====== Protokoll Awareness (Konzept für die KaWuM) ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:30darmstadt|30. KaWuM in Darmstadt]]

**Datum**: 08.11.2025

**Leitung**: Jule (TUI)

**Protokoll**: Name (Uni)

**Beginn**: 17:30 Uhr

**Ende**: 19:30 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: RWTH Aachen, TU lmenau, FAU, TUBAF, HHU Düsseldorf

=====1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

=====2. Zusammenfassung des letzten AKs =====
Awareness als Thema auch nochmal auf die nächsten Tagungen: Thema weiterentwickeln, vorher weiter Input sammeln, vielleicht irgendwann eigenes System mit Vertrauenspersonen oder Awarnessansprechpartnern

Ergebnisse Umfrage 29. KaWuM Saarbrücken:
    * allgemein hohes Sicherheitsgefühl
    * Wunsch nach mehr Sichtbarkeit des Awareness-Teams
		* Buttons/ Sticker/ Armbinden/ andere Lenyardfarbe (sollten jederzeit abnehmbar sein)
    * eventuell Schichten einteilen, damit nicht eine Awarness-Person für die gesamte Veranstaltung verantwortlich ist
    * Schichtsystem würde zu höherer Beteiligung führen
    * fehlendes Wissen ist Hürde sich selber als Awarness-Person aufstellen zu lassen, Vorschlag einer Einführung (Crash-Kurs) in das Awarness-Konzepts
    * Idee für Kummerkasten (Silke ansprechen)
    
=====3. Awarness-Umfrage 30. KaWuM Darmstadt (Fragen)=====
  * Auf der Kawum habe ich mich ... gefühlt.
  * Wenn du dich nicht sicher gefühlt hast, warum?
  * Ist euch ein Awarness-Vorfall auf dieser KaWuM bekannt?
  * Meine Wünsche ans Awarness-Team
  * ...hält mich davon ab dem Awarness-Team beizutreten
  * Wenn du eingewiesen in Awareness wärst, würdest du dann dem Awareness Team beitreten?
  * Liegt euch sonst noch etwas auf dem Herzen?

=====4. Konzept Ideen=====
  * Code of conduct
	  * In der Anmeldung in Anke bestätigen lassen
  * Vorstellung des Konzepts und des Code of conducts im Anfangsplenu,m
  * Vorstellung der Person im Anfangsplenum und Nummer in die Gruppe schicken
  * Schichtsystem mit mehreren Ansprechpersonen
  * Kummerkasten
  * Kennzeichnung der aktuellen Awarenessperson (wiederverwendbar, Weitergabe an nächstes Orga-Team)
    * Regenbogenarmbinde
    * Button
    * andersfarbiges Lanyard
    * bei Partys etc. Warnweste?
  * Festes Telefon mit bekannter Nummer (auf Tagungsausweis) um jederzeit erreichbar zu sein ? --> eher QR-Code
  * QR-Code für ein Online-Formular in Anke (digitaler Kummerkasten)  bzw. das dort die Telfonnummern der aktuellen Awarenessperson steht
  * Vorschlag: Awarness-Konzept und Code of conduct verankern
  * Vorschlag: Konzept auch auf englisch zur Verfügung stellen

=====5. Ausarbeitung des Konzepts=====
Es wird ein Konzeptpapier ausgearbeitet und die vorhergehenden Ideen mit eingebunden. Das Awarness-Konzept soll im Endplenum vorgestellt und evtl. abgestimmt werden.
  * Das Konzept und der Verhaltenskodex sind in der Cloud zu finden.

===== Zusammenfassung =====
Die Umfrage zur Awarness während der 29. KaWuM in Saarbrücken wurde besprochen und auch für diese KaWuM mit entsprechenden Fragen geplant. Nach der Ideensammlung für ein konkretes Awarness-Konzept wurde dieses ausformuliert und ist in der Cloud zu finden.