====== Protokoll  AK Veranstaltungsorganisation ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:xxort|30. KaWuM in Darmstadt]]

**Datum**: 07.11.2025

**Leitung**: Lea (TH Nürnberg)

**Protokoll**: Johannes(Uni Bayreuth)

**Beginn**: 15:15 Uhr

**Ende**: 17:15 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: TH Nürnberg, Bayreuth, Karlsruhe, Saarbücken, Erlangen(FAU), Freiberg, Düsseldorf, Marburg, Aachen, Darmstadt


=====1. Sammlung durchgeführter Veranstaltungen =====

Bereits von Fachschaften durchgeführte Veranstaltungen (kleinere Veranstaltungen): 
    *Kneipentour 
    *Spieleabend
    *Waffelverkauf
    *Rollenspielschnuppertag (z.B. Dungeons and Dragons, Neulinge können sich einfinden, Spielleitende benötigt)
    *Science Slam
    *Armbände knüpfen
    *Echt oder Fake (Abstimmung über die Richtigkeit eines Fakts)
    *Weihnachtsfeier (Schrottwichteln, Filme gucken)
    *Wandern (kommt schlecht an)
    *Quizabend (z.B. Kahoot, Erstis bei Themenwahl berücksichtigen)
    *Bierpongtunier
    *How to Klausurenphase (Infoabend zu erster Klausurenphase für Erstis)
    *Kochabend (Multikulturell angeregt, soll auch Internationals ansprechen)
    *Frühshoppen (Weißwurst, Brezen, Biergarnitur, Tracht)
    *SwitchKäseKorn (Videospiele+Grillen+Getränke)
    *Gremieninfoabend (Infos zu studentischen Gremien, inkl. Getränke/Essen)
    *Powerpointkaraoke (Vortragende müssen spontan über zufällige Powerpointfoliensätze Vortrag halten)
    *Erasmusabend (von MaterialwissenschaftlerInnen für MaterialwissenschaftlerInnen)

=====2. Kontaktaufnahme =====

Kontaktaufnahme zu Veranstaltungsteilnehmer über:
    *Mailverteiler
    *Mundpropaganda (Leute persönlich ansprechen)
    *Zu Veranstaltung durch Höhrsähle ziehen (Weihnachten)
    *Klozeitung
    *In Einladungen schreiben, dass Externe mitgenommen werden dürfen (Senkt Hürden)
    
=====3. Wie bekomme ich Sponsorings =====
 
  * Paulaner schreibt viele Fachschaften über Verteiler an, ob Sie Bier haben wollen -> Paulaner kann da sicher angefragt werden (Paulaner will Bilder im Gegenzug)
  * Andere Brauereien können einfach angefragt werden (evtl. zu Event, Vorteile für Brauerei ansprechen -> Werbung)
  * Campus-Held für Bacardi anfragen (im Gengenzug Bilder für Socialmedia machen)
  * Redbullsponsoring durch Redbullkontaktpersonen (bei Infomail anfragen, wollen Bilder für Socialmedia im Gegenzug)
  * T-Shirts werden teils auch gesponsert
  * Gute erfahrungen mit Anfrage kleiner "random" Firmen (z.B. Nähladen aus der Fußgängerzone)
  * Restaurantgutscheine werden manchmal gegeben
  * Sponsorings Uniweit mit mehreren Fachschaften aufziehen (Viele Studis sind immer gut, gute Kommunikation ist dabei wichtig)   
=====4. Sonstiges =====

*ZaPF hat ebenfalls Veranstalltungsthema bearbeitet: https://zapf.wiki/WiSe24_AK_Veranstaltungen
*KIT hat gute Erfahrungen mit Delegation gemacht (Hauptorga -> Teilorgas)
*Übernahme von Konzepten anderer Fachschaften und neue Ideen mit anderen Fachschaften abstimmen (Städte fordern das ab dann immer für alle Fachschaften)

===== Zusammenfassung =====

*Übersichte vorhandener und erfolgreicher Veranstaltungen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uUELcZp24BLTfAP_WxhoQKT8iAnRUsmPXuH6MDZslXk/edit?usp=sharing
*Möglichkeiten Teilnehmer für Veranstaltungen zu gewinnen
*Möglichkeiten Getränke und andere Sponsorings für Veranstaltungen und ähnliches zu gewinnen