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Protokoll AK HowTo KaWuM

Konferenz: 25. KaWuM in Aachen

Datum: 06. Mai 2023

Leitung: Wassilios (RWTH)

Protokoll: Markus (RWTH)

Beginn: 18:45 Uhr

Ende: 20:10 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH Aachen, TU BAF, TUI, TU Stuttgart, TU Darmstadt, UdS

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Markus (RWTH).

  • Personal
    • Verantwortlichkeiten (eine Person für eine Aufgabe)
    • Helfende
    • Mindestens zwei oder drei Hauptorga-personen
  • Finanzierung (in enger Abstimmung mit dem oder über den KaWuM e.V.)
    • über BMBF-Antrag (Förderfähige Ausgaben beachten)
    • Sponsoring: bspw. Sachsponsoring
    • Spenden
    • Teilnehmendenbeiträge
  • Verpflgung
    • soweit es geht an andere abgeben: Frühstuck an Unterkunft, Mittagessen an Exkursion soweit es geht. Selbst kochen frisst viel Zeit, Energie - kann aber weniger kosten
    • Mengen und Allergien beachten
    • AK-Verpflegung (Getränke, Knabberkram, Obst)
  • Unterkunft
    • Sehr großer Kostenfaktor
    • Kapazität (spliten auf verschiedene Unterkünfte)
  • Räumlichkeiten
    • mit der Universität klären
  • Mobilität
  • Exkursionen
  • Print und Textil
  • Kommunikation mit Geschäftsleitung, Verein, Teilnehmenden, Intern in der Orga
    • Ansprechperson für Teilnehmende und die Helfenden benennen
    • ggf. Öffentlichkeitswirksam kommunizieren (über die Uni, etc.)

Es sollten für verschiedene Finanzlagen Finanzpläne angelegt werden:

  • Mindeststandard
  • Gute Ausstattung
  • Ausgefallene Tagung

Es wurden auf die Anleitungen HowTo KaWuM und Finanzen im Wiki hingewiesen.

Es wurden die für eine Tagung notwendigen Punkte erarbeitet und Best-Practices vorgestellt.

  • kawum/protokolle/25akhowtokawum.txt
  • Zuletzt geändert: 19.05.2023 16:29
  • von Richard Rosner