Protokoll AK Vernetzen

Konferenz: 20. KaWuM in Saarbrücken (2. Online-KaWuM)

Datum: 07.11.2020

Leitung: Luis (KIT)

Protokoll: Michéle (KIT)

Beginn: 09:35 Uhr

Ende: 10:33 Uhr

Anwesende Fachschaften: KIT, Uni Bayreuth, RWTH, Uni Stuttgart, TU Dresden, TU Freiberg, Uni Kiel, TU Berlin, HHU Düsseldorf, TU Ilmenau, TU Darmstadt, TU Clausthal

Themen:

• Fachschaftsarbeit in Corona
• Veranstaltungen (Vorlesungen und Ersti-Veranstaltungen)
• Ersti-Zahlen

• Problem: FS-Ordnung sieht nur Urnenwahl vor, seit letzten jahr keine Wahlen mehr durchgeführt, Vertreter seit mehr als einem Jahr im Amt
• nur alle 2 Wochen Sitzung, da viele Entscheidungen von übergeordneten Stellen getroffen werden,
• FS-Raum ist geschlossen, Sitzungen finden über Discord statt, Mailadressse eingerichtet mit der Termine vereinbart werden können
• ASTA will Online-Wahl möglich machen, falls bis Dezember nicht möglich: –> Ordnungsänderung um Briefwahl möglich zu machen, hoffen in den nächsten Monaten irgendwie wählen zu können
• Erstiwoche (ab 26.10.) musste komplett online stattfinden (Zoom), ist ganz gut angekommen. Musste recht kurzfristig umgebaut werden. Vorkurse wurden erst teilweise in Person versucht, nach einer Woche aber auf online verschoben.
  • war etwas schwierig, da die Zoom Links über Moodle verteilt wurden, Moodle „stirbt“ aber seit dem Montag der Erstiwoche zuverlässig jeden Vormittag, hat sich seit dem nicht geändert
• Erstis haben seit 02.11. Vorlesungen, alle anderen seit 26.10.
• Für Campustour wurde eine Karte mit Videos der Fachschaften und Eigeninis gebastelt
• Erstizahlen im Vergleich zu letztem Jahr mehr als Verdoppelt

• erst jetzt hohe Fallzahlen, vorher alles ehr entspannt, großer Raum im Dekanat stand für Sitzungen zur Verfügung, Sitzungen laufen derzeit online über BigBlueButton
• Erstizeit war in der ersten Woche fast normal (mit Hygienekonzept), in der zweiten Woche waren die Zahlen zu groß, daher Absage und Verlegung auf Discord
• FSR-Büro ist an sich offen, aber nicht viel Betrieb, da viel online abgewickelt werden kann
• Wahlen: konnten noch stattfinden, als es noch nicht so viele Fälle gab
• Senatswahlen: Briefwahl ist empfohlen, könnte aber problematisch werden, da nicht gut angenommen von den Studis
• Wahlleitung stellt dem einige Hindernisse in den Weg.

• erst kaum Fälle, zwischendurch auch mehrere Präsenz-Veranstaltungen, Vorkurse waren Digital, aber Ersti-Veranstaltungen waren in Präsenz bis vor ca. 1,5 Wochen
• Wahlen: Senat,FakRat, etc werden digital gemacht, StuPa hat beschlossen, dass online und Briefwahl nicht gewünscht ist
• Treffen in kleinem Gremium ein mal wöchentlich mit Uni-Präsidenten um neue Konzepte durchzusprechen
• BigBlueButton wird genutzt

• Wahl wäre letztes Semetser gewesen, wird voraussichtlich im Januar stattfinden (Briefwahl + Präsenzwahl).
• Für Praktika CO2-Ampeln, 5 Leute im Raum inklusive Betreuer (müssen immer die Gleichen sein).
• Düsseldorf bei deutlich über 200 beid er Inzidenz.
• Erstiwoche musste komplett online stattfinden. Erstitheater wurde bereits als Film umgesetzt.
• Spieleabende Online
• Erstivideo (https://mediathek.hhu.de/watch/9b17906d-d8dd-4129-920c-a0a926251cd2)
• online Campusführug (https://mediathek.hhu.de/watch/4932d3e4-b768-43a6-9c39-cbe5c7dbb7f4)

• Wahlen zur VS waren online (Polyas), Wahlen zu Senat/FakRat/etc sollen im Dezember stattfinden
• Erstiveranstaltungen waren bis zuletzt in Präsenz geplant mussten aber sehr kurzfristig abgesagt werden, Info-Veranstaltungen waren schon im Vorfeld online, restliches Programm wurde dann auch online aus dem Ärmel geschüttelt, Ersti-Discord-Server mit ~900 Mitgliedern wird gut genutzt, VL-Streams können zusammen angesehen werden, Kanäle für Spiele und Vernetzung
• FS-Sitzungen seit März über Discord, auch Sprechstunde über Discord, Klausurenverkauf mit Bestellsystem und Abholung, kleineres wird auch per Post verschickt
• Praktika aktuell in 2er Gruppen
• Online O-phase Anfang Oktober:
  • Streaming Setup in der Fachschaft
  • Kochen in der Fachschaft (mit Wettbewerb)(online)
  • Discord wird intensiv genutzt
  • Pubquizz über Zoom
  • KIT Campus wurde mit der Info-fachschaft in Minecraft nachgebaut
  • gemeinsam Vorlesung über Discord schauen, als Lerngruppe treffen
  • Ersti-Sprechstunde, sehr gut angenommen (täglich 1h)
  • Tutoren machen eigene Programme in ihren Gruppen

• Demnächst Briefwahl Campusweit.
• ESE nur zwei Veranstaltungen in Person, rest Digital
• Rat trifft sich online

• Veranstaltungen:
  • Meet and Greet mit Hygienekonzept
  • Aufbau eines Online-Stammtisches (über Discord-Server mit Spielen)
  • Campus-Tour im Sinne von Scotland Yard

• seit März alles online
• zusammen mit der Fachgruppe Chemie einen Discord-Server für Sprechstunden, gut besucht
• Räume offiziell geschlossen
• VL-Start wurde auch auf Anfang November verlegt, Ersti-Veranstaltungen mussten alle Online durchgeführt werden, Hoffnung in kleinen Gruppen Campusführungen anzubieten
• Praktika in Kleingruppen aber noch auf unbestimmte Zeit verschoben
• Erstizahlen leicht gestiegen

• Erstiwoche: versucht eine Campustour durchzuführen, das hat in kleinen Gruppen funktioniert, der Rest geht nicht
• nur einzelne Prüfungen und Praktika in Präsenz
• Treffen alle Online

• Büro im Sommersemester gesclossen, laut Hygienekonzept dürfen nur 6 Personen in die Räume
• Hochschulwahlen im Juli in Hybrid
• Sitzungen laufen über Zoom
• Veranstaltungen teils in Präsenz, teils online (je nach Lehrstuhl)
• Wenn Präsenz-Vorlesungen dann für Erstis, Rest eher online
• Klausurverkauf anfangs per Post, im Sommer dann in der FS, jetzt in einem leeren Raum, dass kein Publikumsverkehr in der FS ist
• Ersti-Vreanstaltungen in Präsenz aber in kleinen Gruppen
• Vorkurs auch in Präsenz, trotz Inzidenzzahl >100
• Maskenpflicht auf dem ganzen Campus, auch in VL und draußen
• seit 02.11. Uni

• Gremienwahlen gab es nicht, derzeit keine gültige Wahlordnung, alle kommissarisch im Amt
• StuRa Server mit BigBlueButton
• Sitzungen bis oktober in Person
• Ersti-Woche konnte wie geplant stattfinden, Donnerstag wurde alles abgebrochen, weil Corona-Fall (erste Oktoberwoche)
• Uni versucht bei der Lehre Mischung aus Online und Präsenz
• Abstimmungen müssen in Präsenz statt finden, deswegen momentan Abstimmungen nicht möglich, StuRa will keine Satzungsänderung

• hat sich nicht viel seit der letzten KaWuM geändert
• Sitzungen von Blizz auf Zoom umgestellt (Lizenz)
• Wahlen waren vorrangig Online, konnten aber auch per Post oder Urne
• nach Lockdown light: Campustour war gut angenommen aber Kochen nicht wirklich
  • Fragerunden für Erstis auf Discord mittelmäßig besucht
• Zusammenarbeit mit Service-Zentrum
• Neue Homepage

• seit Anfang April alles online, außer einzelne Praktika
• OWO Schon im Sommer auf Online geplant
• Wahlen wären im Sommer gewesen, wurden auf unbestimmte Zeit verschoben,
• Vorlesungsbeginn auf November verschoben
• Ratssitzungen seit Sommer auf Discord
• Wahlen wurden auf unbestimmte Zeit verschoben
  • Probleme bei Ratswahl, da StuPa nicht so häufig tagt, offiziell aktuell kein FSR

• Alle Anwesenden Fachschaften berichten über den aktuellen Stand der FS Arbeit
• Viele FSn haben Discord-Server eingerichtet für die eigene Arbeit und z.T. auch für Studis
• an den meisten Unis werden die großen Veranstaltungen online gehalten, kleinere Sachen und Praktika können wenn es die Zahlen zulassen auch in Präsenz sein
• Ersti-Zahlen zum Teil stark eingebrochen, Darmstadt z.B. um 2/3, in Stuttgart, Aachen und Kiel gestiegen