Protokoll OAK IT

Datum: 31.05.2022

Leitung: Markus (RWTH)

Protokoll: Nils (TuDa)

Beginn: 18:00 Uhr

Ende: 19:10 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH, TuDa, Tu Ilmenau

Markus stellt die Umfrage zum Anke-System vor. Seit 18:15 Nils führt ein Ergebnisprotokoll zu zukünftigen Aufgaben, die sich aus der Umfrage ergeben:

• Im Erstiplenum Anke erklären (eventuell mal ne Probe Umfrage machen) - Adrian
• Tagungsorga Dresden an Check in Funktion in Anke erinnern
• Gui um Arbeitskreise per Drag und Drop im Anfangsplenum verteilen zu können, welche vorher einen Vorschlag aufgrund der digitalen Anmeldungen in den Ak's macht
• Raumverteilung Sitze?
• Bulletpoints statt Dropdown für Abstimmungen
• Raummnummern, Workshopzeit soll aus Anke nicht mehr übertragen werden
• Überprüfen der Rechte, wer Ak's hinzufügen und entfernen kann
  • ist die Funktion zu versteckt?
• Übersichtlichkeit erhöhen? - Übersicht ist eigentlich gut (auch am Handy)
  • eventuell für Abstimmungen noch eine schaltfläche „aktuelle Abstimmung“ - siehe „aktuelle Tagung“ evtl. ergänzen
• Automatische Protokollanlage erweitern mit Tagungsleiter und evtl. Teilnehmenden FS'en
• Passwort Rücksetzung nicht nur für FS-Accounts per Token ermöglichen
• Teilnehmerbestätigung automatisiert aus Anmeldedaten erstellen
• änderung der Teilnahme zur online Teilnahme per Button ermöglichen, andersherum nur bis Anmeldefrist rum
  • Danach soll die ausrichtende FS zur präsenz Teilnahme ändern können
• FS'en ermöglichen Ihre Nutzer mit Nutzernamen zu sehen

Die Umsetzung der Features in ANKe wird durch Markus und auf einem von Markus zu organisierendem Hackathon vorgenommen.

Anke funktioniert soweit ganz gut die gewünschenten Anleitungen und Services sind oft schon da nur die Präsenz dieser muss erhöht werden. Featuremenge nach möglichkeit nicht mehr zu groß erhöhen.