Protokoll AK Socialmedia

Anmerkung: Die ursprüngliche Version des Protokolls ist verloren gegangen. Das Protokoll ist daher nicht vollständig.

Konferenz: 25. KaWuM in Aachen Datum: 06.05.2023

Leitung: Lukas (CAU)/Alexander (TUB)

Protokoll:

Beginn: 18.40 Uhr

Ende: 20.15 Uhr

Anwesende Fachschaften: TU Berlin, TU Kiel, TH Nürnberg, RWTH, TUBAF, Uni Hamburg, TU Dresden, Uni Stuttgart, TU Darmstadt

1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Ariane (TU Dresden).

2. Austausch

Offener Austausch unter den anwesenden Fachschaften, u.a. zu den folgenden Themen:

wie kommunizierem die Fachschaften mit den Studenten
Welcher Kanal ist der wichtigste Kommunikationskanal
unterschiedliche Erreichbarkeit via E-Mail, Whast-App, Instagramm etc.

Erarbeitung der weiteren Zielsetzung für den AK: Austausch zum neuen Insta-Kanal und den Möglichkeiten, diesen weiter einzubinden.

3. Matwerk Instagramm- Kanal

alter Instagramm Account wurde aufgegeben da die Accountdaten verloren gegeangen sind
Momentan Aachen haben einen neuen Account für die KaWuM erstellt und pflegen diesen aktuell mit Reels aus der Tagung
Kanal kommt gut an
Diskussion zur weiteren Verwendung / Vorgehensweise
erklärtes Ziel: kontinuierliche Fortführung des Instagramm Account, auch zur Anwerbung von Sponsoren und neuer Fachschaften, Einzelne Fachschaften können auf ihren eigenen Accounts reposten und die Reichweite ebenfalls mit nutzen. Dafür sind regelmäßige Beiträge und Posts nötig.
Vorgehensweise: austragende Fachschaft /Orga Team soll für die Tagung den Zugang zum Account bekommen. Während der Tagung regelmäßig Storyposts hochstellen (z.B. Impressionen und Bilder als Reels von der Tagung, nachträglicher Beitrag mit den Highlight, auch schon in der Planung Storys posten …). Vielleicht einen Verantwortlichen für die Tagung bestimmen.
Wichtig: keine Verpflichtung, aber nur Wunsch zu Pflege. Wenn Kapazitäten nicht ausreichen, AK Social Media als Kreativworkshop, in dem einige Post für die Tagung vorbereitet werden
Accountdaten soll die Geschaftsleitung behalten, damit Account nicht verloren geht

4. Post-Erstellung

Erste Post Ideen wurden entwickelt: ein Post „Was ist die KaWum“ als Info-Beitrag (recycling aus dem alten Insta-Chanel) und ein Rückblick beitrag → Texte bereits ferti
Die Texte werden in der Cloud unter: https://cloud.kawum-matwerk.de/s/qKSJTia6sGLQa2m gespeichert. Auch für die Zukunft sollen Postinhalte hier abgelegt werden.

Zusammenfassung

Austausch zwischen den Fachschaften über Erreichbarkeit zu den Studenten
Erarbeitung über die weiterführende Vorgehensweise zu einem Instagramaccount für die KaWuM
Austragende Orga soll sofern Kapazitäten storys unf Highlights während er Tagung erstellen
Erste Posts wurden vorbereite.