Protokoll Endplenum 22. Darmstadt

Konferenz: 22. KaWuM in Darmstadt

Datum: 07.11.2021

Leitung: Matthieu (KIT)

Protokoll: Felix (RWTH)

Beginn: 13:05 Uhr

Ende: 14:35 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH, CAU, KIT, TU Dresden, UdS, TU Darmstadt, TU Ilmenau, TU Berlin, HHU (ab 14:05 Uhr)

Da 8 von 10 Fachschaften und die Geschäftsleitung anwesend sind ist die Beschlussfähigkeit festgestellt.

Matthieu Bidaut wird zur Sitzungsleitung mit (m/0/0) gewählt. Felix Schmidt wird zur Protokollführung mit (m/0/1) gewählt.

Die Tagesordnung wird mit (m/0/0) genehmigt.

Das Protokoll des Zwischenplenums wird mit (m/0/0) genehmigt.

Marie berichtet. Es wurde über Sponsoring und den BMBF Antrag gesprochen. Sponsoring sollte frühzeitig angefragt werden und die Vorraussetzungen und das Vorgehen bei einem BMBF Antrag (Mindestens 40 Teilnehmer, Arbeitszeiten gegenüber Freizeitveranstaltungen, Einreichung des Antrags (bis 1. April), Einreichung von Workshopbeschreibungen) besprochen. Frühzeitig um Unterkünfte kümmern: Themenwechsel, spezifisch zu Karlsruhe KaWuM Planung: Hotel sehr teuer, deshalb Überlegung einer Übernachtung im AKK Halle, Vor und Nachteile wurden diskutiert. Nachfrage von Karlsruhe über ausländische Gäste als Teilnehmer bei der KaWuM: Sollte vom Vorstand diskutiert werden, im Moment nicht möglich.

Felix berichtet. Es wurden neue Konzepte für MatWerk Slams diskutiert. Eine Zusammenarbeit mit der DGM für einen „Müll zu Moneten“ Slam auf der MSE soll stattfinden. Auf der nächsten KaWuM wollen wir einen KaWuM-Internen Slam machen. Alle Fachschaften sind angehalten, einen Slam aus ihrer Mitte zu organisieren. Dazu folgende Regeln: Thema: „MatWerk“ Slam-Dauer: 10 Minuten Gewinnenden Fachschaft bekommt die güldene KeLcH und den Respekt aller anderer Fachschaft für die restliche Tagung.

• Nächstes Treffen: OAK im Januar - Felix

Markus berichtet. Es wurde ein System zur Ablage von OAK-Protokollen im Wiki erarbeitet und dies in entsprechenden Anleitungen hinterlegt. Auch wurde die Anleitung How to KaWuM um das Ersti-Plenum ergänzt. Weiterhin wurde überlegt, welche Integrationen von ANKe ins Wiki zur Pflege der Seiten der AKs und die damit verbunden Verlinkung zu den Protokollseiten sinnvoll ist.

Es wurde die Webseite routinegemäß gepflegt.

Enie berichtet.

• wir haben uns mit dem Thema Digitalisierung unserer Studiengänge beschäftigt; jede Fachschaft hat berichtet
• Digitalisierung in den Fachschaften selber wurde besprochen, wobei auch jede Fachschaft berichtet hat.

Melissa berichtet.

• Brainstorming zum KaWuM-Merch
• Merch wird unabhängig von der Tagungs-Kleidung angeboten
• Merch soll einheitlich und minimalistisch werden - Farbabstimmung im Endplenum (dunkelblau / bordeaux)
  • Dunkelblau: 15
  • Bordeaux: 9
  • Enthaltung: 2
• Logo / Motiv muss noch designt werden - suchen noch Leute
  • Anmerkung, dass es bereits Motive gibt. Diese werden in der Cloud hochgeladen um dann digitalisiert zu werden.
  • Es wird vorgeschlagen, einen separaten OAK zum Thema Logo abzuhalten um das Endplenum zu entschlacken. Melissa organisiert den OAK.
  • Silke erklärt sich bereit in eine Vektorgrafik umzusetzen.
• Frage: Wie wird Merch vermarktet?
  • Auf Bestellungsbasis mit genügend Vorlauf vor den Tagungen. Verteilung soll auf den Tagungen stattfinden um Kosten zu sparen. Eine offene Vermarktung ist noch nicht vorgesehen. Es wird angemekrt, dass bei genug Bedarf auf einen offenen Verkauf umgeschwenkt werden könnte.
  • Folgendes soll angeboten werden: Shirts, Pullis, Caps, Bauchtaschen, Taschen, Gym Bag, evtl. Socken. Bademäntel werden schwierig.
• Brauchen eine/n Ansprechpartner/in - hat wer Interesse?
• KaWuM-Rezeptebuch (in physischer Form) lohnt sich nicht - es wird eine Wikiseite mit Rezepten geben
  • jede Fachschaft die bereits Rezepte auf Tagungen mitgebracht hat lädt dafür ihre Rezepte der eigenen Tagung im Wiki hoch
  • Es wird diskutiert ob die Cloud geeigneter wäre. Allgemeiner Konsens ist, das Wiki ist geeigneter.
  • Nils (TU Da) macht eine Übersichtsseite (muss über neue Rezepte Informiert werden)

Michéle berichtet. Wir haben uns über die Evaluation der VPs (Dokument im Anhang) zur MrVO unterhalten und die einzelnen Punkte die aufgelistet wurden nochmals besprochen. Zu den einzelnen Punkten haben wir unsere eigene Meinung zusammen gefasst. Das kommentierte Dokument wollen wir nun an die weiteren BuFatas (FaTaMa, ZaPf,…), PVT,… weitergeben damit die die einzelnen Punkte weiter ausarbeiten können.

Bei Fragen soll sich an Ariane oder Michéle gewendet werden. Allgemein sind alle Teilnehmenden dazu angehalten, weiteres Feedback im Dokument zu sammeln.

Kurze Reflektion des Technik Einsatzes in Darmstadt. Getestet wurde:

• Webcam mit Weitwinkel
• Jabra GN Konferenzmikrofon
  • Push To Talk ist schwierig
    • Alleine funktioniert es gut, in der Gruppe funktioniert es nicht so gut
• Das Konzept Hybridtagung soll trotzdem weitergeführt werden
  • Menschen, die nicht die Zeit haben an allen Teilen der Tagung teilzunehmen konnten trotzdem mitarbeiten.

Tagungsprogramm

• Geteilte Meinung bei der effektivität in Arbeitskreisen
  • Präsenzgruppen (Wo mehr als 1 Person an einem Mikro saßen) fanden die Kommunikation innerhalb der Online AKs gut
  • Nicht-präsenzgruppen fanden die Kommunikation deutlich schwieriger.
  • Besonders mehrere große Gruppen zusammen funktioniert nicht. Dafür gibt es dann immer zu viele Diskussionszentren.
• Sind mehrere Personen vor Ort, muss gewährleistet werden, dass es ein Meldesystem gibt, damit alle Teilnehmenden zu Wort kommen
• Während Plena statt Raummikrofonen Einzelmikrophone nutzen, die die Sprechenden bekommen, da es schwierig ist den Raum ruhig zu halten
• Es soll auf einem OAK geschaut werden, wie das Arbeitsprogramm hybrid ausgestaltet und umgesetzt werden kann

Abendprogramm

• Immernoch schwierig bei hybriden Tagungen
• Präsenzvernetzung ist deutlich attraktiver als online
• Eine Lösung ist hier vermutlich schwierig

Folgende Fachschaften haben sich zurückgemeldet:

• RWTH Aachen
• KIT
• TU Darmstadt
• TU Berlin
• Universität des Saarlandes
• TU Ilmenau
• TU Dresden
• CAU Kiel

Die Losfee, Sarah, nimmt die Verlosung vor.

Die Buddies sind:

• UdSxTUBe
• RWTHxTUIl
• KITxTUDa
• TUDxCAU

Es liegen keine Anträge vor.

Nächstes PVT ist Online am 30.01.2021.

Ariane (TU Dresden) stellt sich zur Entsendung zum PVT vor. Es wird mit (9/0/0) in cumolo abgestimmt. Die folgenden Personen werden mit (9/0/0) zum PVT entsandt.

• Michéle Scholl (KIT)
• Kris Weyrich (KIT)
• Ariane (TUD)

Kris (KIT), Marie (TU Da), Sarah (KIT) sollen in den Pool entsandt werden.

Abstimmung ob in cumulo abgestimmt wird: (9/0/0)

Die oben genannten Personen werden mit (9/0/0) zum studentischen Akkreditierungspool entsandt.

Die nächsten Programmakkreditierungsseminare sind online am:

• 26.11.2021-28.11.2021

Anmeldung: https://forms.gle/ncp5HC3C9qn4cXfU8

• 03.12.2021-05.12.2021

Anmeldung: https://forms.gle/MKSd3dYunJsn2q6VA

Auf der MeTaFa soll das Thema Musterrechtsverordnung angesprochen werden. Dafür sollte die KaWuM auf dem Treffen vom 28.11.2021 um 14:00 Uhr teilnehmen.

Folgende Personen werden mit (9/0/0) zur MeTaFa entsandt:

• Sarah Bohn (KIT)

Keine weiteren Entsendungen.

Es stehen keine Wahlen an.

• 23. KaWuM in Karlsuhe (05. Mai 2022 – 08. Mai 2022 im SoSe 2022)
• 24. KaWuM in Dresden im WiSe 2022
• 25. KaWuM im SoSe 2023 sucht eine ausrichtende Fachschaft
  • CAU Kiel muss nochmal Rücksprache mit dem Rat halten

Es wird Werbung für die Ausrichtung der 25. KaWuM gemacht. Koordinatoren des KaWuM e.V. stehen zu Fragen zur Ausrichtung immer zur Verfügung.

• OAK Wettbewerb im Januar
  • Organisiert von Felix
• OAK KaWuM Merch/Logo im Dezember
  • Organisiert von Melissa

Großer Dank an Darmstadt für die Orga der Tagung. Weiteres Feedback kann in folgendem Pad gesammelt werden. Feedback Pad

Der Vorstand des KaWuM e.V. sitzt Anfang nächsten Jahres das nächste Mal. Bei Interesse an einer Teilnahme soll sich an den Vorstand gewendet werden.

Das Gruppenbild darf gemäß der Rückmeldung im Plenum auch durch die Fachschaften genutzt werden. Dafür wird ein Zeitraum von ca. 24h gelassen, in dem sich Personen melden können, falls eine Veröffentlichung nicht gewünscht ist.

Bitte die Aufgaben, die zwischen den KaWuMs erledigt werden müssen in die ToDo Liste eintragen.

Bei vertraulichem Feedback kann sich gern an kummerkasten@kawum-matwerk.de gewendet werden. Der Kummerkasten wird von Silke (RWTH) betreut.