====== Protokoll AK Vereinsgründung ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:30darmstadt|30. KaWuM in Darmstadt]]

**Datum**: 09. November 2025

**Leitung**: Sophie (KIT)

**Protokoll**: Benjamin (TU DA)

**Beginn**: 09:30 Uhr

**Ende**: 11:00 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: KIT, FS MaWi Darmstadt, FAU, Stuttgart, Marburg, Saarbrücken

===== 1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit =====

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Benjamin (TU DA).

===== 1.5 Warum sind wir hier?
  * KIT - hat einen Verein
  * Stuttgart - hat keinen Verein
  * FAU - hat keinen, wissen nicht ob es sich lohnt
  * Darmstadt - überlegt einen Verein zu gründen
  * Marburg - sind gerade in der Gründung, haben schon Satzung
  * Aachen - Hat einen Förderverein

=====3. Vorteile/Nachteile eines Vereins =====
  * Änderungen beim Notar/Ortsgericht (ca. 30€)
  * Man muss aufpassen, dass man politisch nicht parteilich ist. Hochschulpolitik ist keine Parteipolitik!
  * Mitglieder haben Einfluss auf Verein (bei KIT: nur erweiteter Vorstand, das sind (in der Hochschulwahl) gewählte Fachschaftsvertreter + Finanzmenschen die nicht über die VS-Wahl gewählt werden, sondern über die   *   * Fachschaftsversammlung (alle Studierenden))
  * Marburg: eher Förderverein mäßig (aktive Mitglieder/ Fördermitglieder) 
  * Aufwand/juristen-deutsch, gibt aber viele Vorlagen
  * Beschlussfähigkeit wird in der Satzung definiert -> sinnvolles Mittelmaß
  * Verein kann Geld einnehmen, ein eigenes Konto führen.
  * Verein ist haftbar für schäden - dafür kann auch eine Haftpflichtversicherung (ca. 1000€ im Jahr) abgeschlossen werden (Schäden bis zu 3 Mio. versichert)
  * Gewinn wird reinvestiert -> Gemeinnützigkeit
  * Steuern bezahlen - man kann auch einen Steuerberater einstellen. Wenn man unter dem Freibetrag (60000€ Umsatz im Jahr) liegt, muss man keine Steuern zahlen. Man muss allerdings eine Steuererklärung machen.
  * Man muss zur Bank gehen, wenn sich die Kontoführung ändert.
  * Zum Notar muss man nur, wenn der Vorstand oder die Satzung sich ändert. Ständig die Satzung ändern ist unklug, weil das Geld kostet.
  * Ein Verein hat kaum laufende Kosten (Kontoführungsgebühren, Notarkosten wenn nötig).
  * Im worst case haftet der Vorstand für Schäden persönlich. Zum Beispiel Schäden bei Veranstaltungen wie OPhase.
  * Man muss einen Jahresabschlussbericht über die Finanzen schreiben, und eine Kassenprüfung durchführen.
  * Die Kassenprüfung wird von der Mitgliederversammlung gewählt.
  * Der Vorstand ist der Mitgliederversammlung Rechenschaft schuldig, die MV entlastet den Vorstand.
  * Im Falle einer Auflösung muss geregelt werden, wo das Geld hingeht (kann Zweckgebunden sein)
  * Haushaltsplan kann man aufstellen.
  * Wenn man in der Fachschaft eine Veranstaltung macht, ist man sowieso schon immer persönlich Haftbar.
  * In Aachen: Wenn man gewähltes Mitglied des Fachschaftsrates ist, haftet die Studierendeschaft für Schäden auf Veranstaltungen. Man muss sich erkundigen, ob das bei der eigenen Uni auch so ist.
  * Behördlich angeordnete Satzungsänderungen sollten vom Vorstand beschlossen werden dürfen. Beispiel: Redaktionelle Änderungen der Satzung.
  * Datenschutz?
  * Mitgliedsbeiträge?
  * Organe des Vereins - Mitgliederversammlung und Vorstand (mehr ist nicht empfehlenswert)
  * Spenden vs Mitgliedsbeiträge von Fördermitgliedern - Es macht Sinn, das über Mitgliedsbeiträge zu machen, weil man die auch von den Mitgliedern einziehen lassen kann.
  * Die MV muss nicht öffentlich sein.
  * Satzung zuvor dem Finanzamt zeigen (Dunstkreis KaWuM befragen) -> Gemeinnützigkeit
  * Steuererklärung beim gemeinnützigen Verein muss nur alle drei Jahre geschehen, dann aber für die drei Jahre rückwirkend.
  * Man kann Daten über Mitglieder wie Email oder Postadresse speichern, um sie darüber einzuladen.
  * Einladung: "Schriftlich" = Toter Baum. "Textform" = auch elektronisch.
  * Man kann sich auch mit anderen Fachschaften zusammentun und den Workload teilen, muss sich allerdings auch verstehen.

=====4. Wie gründe ich einen Verein? =====

  * Man muss eine Satzung schreiben, die verschiedene Dinge regelt. Es gibt dazu einen Leitfaden: https://www.bmjv.de/SharedDocs/Publikationen/DE/Broschueren/Leitfaden_Vereinsrecht.pdf?__blob=publicationFile&v=6
  * Inhalte: Name und Sitz, Zwecke und Aufgaben, wer ist stimmberechtigt, Geschäftsjahr, etc.
  * Der Notar muss die Satzung abgeben.
  * Die Gründungsversammlung braucht 7 Mitglieder zur Eintragung ins Vereinsregister. Es existiert ein Mustergründungsprotokoll und eine Vorlage für die Eintragung ins Vereinsregister.
  * Immer wenn der Vorstand wechselt, muss man zum Notar (oder Ortsgericht) gehen. Kostet etwa 30€.

===== Zusammenfassung =====

Die Teilnehmenden des Arbeitskreises haben sich über die Vor- und Nachteile einer Vereinsgründung sowie der damit verbundenen Vorgehen ausgetauscht. Wissen von bestehenden Vereinen wurde weitergegeben.
Fazit: Es ist alles machbar.
Man lernt was dabei!