Protokoll AK Klausurtagung
Konferenz: 27. KaWuM in Freiberg
Datum: 26. Mai 2024
Leitung: Louis (Uni Stuttgart)/Lukas (Uni Stuttgart)
Protokoll: Eugen Krebs(TU Dresden)
Beginn: 09:00 Uhr
Ende: 10:30 Uhr
Anwesende Fachschaften: TU Dresden, Stuttgart, KIT, Nürnberg, TU Darmstadt
1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).
2. erklärung Klausurtag
Die Klausurtagung findet zwischen KaWuM, DGM und StMV zusammen statt um nach einer Lösung für das Nachwuchsproblem zu finden.
Es ist eine gesonderte Sitzung die Klausurtagung heist.
3. Plan für Heute
Ziele: mit konzept oder plan aus der Klausurtagung rausgehen
Terminlicher horizont: ist noch nicht klar wann es sein soll, aktuelle nach Mitgliederversamlung(aller 3Monate) des DGM geplant.
Wer soll von unserer Seite an der Klausurtagung teilnehmen?
3-4 Personen
Geschäftsleitung, min 1 Person
NachwuchsreferentInnen, min 1 Person (Michéle sehr passend wegend KaWuM und Nachwuchsausschuss)
weitere Interesierten Losen vorherigen Gruppen oder gesammt KaWuM falls Interesse besteht (evtl. Kris)
Organisation der Klausurtagung
StMW hat aktuell keine konkreten Ideen
es soll in Präsenz stattfinden
soll die DGM es organisieren? wir wissen nicht was da läuft. Die DGM sagt das wir es organisieren sollen.
buchen einer Jugendherberge mit Seminarraum (lief bei dem Nachwuchsauschuss gut)
soll nicht über mehrere Tage laufen
die dgm kann bis 15 Leute in einem Seminarraum zur verfügung stellen in Siegburg/bonn
Wie sieht es mitredemöglichkeit des StMW aus?
Vorschlag des vorgehens
zur DGM gehen und Konzept vorstellen
dann den StMW einladen (Vorstand hat 6 Personen)
potentiell in stutgart durchführen und da Räume über StMW zu bekommen.
würde eher beim StMW anfangen
Fazit:
Konzeptionierung der Klausurtagung
Thema sind studienanfänger
schaffen von angeboten für Schüler (wie gestern im Jung DGM AK besprochen)
wir solten erstmal Themen vorschlagen
StMW hatte Idee eine Socialmedia Kampagne machen mit einem Influencer
in Nürnberg wird sehr sehr viel Werbung gemacht
es geht eher darum allgemein darum aufmerksamm zu machen das es bereich MaWi ist
viele Leute lernen in der schule dass es nur chemie gibt.
es soll in der Tagung gehen was wir im großen und ganzen machen
an Kultusministerium heranzutreten ist sehr aufwendig und muss 16 mal gemacht werden.
im November gibt es den parlamentarischen abend (27. Nov.), da ist Michéle dabei
möglichkeit vorab fragen für die Podiumsdiskusion einzureichen
ansprechen auf der Klausurtagung
kurze Diskusion über Terminlage von KaWuM und Vorstandssitzungen
MaTwerk in der Politik als Workshop um das vorzubereiten und allgemein
das ist eine sehr einmalige chance
Fragestellung in der Klausurtagung
Politik
Kurzfristiger Einfluss
Allg
schwirig zu clustern was gemacht werden soll
halte es für schwer in die Politik zu gehen
Klausurtagung muss gut vorbereitet sein (die Leute müssen sich im Vorfeld gedanken machen)
wir sollten versuchen Themen schon vorher zu setzen
das Resultat am ende sollte zwei kurzfristiges und ein langfristiges ziel sein (Aufbau nach SMART Formel)
langfristige Ziele erfordern nachfolge treffen, damit es nicht im Sande verläuft
zwischen fazit
Organisation
das thema ist dringlich
vor der O-Phase? nicht sinnvoll da es kein einfluss auf die im WiSe 2024 geben kann
wie sinnvoll ist es die Mitgliederversamlung in Präsenz zu koppeln?
wie lang soll es gehen?
was fragen wir als Vorbereitung ab?
vorher einen fragenkatalog schicken der beantwortet wird um strukturierung zu verbessern
was sind Projekte die angefangen wurden
was?
wie eist der aktuelle stand? und warum ist der so?
wie ist die Resonanz und das Feedback zu dem Projekt
ermöglicht aussortieren von schlechten Projektideen
Kategorisieren nach machen wir, ist geplant, wurd mal gemacht
welche möglichen Komunikationskanäle werden Benutzt
Problem ist das StMW sitzung meist nur Worthüllen sind.
Zeitlicher Rahmen
wie lang? ca. 4h plus 15-20 min Kaffeepause
MV geht meist bis ca. 16:00, danach noch die Klausurtagung zu planen wird vermutlich zu viel, wenn das in Kombi stattfinden soll, dann nicht an einem Tag
mit einer Vorstandssitzung (dann in Präsenz): Anregen, dass die Vorstandssitzung vormittags stattfindet, dann kann die Klausurtagung am Nachmittag stattfinden
als eigener Termin: Start ca. 10:00, gemeinsames Mittagessen, Ende gegen 15:00 um allen An- und Abreise zu ermöglichen
Zusammenfassung
Veranstaltung in Stuttgart und Organisation über den Sprecher des StMW
Im Vorfeld zur Tagung: eine Abfrage über vergangene, laufende und geplante Maßnahmen (unser Input speist sich aus der Sammlung aus diesem AK)
Ziel der Tagung sind 2 Kurzfristiges und 1 langfristiges SMART Ziel
geplante Zeit ist ca. ein halber Arbeitstag
es wird vermutlich einen OAK zur Vorbereitung geben