Protokoll AK IT

Konferenz: 24. KaWuM in Dresden Datum: 04. November 2022

Leitung: Markus (RWTH)

Protokoll: Niklas Hornemann (TUI)

Beginn: 15:05 Uhr

Ende: 16:25 Uhr

Anwesende Fachschaften: TUI, RWTH Aachen, TU Darmstadt, HHU Düsseldorf

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Niklas Hornemann (TUI).

• ANKe erstellt jetzt 15 min vor Beginn eine Protokollvorlage
• Verteilung der AK jetzt automatisiert und besser sichtbar gemacht
  • AK's mit gleichem Leiter können aber immer noch zeitgleich stattfinden
  • AK's können (im vornerein) auf Termine festgelegt werden
• Umschalten von Online und Präsenz aktuell nur von Admins wieder umstellbar
  • Verbesserung: zweites mal nachfragen eg. „Bist du sicher?“
• Hinweise für Hilfeseiten sind nun teilweise vorhanden
• ANKe kann mittlerweile auch maschinell erstellte Teilnahmebestätigungen erstellen
  • sind ja mittlerweile auch oft gültig, nicht maschinell erstellte werden seltener
  • könnte von Valeria nochmal extra erstellt/unterschrieben werden
  • gibt es einen Bestätigungslink?
    • noch nicht, könnte aber demnächst kommen (QR-Code?)
• ANKe ist opensource und zu finden unter https://git.msm-ac.de/kawum/registration
• sind die Anmeldedaten frei verfügbar?
  • jain, man kann sie sich per Excel herunterladen (als FS)
• Tooltips/Mouseover erzeugen?
  • Ja, könnte man mal machen, wird aber aktuell dezent viel in der Website
  • Website code und files mittlerweile etwas groß…
• Markus erklärt tiefergehende Funktionen in ANKe für Tobi (der das ähnlich für die ZAPF mitnehmen würde)
• ANKe besitzt eine Postfachverwaltung (abschaltbar)

• Markus möchte auf Vorstandssitzung Finanzantrag für bessere Sicherung einreichen (neuer Server)
  • aktuell müsste man immer den Server auf Stand X zurücksetzen, was Datenverluste provozieren könnte
• neues von FS gehostetes System „Komfort-Check-In“ (ähnlich dem Easy-Check-In von der DB)
  • kann dann vielleicht auch von anderen gehostet werden? Schlimmstenfalls via eigenem Laptop
  • macht es FS flexibler, diese Systeme zu erweitern/eigene Login-Verwaltungen aufzubauen
  • Start mit Aachen
  • nicht zwingend für die FS, soll zusätzlich zur Verfügung stehen
  • Rechte und Rollen müssen eventuell mit vergeben werden
  • aber warum sollten wir das machen wollen?
    • jede FS kann das selber für sich anpassen und muss das aber daher auch selber hosten
    • so wäre das relativ einfach, da die Systeme vor Ort angepasst werden können und ANKe im Hintergrund normal weiterlaufen kann
    • System vor Ort schreibt einfach alle Daten bspw. in eine SQLite
    • soll aber kein Zwangskriterium werden
    • wenn es gut genutzt wird, bleibt das Feature, wenn nicht, könnte man es später auch wieder abschaffen, ohne größere Hürden
• Markus: Wiki funktioniert aktuell ja halbwegs und andere Systeme gehen auch
• Demnächst: Umstellung auf PHP8
  • könnte aufwändiger werden, da sich vermutlich Prozeduren etc. ändern und das vorher gesichtet werden muss
• Wie genau sieht die Infrastruktur aus?
  • gehostet auf 2 V-Server von Strato

• Pläne für ANKe und der aktuelle Stand der Technik wurden besprochen, unter anderem eine geplante API, die später privat gehostet werden kann
• weitere Fragen und sonstige Ideen wurden schließlich noch beantwortet und diskutiert