2 Personen Hauptorga, mit Überblick über alle ToDos
Restliche Aufgaben verteilt
Größter Punkt Verpflegung, Nutzen von Wissen vergangener Orgas
2 Personen nur für Transport zuständig
Übersicht über Finanzplanung: 50€ Teilnehmendenbeitrag (statt sonst meist 40)
Einige Spenden, insgesamt knapp 10000€, Abwicklung über Sponsoringpakete
Raumplanung: herausfordernd aber bei Abwicklung über höhere Gremien deutlich leichter
Direkte Aufgabenvereilung an Personen mit ToDo bis zur nächsten Sitzung
Insgesamt über 15 Helfer, für Essen z.B. bis zu 7
Geld für Essen im Voraus zu bezahlen schwierig, in Freiberg über Karte von KaWuM e.V.
Telefonieren bei Sponsorenwerbung deutlich effektiver Mails
Essensplanung sollte wenn bekannt im Wiki stehen
Essen im Unternehmen als „Druckmittel“, weil attraktiv für Unternehmen, wenn KaWuM länger imUnternehmen ist
Viel Mate Konsum
Breites Angebot an Snacks kommt sehr gut an, insbesondere vegane Gummibärchen
Krankenkassen nach Obst fragen
Bierkonsum ist anfangs stark und nimmt im Laufe der Tagung ab Samstag Mittag stark ab
Planung der Finanzen soll in Zukunft etwas knapper sein, um zu großen Überschuss zu vermeiden
KaWuM Cloud mit Liste von Unternehmen
bei längeren Essenszeiträumen sollte Überblick über bereits versorgte Menschen gewahrt werden, um eventuelle Nachkäufe zu planen
direkte Kommunikation mit Jugendherberge kann Probleme wie zu spätes Frühstück lösen
Raucherkneipen sollten bei der Kneipentour unbedingt vermieden werden