ANKe - Anmeldungs-, Nutzer- und Konferenzverwaltungseinheit

Zur Anmeldung, der Verwaltung von Nutzern und Vorbereitung von Tagungen nutzt die KaWuM ihr eigenes Anmeldesystem mit den Namen ANKe. Jeder Nutzer kann in diesem System u.a. sein Passwort ändern und sich zu bevorstehenden Tagungen anmelden.

Registrierung & Konferenzanmeldung

Registrierung Fachschaften

Die Selbstregistrierung von Fachschaften erfolgt direkt in ANKe. Es sind hierfür einige Angaben zur Fachschaft zu machen, zu denen u.a. die folgenden gehören:

  • Fachschaftsname
  • ein selbst gewählter Nutzername
  • Fachschaftsemailadresse
  • Postadresse der Fachschaft

Auch sind die allgemeinen Registrierungsbedingungen zu bestätigen.

Der Registrierungsvorgang wird damit abgeschlossen, dass ANKe an die im Registrierungsprozess hinterlegt Fachschaftsemailadresse eine Nachricht mit einem Link zum erstmaligen setzen des Passworts für den Fachschaftsaccount übermittelt.

Über einen Fachschaftsaccount in ANKe können durch die Fachschaften die von ihr entsandten Teilnehmer angelegt werden, die in einem weiteren Schritt durch die Administratoren einen Account für die IT-Dienst der KaWuM erhalten.

Konferenzanmeldung

In ANKe können sich Personen mit einem persönlichen Account für die KaWuM-Dienste selbstständig zur nächsten KaWuM anmelden. Eine Anmeldung über den Fachschaftsaccount in ANKe ist auch möglich und vor allem für Personen vorgesehen, die das erste Mal an einer KaWuM teilnehmen möchten.

Bedingungen

Für die Registrierung von Fachschaften und die Anmeldung von Teilnehmern zu Konferenzen gelten die folgenden Bedingungen:

  1. Die Datenschutzerklärung der KaWuM findet Anwendung. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend.
  2. Im Rahmen der Organisation und Durchführung einer Konferenz erhält die Konferenz ausrichtende Fachschaft als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die durch eine Fachschaft angegebene Adressdaten, deren Namen. Auch erhält die Konferenz ausrichtende Fachschaft in diesem Zusammenhang Zugriff auf die Daten der angemeldeten Teilnehmer. Im Rahmen der Verarbeitung durch die Konferenz ausrichtende Fachschaft kann gegebenenfalls eine geforderte Weitergabe von Daten an Exkursionsfirmen erfolgen.
  3. Nach Ende einer Konferenz können sich Teilnehmer/Fachschaften an die Konferenz ausrichtende Fachschaft sowie an den Verantwortlichen der KaWuM gemäß Datenschutzerklärung wenden und eine Löschung der Daten (Registrierung einer Fachschaft, Anmeldung eines Teilnehmers) veranlassen.
  • anmeldung.txt
  • Zuletzt geändert: 08.03.2019 18:45
  • von Markus Scheller