Protokoll AK Veranstaltungsorganisation

Datum: 07.11.2025

Leitung: Lea (TH Nürnberg)

Protokoll: Johannes(Uni Bayreuth)

Beginn: 15:15 Uhr

Ende: 17:15 Uhr

Anwesende Fachschaften: TH Nürnberg, Bayreuth, Karlsruhe, Saarbücken, Erlangen(FAU), Freiberg, Düsseldorf, Marburg, Aachen, Darmstadt

1. Sammlung durchgeführter Veranstaltungen

Bereits von Fachschaften durchgeführte Veranstaltungen (kleinere Veranstaltungen):

Kneipentour
Spieleabend
Waffelverkauf
Rollenspielschnuppertag (z.B. Dungeons and Dragons, Neulinge können sich einfinden, Spielleitende benötigt)
Science Slam
Armbände knüpfen
Echt oder Fake (Abstimmung über die Richtigkeit eines Fakts)
Weihnachtsfeier (Schrottwichteln, Filme gucken)
Wandern (kommt schlecht an)
Quizabend (z.B. Kahoot, Erstis bei Themenwahl berücksichtigen)
Bierpongtunier
How to Klausurenphase (Infoabend zu erster Klausurenphase für Erstis)
Kochabend (Multikulturell angeregt, soll auch Internationals ansprechen)
Frühshoppen (Weißwurst, Brezen, Biergarnitur, Tracht)
SwitchKäseKorn (Videospiele+Grillen+Getränke)
Gremieninfoabend (Infos zu studentischen Gremien, inkl. Getränke/Essen)
Powerpointkaraoke (Vortragende müssen spontan über zufällige Powerpointfoliensätze Vortrag halten)
Erasmusabend (von MaterialwissenschaftlerInnen für MaterialwissenschaftlerInnen)

2. Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme zu Veranstaltungsteilnehmer über:

Mailverteiler
Mundpropaganda (Leute persönlich ansprechen)
Zu Veranstaltung durch Höhrsähle ziehen (Weihnachten)
Klozeitung
In Einladungen schreiben, dass Externe mitgenommen werden dürfen (Senkt Hürden)

3. Wie bekomme ich Sponsorings

Paulaner schreibt viele Fachschaften über Verteiler an, ob Sie Bier haben wollen → Paulaner kann da sicher angefragt werden (Paulaner will Bilder im Gegenzug)
Andere Brauereien können einfach angefragt werden (evtl. zu Event, Vorteile für Brauerei ansprechen → Werbung)
Campus-Held für Bacardi anfragen (im Gengenzug Bilder für Socialmedia machen)
Redbullsponsoring durch Redbullkontaktpersonen (bei Infomail anfragen, wollen Bilder für Socialmedia im Gegenzug)
T-Shirts werden teils auch gesponsert
Gute erfahrungen mit Anfrage kleiner „random“ Firmen (z.B. Nähladen aus der Fußgängerzone)
Restaurantgutscheine werden manchmal gegeben
Sponsorings Uniweit mit mehreren Fachschaften aufziehen (Viele Studis sind immer gut, gute Kommunikation ist dabei wichtig)

4. Sonstiges

*ZaPF hat ebenfalls Veranstalltungsthema bearbeitet: https://zapf.wiki/WiSe24_AK_Veranstaltungen *KIT hat gute Erfahrungen mit Delegation gemacht (Hauptorga → Teilorgas) *Übernahme von Konzepten anderer Fachschaften und neue Ideen mit anderen Fachschaften abstimmen (Städte fordern das ab dann immer für alle Fachschaften)

Zusammenfassung

*Übersichte vorhandener und erfolgreicher Veranstaltungen: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uUELcZp24BLTfAP_WxhoQKT8iAnRUsmPXuH6MDZslXk/edit?usp=sharing *Möglichkeiten Teilnehmer für Veranstaltungen zu gewinnen *Möglichkeiten Getränke und andere Sponsorings für Veranstaltungen und ähnliches zu gewinnen