Konferenz: 24. KaWuM in Dresden Datum: 05. November 2022
Leitung: Wassilios (RWTH)
Protokoll: Andreas (Ilmenau)
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 17:26 Uhr
Anwesende Fachschaften: Aachen, Ilmenau, Karlsruhe, Dresden, Freiberg, Darmstadt, Stuttgart, Berlin
Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Andreas (Ilmenau).
Erarbeitung der Kernthemen, die bei der Organisation einer KaWuM beachtet werden müssen: Finanzen, Unterkunft, Räumlichkeiten, Mobilität, Verpflegung, Rahmenprogramm, Printmedien
Wichtiges zum Thema Orga: Kommunikation in der KaWuM-Orga, Zeitplan, Checkliste, wo bekomme ich Informationen her, Zuständigkeiten
Aufgabenteilung: KaWuM-Orga und KaWuM e.V.
Beispielhaft: Der erste Tag, reibungsloser Start in die KaWuM, was hilft.
Die einzelnen Komponenten, die zur Ausrichtung einer KaWuM gehören, wurden im AK gemeinsam erarbeitet und in einen finanziellen und zeitlichen Rahmen gesetzt. Fixe Elemente und freie Elemente im Zeitplan wurden besprochen. Die Zuständigkeiten in der KaWuM-Orga vor Ort und des KaWuM e.V. wurden geklärt und die Wichtigkeit einer klaren Aufgabenteilung innerhalb der Orga vor Ort hervorgehoben. Als besonders intensiver und kritischer Tag wurde der erste Tag der Tagung diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht.