Protokoll AK BMBF

Konferenz: 14. KaWuM in Karlsruhe

Datum: 18.11.2017

Leitung: Florian (TU Ilmenau)

Protokoll: David (TU Ilmenau)

Beginn: 9:30

Ende: 11:15

Anwesende Fachschaften: Jena, Dresden, Saarbrücken, Marburg, Clausthal, Ilmenau

Bericht von der BuFaTa ET, diese will sich informieren, warum bei anderen Tagungen die Gelder abgelehnt worden sind.

• Entfällt für KIT, da dort die Gelder bewilligt worden sind
• TU Dresden hat für die nächste KaWuM eine Absage bekommen, da keine Gelder mehr vorhanden sind.

KIF hat Finanzen geholt, der Topf ist nicht mehr nur für Tagungen da.
PVT geht das Gerücht um, dass die FDP das BMBF bekommen wird und dies der Grund ist. Die Gelder sind wohl nicht ausgeschöpft. Das steht im Gegensatz zu der Aussage des BMBF. Möglicherweise sind die Gelder aber für andere Dinge schon verplant.
Auf Nachfrage wurden Dresden keine weiteren Gründe genannt.

Frage: gibt es eine Tagung, die dazu Stellung nimmt?

Wahrscheinlich die KIF, die die nächsten Wochen tagt.

Die Absagen kommen zu Teil nur einige Tage vor der Tagung, damit wird die Planung schwer.

Frage: Gibt es Wege, an Informationen zu den vorhandenen Töpfen zu kommen?

Inhalt:

• Keine Planbarkeit
• Förderung von Fachschaftentagungen, da diese wichtig sind Dies Aufzeigen.

Welche Punkte sollen in die Resolution:

• Man braucht Planbarkeit
• Mehr Informationen/ Transparenz: es wird nicht klar gesagt, ob Gelder ausgezahlt werden/ undurchsichtige Förderung; bessere Kommunikation von Seiten des BMBF
• Wichtigkeit von BuFaTas aufzeigen
• Wichtigkeit des Anteils für Förderung

Frage: Soll ein Satz wie: auch 50% der Fördersumme können ausgezahlt werden.
Allgemein wird dies abgelehnt, da es sich um eine Stellungnahme handelt, die unsere Meinung zeigen soll.

Bei Adressaten:
Vorschlag, dass sich mit anderen BuFaTas zusammenzuschließen. Wenn es über den MeTaFa-Prozess laufen soll, dauert es zu lange (mind. 1 Jahr).
Der Topf insgesamt steigt seit Jahren, allerdings nimmt die Sicherheit der Förderung ab. Dies kann von unserer Seite nicht erklärt werden.
Änderung bei der Vergabe: Gelder dürfen erst verwendet werden, wenn der Topf verfügbar ist. Dies bringst Probleme, z.B. bei der Suche nach Hostels

Vorschläge für Adressaten:

• BMBF
• Zukünftige Regierung
• Andere Förderwürdige

Formulierung der Stellungnahme:

• Genauer definieren von „kurzfristige Vergabe“ ⇒ „teils wenige Tage“
• Zuerst Wichtigkeit der BuFaTas und dann die Wichtigkeit des Anteils der Förderung
• Zusätzlich soll gezeigt werden, warum die Tagungen förderwürdig sind. ⇒ Blick auf die Vergaberichtlinien
• Zitat aus einer Bekanntmachung des BMBF die zeigt, dass die BuFaTas unter die förderwürdigen Projekte fallen
• Das Zitat von der Webseite des BMBF ist möglicherweise nicht vollständig auf uns anzuwenden. Es wird ein Zitat aus einem Merkblatt über „förderwürdige Maßnahmen studentischer Verbände“ des BMBF stammt.

Bei anderen Tagungen (EMES und FaTaMa): herauszögern einer Aussage, bis wenige Tage vor den Tagungen bei diesen eine Absage erfolgte, bei der KaWuM eine Zusage.

Adressaten:

• BMBF
• Zukünftige Regierung
• Andere Förderwürdige

Sehr geehrte Damen und Herren,
die Konferenz aller Werkstoff- und Materialwissenschaftlichen Studiengänge (KaWuM) spricht sich gegen die aktuellen Praktiken der Vergabe von 
Fördermitteln aus.
Die Bundesfachschaftentagungen tragen maßgeblich zur Kommunikation und Vernetzung zwischen den Fachschaften bei und arbeiten stetig an der 
Verbesserung von Studium und Lehre. Sie sind eine unabdingbare und förderwürdige Institution in der deutschen Hochschullandschaft und fallen in den 
Rahmen des Dienstleistungsauftrages, dass „Der Bund […] Maßnahmen fördern [kann], die für die Erfüllung studentischer Aufgaben von besonderer 
Bedeutung sind. Das sind insbesondere Vorhaben […], die Studierende als Mitglieder einer Hochschule in die Lage versetzen, ihre aus dieser 
Mitgliedschaft erwachsenden Rechte und Pflichten fundiert wahrzunehmen und weiterzuentwickeln. Dabei muss zu erwarten sein, dass die Ergebnisse eine 
überregionale, d.h. eine gesamtstaatliche Wirkung entfalten werden.“ (Quelle: BMBF). Für den Fortbestand dieser Tagungen spielt die Förderung durch 
das BMBF eine tragende Rolle. 
Die Planung von Bundesfachschaftentagungen wird durch die sehr kurzfristige Vergabe von Mitteln, von teils wenigen Tagen, behindert und die 
Durchführbarkeit gefährdet. Langfristig wird somit eine Durchführung von Bundesfachschaftentagungen und der bundesweite Austausch erschwert.
In der Vergangenheit hat das BMBF die Förderwürdigkeit der Tagungen anerkannt, jedoch erhalten die Fachschaftentagungen in jüngster Vergangenheit 
vermehrt absagen. Wir fordern daher mehr Transparenz bei der Vergabe der Mittel und den Begründungen von Ablehnungen.
Zukünftig wäre ein regerer Informationsaustausch zwischen den Antragstellern und dem BMBF wünschenswert.

Die Stellungnahme wird dem Endplenum zur Diskussion und Abstimmung vorgelegt.