Protokoll AK Social Media

Konferenz: 24. KaWuM in Dresden

Datum: 04. November 2022

Leitung: Navjot (RWTH)

Protokoll: Matthieu (KIT)

Beginn: 15:30 Uhr

Ende: 16:55 Uhr

Anwesende Fachschaften: KIT, RWTH, TU Darmstadt, Uni Stuttgart, Marburg, Universität des Saarlandes, TH Nürnberg, TU Bergakademie Freiberg, Uni Augsburg

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Matthieu (KIT).

• RWTH (@fsmuw_rwth)
  • Insta zur Kommunikation, Neugestaltung vor einem halben Jahr, zwei Instabeauftragte
  • Konzept: Abstimmung auch mit Website, Planung der Inhalte
  • Discord wurde gut aufgearbeitet, wird aber nicht mehr betrieben
• TUDa (@mawidainsta)
  • Insta mit einer Beauftragter, wird nur anlassbezogen benutzt; Wurde mit der Zeit vernachlässigt
  • FB wird nicht mehr benutzt
  • Discord existiert, wird beworben; besonders aktiv während O-Woche
  • Website wird von zwei Verantwortlichen gepflegt
• KIT (@fmc.kit)
• Insta mit Social-Media-Team
  • Kein besonderes Konzept; anlassbezogen Infos für Studis
  • FB wird nicht mehr stark benutzt
  • Website wird häufig benutzt
  • Discord existiert noch aus Corona-Zeit, wird aber nicht mehr wirklich benutzt
• UdS
  • FB ist tot
  • Insta gelöscht, weil nicht gut gelaufen (Kommunikation auf zu vielen Kanälen), braucht auch zu viele personelle Ressourcen
  • Website gut gepflegt, Studis sollen auf Website konditioniert werden
  • Studis können über gesamt-UdS-Studis-MS Teams-Team erreicht werden
  • Discord existiert
• TUBAF (@fsr5tubaf) (@fsr4_tubaf)
  • Website nicht gut gepflegt
  • Insta: FSen markieren sich oft gegenseitig (Sorgt für mehr Traffic); posten von Infos und manchmal FS-Leben
  • Uninow von der Uni, wird nach Anfangszeit nicht mehr stark genutzt
  • FB wegen ausländischen Studis noch relativ lange genutzt, wird aber inzwischen kaum noch genutzt
  • Discord ist Überbleibsel aus Corona-Zeit
• Marburg
  • FB existiert noch, ist aber tot
  • Insta wurde in letzten zwei Jahren kaum benutzt, viele unterschiedliche Meinungen zur Benutzung
  • Discord ist Corona-Überbleibsel und ungepflegt
• Nürnberg (@fachschaft_wt)
• Stuttgart (@fachschaft_mawi_str)
• TU Ilmenau (@fachschaftsrat_ei)

• KIT
  • Leute nur von hinten
  • Gesichter nur von Fachschaftlern
  • Bei Exkursion Unterschriften der Teilnehmenden
• RWTH
  • Unterschriebene Einverständniserklärungen werden von Erstis in der O-Woche eingesammelt (zusammen mit Datenschutzerklärung)

• Gewinnspiel (TUBAF)
  • Campustüte-Gewinnspiel generiert Aufmerksamkeit
    • Problem: manchmal gewinnen Leute aus anderen Städten
    • Gewinnspiel während Adventszeit
    • Gewinnspiele funktionieren generell gut
    • Bsp Rätsel (einfach) für Gewinnspiele; Kommentiere … und markiere … Person(en)
    • Gewinne: Anfragen bei Instituten (Bsp. Weihnachtsbaum aus Formgedächtnislegierung, REM/TEM-Kalender)
    • Gewinner: Anschreiben über Insta

• Wie gewinnt man die ersten Follower am besten?
• TUBAF
  • Dank kleiner Uni funktioniert Mundpropaganda gut
  • In den ersten Wochen viele Posts (alle paar Tage)
  • Mention von Uni-Insta
• KIT
  • Bewerbung des Kanals: QR-Codes auf Veranstaltungen.

• RWTH
  • regelmäßiges Posten
  • Ideen aufsparen für schlechte Zeiten (langfristig denken)
  • Hashtags nutzen (am besten am Ende des Posts), Hashtagswolken, einige allgemeine, einige spezifische Hashtags
  • Kurzvideos haben viel Potential (sind aber auch etwas mehr Arbeit)
  • gute Posts werden von Uni geteilt

• Wieviele Posts pro Veranstaltung?
• KIT: 1 Post, mehrere Stories; Stories für wichtige Termine für Studis
• Nürnberg: E-Mail 1 Woche im Voraus
• RWTH: Ankündigung je nach Veranstaltung 1 Woche bis 1 Monat im voraus
• Wochenübersichten: gut für Vernetzung, gut um Follower zu halten

• TikTok
• Bei RWTH am Horizont
• Insta kann sicher noch für 3 Jahrgänge benutzt werden

• Wäre interessant, auch für Layouts
• Fotos meist zu unispezifisch

• braucht motivierte Person
• könnte als Aushängeschild genutzt werden für potentielle Sponsoren
• bedeutet viel Arbeit
• Könnte auch nur während der Konferenzen befüllt werden
• Was ist das Ziel: groß werden, oder als Konferenzaccount, der nur während der Konferenzen befüllt wird

• Wie wird ein Kanal während einer KaWuM gefüllt?
• Kann auf nächster KaWuM in Aachen ausprobiert werden.
• Einverständniserklärung für Social Media Posts: grüner/roter Punkt auf Tagungsausweisen (wenn welche eingeführt werden)

Eine Bestandesaufnahme über die von den teilnehmenden Fachschaften genutzten Social-Media-Kanäle wurde erstellt. Zur Inspiration wurden Konzepte, die in den Kanälen der einzelnen Fachschaften gut funktioniert haben, gesammelt. Zu einem Instagram-Account der KaWuM wurde debattiert und Gedanken gesammelt.