====== Protokoll AK Interne Fachschaftsarbeit: Kommunikation und Projektmanagement ======

**Konferenz**: [[kawum:konferenzen:31bayreuth|31. KaWuM in Bayreuth]]
**Datum**: 30. Mai 2026

**Leitung**: Marvin (PUM)

**Protokoll**: Sonja (FAU)

**Beginn**: 16:30 Uhr

**Ende**: 18:00 Uhr

**Anwesende Fachschaften**: FAU, Marburg, Berlin, KIT, Stuttgart, Kiel



===== 1. Zusammenfassung des letzten AKs =====
gab es nicht

===== 2. Persönliche Probleme Eskalieren in der Fachschaft =====
  *Wie geht man damit innerhalb der Fachschaft um? 
    * Machtspiele in der Fachschaft -> Gegenstrategie finden
    * persönliches Gespräch mit den Personen
    * Versuch einen Mediator zu finden
      * Problem: Befangenheit

  * Wann ist es im Aufgabenbereich der Fachschaft?
    * wenn es in die Fachschaftsarbeit hereingetragen wird bzw. es in der Fachschaft passiert sollte es besprochen werden
    *es muss eine Bereitschaft von beiden Parteien da sein den Konflikt zu lösen

  * Wunsch nach einem Konzept
    * Konzept in Marburg: "Kommt es zwischen Personen der Fachschaft und/oder fachschaftsnahen Personen zu Konflikten, können sowohl betroffene Personen als auch andere FSMitglieder dies dem FSR melden. Der FSR tritt dann zeitnah zusammen und bestimmt eine Person, die den Streit aufklärt und als Mediator begleitet."
    
  * Prävention 
    * klare Aufgabendeffinition
    * geheime Wahlen: freie Entscheidung, kein Zwang
    * Struktur (v.a. bei mehr Mitgliedern)
      * Sitzungsleitung & Protokollant
      * Arbeitskreise (Getränke, Website, Partyorga, Gremien,...)
      * Berichte der AKs bei den Sitzungen
    *Doppelspitze, nicht nur eine Person weiß Bescheid
      
===== 3. Einbinden von Erstis in die Fachschaftsarbeit =====
  * gleich am Anfang offene FS-Sitzung
    *Ausgewählte Themen 
    *Anfreunden
    *FOMO der Erstis ausnutzen
    *Kleine Aufgaben geben 
  * neue Leute in die Orgas holen
    *Betreute Orga
    *HowTo (Leute kontrollieren lassen, die keinen Plan haben)
    *Aufgaben gut Dokumentieren!
*Eigene Motivation unterstützen
  *kleines Abendformat (ca. 20 Teilnehmende) ohne festes Thema (MatSci Mittwoch an der FAU)
    *Spieleabend, Schafkopftounier, Kreativ Abend
    *Snacks und Getränke besorgen, Einladung verschicken, Insta Story, (Raumverantwortlichen schreiben)
*Erklären warum Sachen sinvoll sind
  *nicht: "Das haben wir schon immer so gemacht"
  * Wenn Personen sich zu viel aufnehmen, ist es sinnvoll als Fachschaft diese Person darauf hinzuweisen, dass sie gerade eventuell zu viel auf ein mal macht

===== Zusammenfassung =====
  * Einbinden von Erstis durch geringe Einstiegshürden möglich früh in organisation einbringen, möglichst schnell doppelspitzen bilden, dass niemadüberwältigt wird
  * Weitergeben von Aufgaben: wenn z.B. Altfachschaftler ständig managen, offen kommnzieren und auch darauf hinweisen Erstis mehr zu Vertrauen
  * Prävention: Komunikation, klare Strukturen und Aufgabenverteilung
  * bei Konflikten müssen die Beteiligten den Streit selber schlichten wollen, Mediation anbieten (wenn es innerhalb der FS stattfindet)