Protokoll AK Nachhaltigkeit

Konferenz: 22. KaWuM in Darmstadt

Datum: 05.11.2021

Leitung: Felix (RWTH)

Protokoll: Matthieu (KIT)

Beginn: 16:03 Uhr

Ende: 17:29 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH, Berlin, Ilmenau, KIT, Düsseldorf, Darmstadt

1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2. Nachhaltige Arbeit auf der KaWuM

Was wird aktuell getan?

Felix: online-AKs: laufen gut, wenn Plan vorhanden ist und Aufgaben gut verteilt werden
Problem: KaWuM-Arbeit leidet häufig unter allgemeiner FS-Arbeit
Frage: wie kann die Motivation für KaWuM-Areibeit zwischen den Tagungen gesteigert werden
- unklar, was zwischen den Tagen überhaupt zu tun ist
- besser: konkrete Formulierung anfallender Aufgaben
Idee: monatliche Treffen
- muss organisiert werden
- Organisation durch Referate
- Beispiele für Projekte: Jugend Forscht, Wettbewerbe, Ausarbeitung/Brainstormen von Resolutionen
Idee: Benennung zweier Leute, die allfällige Treffen bie Bedarf zwischen den Tagungen einberufen
- bei ZaPF: motivierte AKs treffen sich auch außerhalb
Ilmenau: Eine Issue-List ( a la Git) wird für den Verein erstellt, um eine Übersicht der Aufgaben zu wahren
- Rückmeldung, sobald es dort etwas neues gibt
- so einfach mit möglich, damit die Nutzschwelle nicht zu hoch ist
- am besten auf Website/Wiki, damit alles an einem Ort bleibt
Trello ließe sich gut integrieren (müsste aber bezahlt werden)
Problem: online sind die Treffen weniger produktiv
- Idee: Vernetzungstreffen zwischen einzelnen FSen
- allgemein mehr Vernetzung: „Buddy-FS“, mit der man sich zwischen den KaWuMs zur Vernetzung trifft
- Idee: 1/2 Tag produktive Arbeit, 1/2 Tag Spaß

Was wollen wir erreichen?

Resolutionen:
- könnten gut zwischen den Tagungen ausgearbeitet werden, um dann auf der Tagung verabschiedet zu werden

Informationsweitergabe zwischen KaWuMs

Protokolle etc. über Wiki: sehr gut
Frage: wo ist noch Verbesserungspotential:
- To-Do-Liste
- Möglichst alles auf einen Blick

Was kann verbessert werden?

* Aktives einpflegen ins Wiki von Dingen, die auf der KaWuM passieren - am Ende 3 (oder so) Ziele aufstellen, was passieren sollte bis zur/auf der nächsten KaWuM und Verantwortliche benennen (und sich eventuell zwischendurch nochmal treffen)

Ausformulierung konkreter Ziele

Was wird sich von den Teilnehmenden gewünscht?

Konkrete Projekte und Aufgaben formulieren und kommunizieren
Übersichtsliste mit Aufgaben (ggf. im Wiki)
- Direkte Einteilung von Personen, die interessiert sind
- Trello, GitLab, Microsoft ToDo, Wiki
  - Wenn möglich im Wiki oder auf der Webseite integriert
  - Nicht zu viele Plattformen, sonst verliert man die Übersicht
Präsenz muss einfach wieder möglich sein
Ortsgruppen KaWuM um in Präsenz einige Themen zu bearbeiten
KaWuM-Buddy Programm
- Fachschaften werden einander zugelost und sollen miteinander zwischen den Tagungen etwas unternehmen
- Unternehmungen können sein (unvollständige Liste):
  - Präsenzvernetzung
  - Online Kneipe
  - Online Escape Game
  - saufen.io
  - Fahrradtour
Weiterbildungsvorträge auf den KaWuMs
- CareerCenter (RWTH)
- mehr als lernen (Berlin)

Projekte

IT
Wettbewerbe
- Jugend Forscht
- Studi-Wettbewerb (DGM, Gießerei, …)
- MatWerk Slam
Resolutionen

Zusammenfassung

Leitfaden zu nachhaltigerem Arbeiten

Klare Verantwortlichkeiten in den AKs festlegen
SMARTe Ziele setzen
Klar differenzieren zwischen Arbeit auf Tagungen und zwischen Tagungen

Vernetzung als Werkzeug für bessere Zusammenarbeit

Präsenzvernetzung um Motivation zu stärken
Kombination aus Vernetzung und ggf. Arbeit
- Vernetzung als Katalysator für Resolutionsthemen, etc.
Weiterbildungsvorträge zu nachhaltigem Projektmanagement an der nächsten KaWuM?
KaWuM Buddy Programm
- Los-System überlegen - Geschäftsleitung (Matthieu)
- Los-Fee - Sarah
- Mail Schreiben/Endplenum organisieren - Geschäftsleitung (Matthieu)
- Organisation der Treffen müssen die Fachschaften selber übernehmen
- Zwischenplenum: Vorstellen
- Endplenum: Auslosen
- Mail an alle Fachschaften für dieses Jahr