Protokoll AK How to KaWuM

Datum: 06.05.2018

Leitung: Anna (Dresden)

Protokoll: Katja (Freiberg)

Beginn: 13:40

Ende: 14:25

Anwesende Fachschaften:Freiberg, Düsseldorf, Jena, Dresden, Aachen, Clausthal, Ilmenau, Darmstadt

Finanzierung

• Finanzierung über Förderverein der Fakultät: Bändchen, Mensaessen, Reinigungszeug, Büromaterial
• Hostelfinanzierung über Teilnehmerbeiträge
• Institut hat finanziell unterstützt
• mehrere kleine Sponsoren
• Problem: Hilfen waren meist zweckgebunden
• GFF (Gesellschaft der Freunde und Förderer): haben die Tagungstickets und Fahrt nach Ortrand übernommen
• DGfZP haben mit gesponsort
• Obst und Gemüse wurden gesponsort (TK)
• Feststellung: durch selber für das Essen sorgen, bleibt es vergleichsweise günstig

allgemeine Hinweise

• Rechtzeitig um Sponsoren/Unterstützer kümmern
• Liste mit möglichen Sponsoren/Unterstützer soll erstellt werden
• Leihgebühren beachten (Räume, Tische, ggf. Auto)
• Wege zwischen Hostel, Essen, Tagungsräumen beachten und möglichst klein halten
• Sponsoring über Verträge geregtelt
• Buget: ~4000€
• Viele zusätzliche Helfer, die bei Essenvorbereiten und Touren helfen (15-20)
• Dran denken, dass eineige Sachen zur Vorbereitung etwas länger dauern können (Essen vorbereiten, Tagungsbeutel packen)
• Logistik beachten (Tagungsbüro, Tagunsbeutel und anderes Lagern, Platz zum Kochen für so viele)
• Bei Exkursionen die Firma fragen ob sie ggf. die Fahrtkosten oder Essen übernehmen könnte