Protokoll AK Vernetzen

Konferenz: 20. KaWuM in Saarbrücken (2. Online-KaWuM)

Datum: 07.11.2020

Leitung: Luis (KIT)

Protokoll: Michéle (KIT)

Beginn: 09:35 Uhr

Ende: 10:33 Uhr

Anwesende Fachschaften: KIT, Uni Bayreuth, RWTH, Uni Stuttgart, TU Dresden, TU Freiberg, Uni Kiel, TU Berlin, HHU Düsseldorf, TU Ilmenau, TU Darmstadt, TU Clausthal

1. Begrüßung und Themensammlung

Themen:

Fachschaftsarbeit in Corona
Veranstaltungen (Vorlesungen und Ersti-Veranstaltungen)
Ersti-Zahlen

2. Fachschaftsarbeit in Corona

Aachen:

Problem: FS-Ordnung sieht nur Urnenwahl vor, seit letzten jahr keine Wahlen mehr durchgeführt, Vertreter seit mehr als einem Jahr im Amt
nur alle 2 Wochen Sitzung, da viele Entscheidungen von übergeordneten Stellen getroffen werden,
FS-Raum ist geschlossen, Sitzungen finden über Discord statt, Mailadressse eingerichtet mit der Termine vereinbart werden können
ASTA will Online-Wahl möglich machen, falls bis Dezember nicht möglich: –> Ordnungsänderung um Briefwahl möglich zu machen, hoffen in den nächsten Monaten irgendwie wählen zu können
Erstiwoche (ab 26.10.) musste komplett online stattfinden (Zoom), ist ganz gut angekommen. Musste recht kurzfristig umgebaut werden. Vorkurse wurden erst teilweise in Person versucht, nach einer Woche aber auf online verschoben.
- war etwas schwierig, da die Zoom Links über Moodle verteilt wurden, Moodle „stirbt“ aber seit dem Montag der Erstiwoche zuverlässig jeden Vormittag, hat sich seit dem nicht geändert
Erstis haben seit 02.11. Vorlesungen, alle anderen seit 26.10.
Für Campustour wurde eine Karte mit Videos der Fachschaften und Eigeninis gebastelt
Erstizahlen im Vergleich zu letztem Jahr mehr als Verdoppelt

Freiberg:

erst jetzt hohe Fallzahlen, vorher alles ehr entspannt, großer Raum im Dekanat stand für Sitzungen zur Verfügung, Sitzungen laufen derzeit online über BigBlueButton
Erstizeit war in der ersten Woche fast normal (mit Hygienekonzept), in der zweiten Woche waren die Zahlen zu groß, daher Absage und Verlegung auf Discord
FSR-Büro ist an sich offen, aber nicht viel Betrieb, da viel online abgewickelt werden kann
Wahlen: konnten noch stattfinden, als es noch nicht so viele Fälle gab
Senatswahlen: Briefwahl ist empfohlen, könnte aber problematisch werden, da nicht gut angenommen von den Studis
Wahlleitung stellt dem einige Hindernisse in den Weg.

Clausthal:

erst kaum Fälle, zwischendurch auch mehrere Präsenz-Veranstaltungen, Vorkurse waren Digital, aber Ersti-Veranstaltungen waren in Präsenz bis vor ca. 1,5 Wochen
Wahlen: Senat,FakRat, etc werden digital gemacht, StuPa hat beschlossen, dass online und Briefwahl nicht gewünscht ist
Treffen in kleinem Gremium ein mal wöchentlich mit Uni-Präsidenten um neue Konzepte durchzusprechen
BigBlueButton wird genutzt

Düsseldorf:

Wahl wäre letztes Semetser gewesen, wird voraussichtlich im Januar stattfinden (Briefwahl + Präsenzwahl).
Für Praktika CO2-Ampeln, 5 Leute im Raum inklusive Betreuer (müssen immer die Gleichen sein).
Düsseldorf bei deutlich über 200 beid er Inzidenz.
Erstiwoche musste komplett online stattfinden. Erstitheater wurde bereits als Film umgesetzt.
Spieleabende Online
Erstivideo (https://mediathek.hhu.de/watch/9b17906d-d8dd-4129-920c-a0a926251cd2)
online Campusführug (https://mediathek.hhu.de/watch/4932d3e4-b768-43a6-9c39-cbe5c7dbb7f4)

Karlsruhe:

Wahlen zur VS waren online (Polyas), Wahlen zu Senat/FakRat/etc sollen im Dezember stattfinden
Erstiveranstaltungen waren bis zuletzt in Präsenz geplant mussten aber sehr kurzfristig abgesagt werden, Info-Veranstaltungen waren schon im Vorfeld online, restliches Programm wurde dann auch online aus dem Ärmel geschüttelt, Ersti-Discord-Server mit ~900 Mitgliedern wird gut genutzt, VL-Streams können zusammen angesehen werden, Kanäle für Spiele und Vernetzung
FS-Sitzungen seit März über Discord, auch Sprechstunde über Discord, Klausurenverkauf mit Bestellsystem und Abholung, kleineres wird auch per Post verschickt
Praktika aktuell in 2er Gruppen
Online O-phase Anfang Oktober:
- Streaming Setup in der Fachschaft
- Kochen in der Fachschaft (mit Wettbewerb)(online)
- Discord wird intensiv genutzt
- Pubquizz über Zoom
- KIT Campus wurde mit der Info-fachschaft in Minecraft nachgebaut
- gemeinsam Vorlesung über Discord schauen, als Lerngruppe treffen
- Ersti-Sprechstunde, sehr gut angenommen (täglich 1h)
- Tutoren machen eigene Programme in ihren Gruppen

Dresden:

Demnächst Briefwahl Campusweit.
ESE nur zwei Veranstaltungen in Person, rest Digital
Rat trifft sich online

Freiberg:

Veranstaltungen:
- Meet and Greet mit Hygienekonzept
- Aufbau eines Online-Stammtisches (über Discord-Server mit Spielen)
- Campus-Tour im Sinne von Scotland Yard

Stuttgart::

seit März alles online
zusammen mit der Fachgruppe Chemie einen Discord-Server für Sprechstunden, gut besucht
Räume offiziell geschlossen
VL-Start wurde auch auf Anfang November verlegt, Ersti-Veranstaltungen mussten alle Online durchgeführt werden, Hoffnung in kleinen Gruppen Campusführungen anzubieten
Praktika in Kleingruppen aber noch auf unbestimmte Zeit verschoben
Erstizahlen leicht gestiegen

Berlin:

Erstiwoche: versucht eine Campustour durchzuführen, das hat in kleinen Gruppen funktioniert, der Rest geht nicht
nur einzelne Prüfungen und Praktika in Präsenz
Treffen alle Online

Bayreuth:

Büro im Sommersemester gesclossen, laut Hygienekonzept dürfen nur 6 Personen in die Räume
Hochschulwahlen im Juli in Hybrid
Sitzungen laufen über Zoom
Veranstaltungen teils in Präsenz, teils online (je nach Lehrstuhl)
Wenn Präsenz-Vorlesungen dann für Erstis, Rest eher online
Klausurverkauf anfangs per Post, im Sommer dann in der FS, jetzt in einem leeren Raum, dass kein Publikumsverkehr in der FS ist
Ersti-Vreanstaltungen in Präsenz aber in kleinen Gruppen
Vorkurs auch in Präsenz, trotz Inzidenzzahl >100
Maskenpflicht auf dem ganzen Campus, auch in VL und draußen
seit 02.11. Uni

Ilmenau

Gremienwahlen gab es nicht, derzeit keine gültige Wahlordnung, alle kommissarisch im Amt
StuRa Server mit BigBlueButton
Sitzungen bis oktober in Person
Ersti-Woche konnte wie geplant stattfinden, Donnerstag wurde alles abgebrochen, weil Corona-Fall (erste Oktoberwoche)
Uni versucht bei der Lehre Mischung aus Online und Präsenz
Abstimmungen müssen in Präsenz statt finden, deswegen momentan Abstimmungen nicht möglich, StuRa will keine Satzungsänderung

Kiel:

hat sich nicht viel seit der letzten KaWuM geändert
Sitzungen von Blizz auf Zoom umgestellt (Lizenz)
Wahlen waren vorrangig Online, konnten aber auch per Post oder Urne
nach Lockdown light: Campustour war gut angenommen aber Kochen nicht wirklich
- Fragerunden für Erstis auf Discord mittelmäßig besucht
Zusammenarbeit mit Service-Zentrum
Neue Homepage

Darmstadt:

seit Anfang April alles online, außer einzelne Praktika
OWO Schon im Sommer auf Online geplant
Wahlen wären im Sommer gewesen, wurden auf unbestimmte Zeit verschoben,
Vorlesungsbeginn auf November verschoben
Ratssitzungen seit Sommer auf Discord
Wahlen wurden auf unbestimmte Zeit verschoben
- Probleme bei Ratswahl, da StuPa nicht so häufig tagt, offiziell aktuell kein FSR

Zusammenfassung

Alle Anwesenden Fachschaften berichten über den aktuellen Stand der FS Arbeit
Viele FSn haben Discord-Server eingerichtet für die eigene Arbeit und z.T. auch für Studis
an den meisten Unis werden die großen Veranstaltungen online gehalten, kleinere Sachen und Praktika können wenn es die Zahlen zulassen auch in Präsenz sein
Ersti-Zahlen zum Teil stark eingebrochen, Darmstadt z.B. um 2/3, in Stuttgart, Aachen und Kiel gestiegen