Protokoll AK How to KaWuM
Datum: 06.05.2018
Leitung: Anna (Dresden)
Protokoll: Katja (Freiberg)
Beginn: 13:40
Ende: 14:25
Anwesende Fachschaften:Freiberg, Düsseldorf, Jena, Dresden, Aachen, Clausthal, Ilmenau, Darmstadt
Inhalt
Finanzierung
- Finanzierung über Förderverein der Fakultät: Bändchen, Mensaessen, Reinigungszeug, Büromaterial
- Hostelfinanzierung über Teilnehmerbeiträge
- Institut hat finanziell unterstützt
- mehrere kleine Sponsoren
- Problem: Hilfen waren meist zweckgebunden
- GFF (Gesellschaft der Freunde und Förderer): haben die Tagungstickets und Fahrt nach Ortrand übernommen
- DGfZP haben mit gesponsort
- Obst und Gemüse wurden gesponsort (TK)
- Feststellung: durch selber für das Essen sorgen, bleibt es vergleichsweise günstig
allgemeine Hinweise
- Rechtzeitig um Sponsoren/Unterstützer kümmern
- Liste mit möglichen Sponsoren/Unterstützer soll erstellt werden
- Leihgebühren beachten (Räume, Tische, ggf. Auto)
- Wege zwischen Hostel, Essen, Tagungsräumen beachten und möglichst klein halten
- Sponsoring über Verträge geregtelt
- Buget: ~4000€
- Viele zusätzliche Helfer, die bei Essenvorbereiten und Touren helfen (15-20)
- Dran denken, dass eineige Sachen zur Vorbereitung etwas länger dauern können (Essen vorbereiten, Tagungsbeutel packen)
- Logistik beachten (Tagungsbüro, Tagunsbeutel und anderes Lagern, Platz zum Kochen für so viele)
- Bei Exkursionen die Firma fragen ob sie ggf. die Fahrtkosten oder Essen übernehmen könnte