lange vorort verfügbar bleiben. Eine Gründung ist gleichzeitig mit viel Aufwand verbunden.