Protokoll HowTo KaWuM
Datum: 09.05.2017
Leitung: Kevin (KIT)
Protokoll: Wassili (KIT)
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 17:30 Uhr
Anwesende Fachschaften: Dresden, Clausthal, Saarbrücken, Aachen, Gießen, Augsburg, Berlin, Darmstadt, Karlsruhe
Inhalt:
Orgabereiche zur Arbeitseinteilung. Catering, Unterkunft, Sponsoring, Räume, Exkursionen, Transport Kleinigkeiten, wie Beschilderung, Tagungstaschen etc. im Vorraus erledigen. Mit Fachschaft die Tagung abgeklären, aber Organisation in Kerngruppe. Als erster Schritt und am wichtigsten: Sponsoring. Sponsoringkonzept (Flyer) Konzept Karlsruhe vorgestellt: Ein Jahr vorher möglichst anfangen. Was wollen wir machen: Kosten. Modelle: Minimal, Maximal Frühzeitig Sponsoren anfragen. Exkursionen über Kontakte. Geschäftsjahr beachten. Wichtigste Deadline: BMBF Ende Mai 25€ Teilnehmerbeitrag. Wertschätzung und verkraftbar.