Protokoll AK Socialmedia

Konferenz: 26. KaWuM in Stuttgart Datum: 18. November 2023

Leitung: Navjot (RWTH)/Alexander (TUB)

Protokoll: Anna Laufens (RWTH)

Beginn: 17:45 Uhr

Ende: 19:00Uhr

Anwesende Fachschaften: TU Berlin, KIT, Freiberg, Stuttgart, Erlangen, RWTH, Kiel,

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Anna Laufens (RWTH).

Navjot stellt das Konzept des Insta-Channels vor.

Lukas stellt vor, wie der Insta-Channel in Vorbereitung und während der Tagung genutzt wurde. Es war mehr geplant als am Ende geschafft wurde, weil die Orga gleichzeitig versucht hat die SM-Kapazität zu stellen. Die Zugangsdaten kommen per Mail von der Geschäftsleitung.Übergabe vom KaWuM-Instaaccount: Zugangsdaten über WhatsApp von Aachen bekommen. Vorschlag: Person im Vorhinein ernennen, die während der Tagung Beiträge/Storys etc teilt, die nicht Teil der Orga ist (z.B. Teilnehmer*in von anderer Uni). Auch bei guter Planung, kommen immer wieder Aufgaben dazu, sodass keine Zeit für SM bleibt. Feedback von Vera: Beiträge von Aachener KaWuM nah an der letzten KaWuM geteilt, schöner Übergang

Bisheriges Konzept des KaWuM-Insta: während der KaWuM sollen Stories gepostet werden, die nachher aufbereitet werden (ähnlich wie ein Rückblick in einem Fotobuch), um Beiträge zu erstellen. Zusätzlich soll im Rahmen einer 2. Social Media AK-Sitzung, schon Vorarbeit geleistet werden. Ideen zur Anpassung des Konzepts:

• statt der Orga könnte eine oder zwei Personen am Anfang der Tagung ernannt werden, die die Storieposts übernehmen. Nachteil: Übergabe Zugangsdaten und zwischen KaWuMs keine Beiträge
• Dauerbeauftragter für Insta auch möglich oder Dauerbeauftragter und Personen, die helfen
• Verlinkung von anderen anwesenden Fachschaften, genauso andersherum, auch Einzelpersonen
• Bestehende Insta-Accounts von Fachschaften [[https://wiki.kawum-matwerk.de/kawum:protokolle:24aksocialmedia|24. KaWuM]

Meinugsbild: Wir empfehlen, zu Beginn einer Tagung eine Person zu ernennen, die während der Tagung und bis zur nächsten für den Instaaccount beauftragt ist und die Orga entlastet. Aufgaben sind das erstellen von allen Inhaltlichen Posts vor der Tage und die Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen der ausrichtenden Fachschaft. Insbesondere Unterstützung vor der Tagung selbst. (m/0/0) .

Allgemeines:

• Posts und Reels könnten auch Aufmerksamkeit bei neuen leuten schaffen, Storys sehen nur die abonnenten
• Reposts sollten stärker verfolgt werden
• Einordnung der Formate in und um die Tagung sinvoll
• mehr persistente Posts? Problem: Posts sind mehr Aufwand als Stories, sollten hochqualitativ sein
• insgesamt auf Instagram-Account aufmerksam machen, auch übergeordnet

Vor der Tagung:

• Post: Staffelstabübergabe zwischen alter und neuer Orga (jeweils ein Bild von Abgabe und Annahme).
  • Das könnte vorbereitend auf einer aktuellen Tagung für die nächste Tagung gemacht werden, wenn Verantwortliche schon feststehen. Da auf hohe qualität achten! Kombinationspost auch mit dem Account der veranstaltenden Fachschaft.
  • Fachschaften können Funktion nutzen, zusammen mit KaWuM Account zu posten - dies würde den Feed mehr füllen (hier auch hohe Qualität)
  • Vorstellung der organisierenden Personen
  • Vorstellung der Uni, Räumlichkeiten

Während der Tagung:

• Kurzinterviews mit randome Personen
• Fragen in Stories stellen
• AKs posten: auch mit Inhalt, gerade wenn was beschlossen wurde, braucht aber auch Zuarbeit von den AKs.
• Exkursions-Posts, Datenschutz!, Kanäle von Exkursions-Post
• Storys von während der Tagungen
• Stories: Foto von Maskottchen an diversen Stellen

Dannach:

• Recape-Videos von der Tagung, da auch mehr Bilder und Videos machen (Achtung Aufwendig, vielleicht von später)
• Abschluss-Post

Stuttgart:

• Was wird gemacht: Berichte über Events, Ankündigung Sitzungen
• leichter Anstieg der Follower (aktuell 116)
• Idee: Maskottchen soll für Insta mitbenutzt werden, Alloy das Alpaka, wie im Kalender

Berlin:

• Will einen Account aufsetzen
• Nachfrage nach Formaten und vor allem nach Zwischenposts

KIT:

• Erinnerungs-Posts
• Vorstellung FSR, Vorstand
• Recap-Videos
• Plakate von Events
• insgesamt bleiben Beiträge innerhalb von selbst auferlegten Richtlinien
• benutzen Instagram-Handy statt Privathandy (aber gute Kamera wichtig!)

Anfängliche Überlegungen zur geregelten Weitergabe der Accountdaten. Vorschläge: dauerhafte Verantwortung für Insta bei einer Person, Passwortänderung nach Accountweitergabe

KIT: schwieriges Thema, O-Phase, Schild bei betreten der Veranstaltung DSGVO: kein Einspruch ist keine Zustimmung Freiberg: „Im Rahmen der Veranstaltung“

Hinweis: Was ist mit Helfern?

WhatsApp Communities, Rundmail-Verteiler, Discord Insgesamt: Content nicht nur auf einer Platform posten, sondern breit streuen

Abstimmung zur Umsetzung: auf Anke Datenschutzabfrage einpflegen? (m/0/0)

Das Konzept des Inst-Channels wurde weiterentwickelt, folgende Punkte wurden besprochen und beschlossen:

• der Kanal soll weitere gepflegt werden, neue Formate wurden entwickelt, an dem Kanal wird weiter gearbeitet
• es soll einen KaWuM-Social-Media-Verantwortlichen gebe, dieser wird am Anfang der Tagung gewählt, übernimmt die Insta-Arbeit auf der Fachschaft und Unterstüzt die SM-Verantwortlichen der Tagungen bei der Pflege des Kanals vor und nach Tagungen
• der Kanal soll mit hochwertigen Posts weiterentwickelt werden, die sowohl einen roten Faden Aufweisen, als auch insbesondere die ernsthafte Arbeit der KaWuM zeigen (siehe AK-Posts, Exkursionen)
• es sollen auch FSR-Kanäle, Kanäle von Partnern/Exkursionsziele verlinkt werden
• Datenschutz soll auf ANKE abgefragt werden

ToDo:

• weitere Formate entwickeln, vielleicht einen Leitfaden/Timeline erstellen
• Aktualisierung der SM-Kanal-Sammlung
• Lukas Erinnerung für das neue Konzept schicken.
• Zugangsdaten klären
• Kreativworkshop: AK-Post, Exkursions-Post (wichtig, Datenschutz!) + Insta-Kanäle von Instituten,
• Weiterentwicklung später auch für andere Nachwuchswerbung, Wissenschaftskommunikation
• Datenschutz, in ANKE abfrage „das Fotos gemacht werden dürfen“ - Helfer auch mitnehmen, als Aufgabe der Orga