Protokoll Abschlussplenum

Leitung: Michéle (FSU Jena)
Protokoll: David (TU Ilmenau)
Datum: 18.11.2018
Beginn: 10:50 Uhr
Ende:Uhr
Anwesende Fachschaften: TU Freiberg, RWTH Aachen, Leoben, TU Ilmenau, Marburg, Saarbrücken, Göttingen, KIT, FSU Jena,TU Berlin, Düsseldorf, Darmstadt
Anzahl Fachschaften: 12

• Beschlussfähig 12 der 13 angemeldeten Fachschaften anwesend

Michéle wird Redeleitung David wird Protokollant

Tagesordnung: 2) Siegerehrung Stadtrallye
3) Berichte aus Workshops
4) Beschlüsse
5) Anträge
6) Entsendungen
7) Nächste KaWuM's
8) Sonstiges

• Es wird über die Stadtrallye erzählt
• Die Sieger der Stadtrallye werden bekanntgegeben

Felix berichtet

• Problem: viele Infos und Arbeit gehen verloren
• regelmäßiges Treffen auf einem Onlinedienst, wo sich einige AK's treffen und zwischen den Tagungen Austausch betreiben
  • Webseite/Wiki
  • Nachwuchs
  • Wettbewerb
• Damit soll die Arbeit bei den Tagungen effizienter werden
• Es sollen kurze Zusamenfassungen erstellt werden
  • Für externe, damit ein schneller Überblick möglich ist
  • Schnelle Information zur Vorbereitung der Tagung
  • Für jeden AK soll einmal kurz ausformuliert zusammengestellt werden. Damit kan die Zusammenfassung erstellt werden
  • ToDo oder Zieleliste im Endplenum, um bessere Vorbereitung und Informationserhaltung zu gewährleisten
• Bildersammlung
  • sowohl für interne als auch für externe Bilder
  • Wird zwischen den Tagungen weiter ausgearbeitet

Julian berichtet

• Austausch über Zeiten und Formalitäten zu Bachelorarbeiten
• Resolution wird vorgestellt

• Diskussion über zwei Sätze zur Verlängerung der Arbeitszeit
• wird eher kritisch betrachtet, da dies schon oft möglich ist und nicht den Kern der Resolution trifft

Es gibt jedoch einige Gründe, die eine Verlängerung rechtfertigen

• Ein Meinungsbild wird eingeholt

9/6 (J/N)

• Demnach würde die Passage bleiben
• Frage an die Personen, die dagegen Stimmen: würden sie auf Grund dieses Satzes die Resolution ablehnen?
  • Es geht darum, dass es Fälle gibt, die Betreuer miteinbeziehen
  • Wir wollen dies verhindern
  • Das „Ausschließlich“ wird in „im Zweifelsfall“ geändert; Annahme ohne Gegenstimmen
• Es gibt keine weiteren Anmerkungen zu der Resolution
• Beschluss im TOP „Beschlüsse“
• Abstimmung als Positionspapier, Adressaten auf nächster KaWuM bearbeitet
• Ausschließlicher Bezug auf BA ist beabsichtigt, da Umfang von Master- oder ggf. Diplomarbeiten anders zu bewerten ist
• Eine BA muss keinen „wissenschaftlichen Mehrwert“ liefern. Dies kann in dieser kurzen Zeit nicht immer erreicht werden
• Vorschlag: Dies nicht als Resolution sondern als Positionspapier erstellen und in Darmstadt dies weiter verfolgen, zusätzlich Diskussion zu Bezug auf Abschlussarbeiten iA
• Es muss noch ein Adressat gefunden werden
• Weitere Bearbeitung bis Darmstadt: Valeria, Tim, David, Jette, Gerhard, Julian, Simon

* Das Plenum stimmt der „Resolution zur Einhaltung der Bearbeitungszeit von Bachelorarbeiten“ als Positionspapier in der im Wiki vorliegenden Fassung zu: Stimmen|Ja=9|Nein=0|Enthaltung=2|Status=angenommen

• Resolution:https://wiki.kawum-matwerk.de/kawum:protokolle:16ak; Abschnitt „Resolution zur Einhaltung der Bearbeitungszeit von Bachelorarbeiten“

* Es wird über den Sinn und die resultierenden Befugnisse der Entsendeten diskutiert

• Beim Poolvernetzungstreffen ist es wichtig, da wir dort eine Stimme haben
• Es will keiner zu einer BuFaTa entsendet werden

* MeTaFa:

• Entfällt, da Felix geht und er als Vorsitzender die KaWuM repäsentiert
• Poolvernetzungstreffen:
  • Erläuterung zum Ablauf
• Vorschläge
  • Daniel Irmer (TU Freiberg)
  • Niklas Kercher (RWTH Aachen)
  • Das Plenum stimmt für die Entsendeng von Daniel und Niklas zum Poolvernetzungstreffen|Ja=11|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen
• Akkreditierungspool: Till (RWTH Aachen)
• Schulung ist keine vorraussetzung dafür. Diese muss dann nachgeholt werden
• Das Plenum stimmt für die Entsendeng von Till in den Akkreditierungspool|Ja=11|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen

* keine sonstigen Entsendungen gewünscht

• Neue Posten müssen besetzt werden:
  • beide Posten wurden in Dresden besetzt, die Personen sind jedoch im Moment nicht anwesend und haben sich nicht zu dieser Thematik gemeldet
  • Nachwuchs
    • Geht v.a. um Akquirierung neuer Unis
    • KaWuM Nachwuchs
    • Vorschläge
      • Tim (RWTH Aachen)
    • Das Plenum stimmt dafür, dass Tim die Verantwortung für die Nachwuchsarbeit übernimmt |Ja=11|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen
  • Presseverteiler/Social Media
    • Wir haben eine Twitter und Facebook-Account, die gepflegt werden müssen
    • Auch der Presseverteiler sollte ausgebaut werden
    • Auch mit Webseite/Wiki
    • Vorschläge
      • Nils (Darmstadt) bis Darmstadt
      • Dieser Posten könnte dann über den Verein besetzt werden
      • Thematik soll in Darmstadt wieter diskutiert werden –> ToDo bis dahin
  • Das Plenum stimmt dafür, dass Nils die Verantwortung für Informationsbereitstellung über Website bzw. SocialMedia mindestens bis zur 17. KaWuM in Darmstadt übernimmt |Ja=11|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen

* Darmstadt 9. – 12. Mai 2019 * Berlin WiSe 19/20 * Aachen SoSe 20

• nächste 3 KaWuM's sind schon vergeben
  • SoSe 2019: Darmstadt
  • WiSe 2019/20: Berlin
  • SoSo 2020: Aachen
  • WiSe 2020/21: Jubiläums-KaWuM (20. KaWuM)
    • Interesse bei:
      • Freiberg
      • Saarbrücken
      • Göttingen
• Das Plenum beschließt den Austragungsort Berlin für WiSe 2019/20 für die KaWuM |Ja=10|Nein=0|Enthaltung=1|Status=angenommen
• Das Plenum beschließt den Austragungsort Aachen für das SoSe 2020 für die KaWuM |Ja=11|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen
• Die Interessenten klären die Ausrichtung für WiSe 2020/21 und streiten sich dann in Darmstadt darum

• Teilnahmebesätigung
  • Im Tagungsbüro abholen
• Bilder an die Orga
• ToDo-Liste
  • Ak Wettbewerb
    • Felix oder Michéle anschreiben
  • AK Resolution
  • Öffentlichkeitsarbeit

• Protokolle ins alte Wiki einfügen
• Informieren über Finanzierung von Fachbereichen für einen AK in Darmstadt
• Informationen über die einzelnen Fachschaften überarbeiten und Logo hinzufügen
• Dank an das Orga-Team
• Schlusswort von Johann

Abschlussplenum