Zwischenplenum

Leitung: Johann (FSU Jena)

Protokoll:David (TU Ilmenau)

Datum: 17.11.2018

Beginn: 13:50 Uhr

Ende: 15:18 Uhr

Anwesende Fachschaften:Karlsruhe, TU Freiberg, TU Ilmenau, Saarbrücken, RWTH Aachen, TU Darmstadt, FSU Jena, TU Berlin, EAH Jena, Marburg, Göttingen, Leoben

Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt Anwesende Fachschaften: 12

Vorschlag: Johann Möbius per Akklamation angenommen

4) Berichte aus AK's
5) Resolution(en)
6) Anträge
8) Sonstiges

Annahme ohne Gegenstimme

Valeria und Wasilli berichten * Erste Mitgleiderversammlung * Neuer Vostand wurde gewählt (gleich dem alten), alter wurde entlastet * Finanzplan wurde erstellt * Sponsoring

• Auf der Webseite sind die Pakete aufgelistet
• Kann über austragende Fachsachaft und Verein laufen
• Absprache, damit keine Doppelbelegung (z.B. von Rückseite des Tagungsheft)
• Fachschaft kann Sponsoring aushandeln
• Verein (Finanzer: Wasilli) prüft den vertrag

* Abrufen von Geld

• Fachschaft sagt Finanzer, wo das Geld hin überwiesen werden muss
• Rechnungen einreichen
• Auch Möglich: Geld an die Orga überweisen und diese kann das Geld gegen Rechnungen ausgeben
  • Restgeld würde wieder zurückgezahlt (nach der Tagung)
  • Kann jedes Konto sein
  • Die Methode direkt über den Verein ist zu bevorzugen
• Alle Rechnungen müssen auf den Verein ausgestellt sein

* Es gibt ordentliche und auserordentliche Mitglieder

• ordentliche sind natürliche Personen
• außerordentliche Personen sind juristische Personen (z.B. Fachschaften)
• Über die Mitgliederbeiträge sollen die laufenden Kosten gedeckt werden

Felix berichtet * Über den Austausch von Problemen in den Universitäten * Austausch über

• Finanzierung
• Einschreibezahlen
• Diskussion über Prüfungsordungen und -modalitäten in Freiberg und Saarbrücken

Katja berichtet

• In Freiberg soll der Diplom Studiengan Werkstoffwissenschaft und Werkstofftechnologie neu benannt werden
• Dabei treten einige Probleme auf
  • Name sollte nicht einem Trend unterliegen
  • Zustimmung über einen neuen Vorschlag
  • Der neue Vorschlag ist besser, aber noch nicht gut

Markus berichtet

• Anmeldesystem wurde eingerichtet und Login-Daten versendet
• Es sollte langfristig jemanden geben, der mit Markus das Maintaining des Anmeldesystems übernimmt
  • Frage an das Plenum, ob jemand diese Aufgabe übernehmen will
  • Es wurde niemand gefunden, dieses Thema wird vertagt

Felix berichtet stellvertretend

• Vergangenheit und Zukunft besprochen, neuer Ansatz diskutiert
• Kontaktaufbau zu diversen Verbänden gewünscht (Unterstützung)
• Michéle vorerst federführend
• erste Idee: Glocke mit bestimmter Frequenz konstruieren
• Kommunikation über Slack-Chat, bei interesse bei Michéle oder Felix melden

Markus berichtet

• Arbeit am System
• Einige Änderungen in der Struktur
• Struktur des Wikis: https://wiki.kawum-matwerk.de/start?do=index

Katja berichtet

• Es gibt immer weniger Leute
• Austausch, wie Nachwuchs in die Fachschaft kommt
• Durch kleine Veranstaltungen Präsens zeigen
• Vorteile und den Erwerben von Kompetenzen durch die Gremienarbeit erklären

Luis berichtet

• aktuell Probleme in Karlsruhe vorhanden
• diesbezüglich Austausch
• Probleme tendenziell unispezifisch und demzufolge schwer allgemein zu besprechen

Torben berichtet

• Bisher gibt es kaum einen Überblick wie Fachbereiche Geld bekommen
• Es sollen bis zur nächsten KaWuM Informationen eingeholt werden und dann nochmals diskutiert werden

Johann bereichtet

• Austausch über Erfahrungen über alte KaWuM's

• Flexiblere An- und Abmeldung von Prüfungen
  • Kommt von der ZaPF
  • Thema wurde in Karlsruhe auf der KaWuM (WiSe 17/18) schon diskutiert
  • Da die KaWuM das Thema nicht weiterverfolgt hat, wurde dies auf der ZaPF gemacht
  • Es gibt sehr verschiede Anmeldesysteme
    • Es gibt ehr restriktive Modelle, die zum Teil die studentische Freiheit einschränken
    • Gründe dafür sind meist organisatorischer Art
• Resolution wird vorgelegt
• Diskussion über eine Formulierung, die die Anzahl der Wiederholungsversuche aufhebt
  • Köln hat dies vor ca. 1 Jahr so geändert
  • Aachen hat auch Änderungen bei der Prüfungsanmeldung vorgenommen, Abmelden ist nun länger möglich
• Bitte nach Übersicht der Formalien an anderen Unis
  • Freiberg: Anmeldung bis 2 Monate vor Prüfungszeitraum möglich, Abmeldung bis 1 Woche vor Prüfung möglich
  • Marburg: verbindliche Anmeldung über Online-System; Professor entscheidet über Fristen
  • KIT: Abmelung noch bei Klausur möglich, Anmeldung Online, Termine werde individuell festgelegt
  • Leoben: Einheitlich in ganz Österreich: Abmeldung bis einen Tag vor Prüfung; Anmeldung muss in Zeitraum von 1 bis 3 Wochen vor Prüfung gewährleistet werden
  • Berlin: Anmeldung über Online-Portal; Anmeldezeiträume bis 1 Woche vor Prüfungstermin; Abmeldung bis 1 Tag vor der Prüfung (meist möglich)
  • Ilmenau: 3 Prüfungsarten, 3 Systeme
    • Abmeldung meist bis 4 Tage vor Prüfung möglich
    • begrenzte Anmeldungszeit,
  • Göttingen: 2 Wochen vorher anmelden, 1 Tag abmelden
  • Darmstadt: 1 Woche davor abmelden, Anmeldung legt Institut fest
  • Saarbrücken: 7 Tage davor anmelden, aber 14 Tage davor Abmelden
  • FSU Jena: Anmeldung in den ersten 6 Vorlesungswochen, in dieser zeit An- und Abmeldung möglich; bis 4 Wochen vor Prüfung Abmeldung möglich
  • EA Jena: Vorgebenener Prüfungszeitraum, bis 3 tage vor der Prüfung An- und Abmeldung möglich
• In dem AK „Bachelorarbeit in 10 Wochen“ wird dieses Thema nochmals aufgegriffen und ein Ziel abstecken, was in Darmstadt für MaWis foruliert werden soll
• Meinungsbild: einstimmig angenommen
• Auch durch Novelle verschiedener Hochschulgesetzte (NRW und Thüringen) können die Veränderungen nochmals ausgetasucht werden

• Valeria gibt einen Ausblick auf den morgigen AK

Andi stellt Antrag vor: * Frage: Verein und Tagung sind unterschiedliche Dinge. Ist es sinnvoll, die Tagung dafür zu nutzen. Es ist dabei ein Eingriff in die Autonomie der Orga der KaWuM. * Dies kann für Teilnehmer, die kein Interesse am Verein haben, als Freizeit gestaltet werden * KaWuM und Verein gehören zusammen, der Verein existeirt nur wegen der KaWuM. Deshalb kann die Mitgliederversammlung auch im Rahmen einer KaWuM stattfinden

* Das Plenum stimmt der Umstrukturierung der Tagung mit einem festen, freistehenden Vereinsslot bevorzugt an den Tagungssamstagen zu:

Stimmen|Titel=|Ja=12|Nein=0|Enthaltung=1|Status=angenommen

Wasili stellt Antrag vor: * Konzept: siehe oben * Das Plenum stimmt den Sponsoringpaketen und dem Sponsoringkonzept des KaWuM e.V. zu: Stimmen|Titel=|Ja=13|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen

* Sommer 19: Darmstadt 9. – 12. Mai 2019 * Winter 19/20:

• Vorschlag: TU Berlin
• Ohne Gegenrede angenommen
• Berlin, Berlin, wir fahren nach Berlin!

* Sommer 20: Aachen

* Vorschlag von anderen BuFaTa's aus dem Ingenieursbereich, eine bessere Vernetzung voranzutreiben

• Einladen der Vorsitzenden der anderen Fachschaftentagungen
• Frage: wie sollen diese an der Tagung teilnehmen?
  • reguläre Teilnehmer, nur beratende Funktion
  • kein Stimmrecht nach Satzung

* Zunächst bessere Zusammenarbeit der Vorsitzenden/Generalsekretäre

• Zusammenarbeit bei Resolutionen, mehr Gewicht

* Organisatorisches

Zwischenplenum