Protokoll AK Tagungsvorbereitung

Konferenz: 25. KaWuM in Aachen Datum: 07. Mai 2023

Leitung: Felix (RWTH)

Protokoll: Isabel (TU Darmstadt)

Beginn: 10:07 Uhr

Ende: 11:35 Uhr

Anwesende Fachschaften: TU Freiberg 4 & 5, TU Darmstadt, RWTH Aachen, Karlsruhe, TU Dresden

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Isabel (TU Darmstadt).

Feststellen von notwendigen Themen in diesem AK
- Aufnehmen von Anliegen die währen des Zwischenplenums aufgebracht wurden
- Vorschläge für die Verbesserung der Vorbereitung: To-dos und Erinnerungsmails, an Anfang von AKs wird Protokoll des vorherigen AKs zusammengefasst
- Wissenserhalt zwischen Tagungen
  - Inhaltliche Vorbereitung auf Tagungen
  - Vorbereitung auf AKs
- Wissenstransfer von Tagungen in die Fachschaften und wieder zurück
- Umbennen des AKs, „Nachhaltigkeit“ beschreibt den AK nicht akkurat, „Tagungsvorbereitung“ klingt zu sehr wie how to KaWuM
Thementrennung: Wissenserhaltung zwischen KaWuMs/Wissen von KaWuM in die Fachschaften tragen

Aufnahme in die Struktur des Protokoll-pads: zu „Eröffnung“ soll der Punkt „Das Protokoll des vorherigen AKs wird zusammengefasst“ dazukommen
Das ist bei AKs wie Vernetzung weniger sinnvoll als bei anderen (zb Digitalisierung), aber es wäre troztdem für die meisten AKs sinvoll. Man muss nicht ewig die Zusammenfassung diskutieren. Womöglich einfach aus dem letzten Protokoll vorlesen
To-do liste für KaWuM teilnehmende
Frage: Wie können wir die inhaltliche Vorbereitung auf die Tagung verbessern?
- Bei der Anmeldung zu den AKs (bei der Anmeldung in ANKe) direkt die Ziele oder Schwerpunktthemen des AKs mit anzeigen lassen. Siehe Satz unter TOP 4.
- Müssen wir das stark verbessern? Eine Optimierung könnte die produktive Zeit im AK verbessern da man weniger Zeit benötigt um Leute abzuholen.
- Die KaWuM hat durch die Unterschiedlichkeit der Teilnehmer kollektives politisches Gewicht, aber das können wir ohne Resolutionen nicht ausüben
- Es ist schwierig Menschen zu motivieren zwischen den Tagungen weitere KaWuM Arbeit zu machen da es noch sehr viele andere Prioritäten im Leben gibt.
- KaWuM ToDo TOP für die Fachschaftsräte?
- AK Leitung schon früher bestimmen, damit diese mehr Zeit haben sich vorzubereiten.

Ziel des AKs sollte deutlich sein- auch wenn das „Ziel“ nur ist, einen Austausch zu haben
AKs die Umbenannt werden sollen
- IST: Nachhaltigkeit; SOLL: Wissensmanagement; ZIEL: Austausch und Verbesserung zum Thema Wissenserhalt und Wissentransfer zwischen Tagungen und Fachschaften.
- IST: Ökologische Nachhaltigkeit in den Fachschaften; SOLL: Ökologische Nachhaltigkeit; ZIEL: Austausch über aktuelle Aspekte der ökologischen Nachhaltigkeit in Studium, Fachschaftsarbeit und Tagungen; Sollte verstetigt werden nach Meinung des AKs
- IST: Vernetzung Hochschulpolitik; SOLL: Hochschulpolitik
- IST: Mobilität; SOLL: Auslandsmobilität;
Es soll im Anfangsplenum darauf geachtet werden, das die AKs sinvolle Namen haben
- Satz für die Folien
- Satz für ANke
- „Bitte achte auf eine sinnvolle und eindeutige Benennung des AKs um Verwechslung mit anderen AKs zu vermeiden und das Ziel klar darzustellen!“

Wie funktioniert der Transfer in die Tagungen und wieder zurück?

TUDa: Keine feste Struktur, es wird in der FS Sitzung von der KaWuM berichtet- loser verbaler Austausch
Freiberg 4: Auch verbaler Austausch/Bericht von Tagungs-teilnehmenden bei erster FS Sitzung nach Tagung
RWTH Aachen: Ähnlich zu Dresden und KIT, oft sind aber sehr viele aus dem FSR mit auf der Tagung und der Bericht fällt eher kurz aus.
KIT: Die Tagung wird unter dem TOP Berichte diskutiert.
TU Dresden : Sitzung vor der KaWuM nach Themen gefragt, Sitzung nach der KaWuM kurze Zusammenfassung/Vorstellen der Themen

Wie oft werden Themen der KaWuM in den Fachschaften weiter bearbeitet?

Teilweise sind manche Themen von der KaWuM zu groß für um von den Fachschaften weiter bearbeitet zu werden, beziehungsweise für mache Fachschaften relevant und für andere wegen ihrer Größe oder Mittel gar nicht.
Akkreditierung wird gerne aufgenommen da wir viel Wissen auf der Tagung bündeln.
Organisatorisches wird eher als Anregung aufgenommen, da wegen unterschiedlichen Strukturen der Fachschaften solche Sachen selten direkt übertragbar sind

ToDo Listen für Aufgaben zwischen den Tagungen:

Was könnte man auf eine ToDo List für zwischen den Tagungen draufschreiben?
- Vorbereitung von Resolutionen?
- Kleinere Aufgaben für die Organisation auf der Tagung
- keine Denkanstöße sondern SMART Ziele welche sich die KaWuM setzt
- To-dos können während den AKs für die nächste Tagungen gesammelt werden

Die Ziele dieses AKs wurden definiert. Vorschlag: Einen zusätzlichen Punkt „Zusammenfassung des vorherigen Protokolls“ in die Eröffnung jeder KaWuM-AK aufzunehmen.
Des Weiteren wurden Vorschläge zur Umbenennung von AKs ausformuliert, um die Ziele und Themen der AKs auf dem ersten Blick deutlicher darzustellen (siehe oben)
Dieser AK möchte auch eine Erinnerung in ANke einbringen, um die Leiter darauf hinzuweisen, im Anfangsplenum auf eine logische Bennung der AKs zu achten.
Viele Fachschaften haben zeitliche Probleme bei der Vorbereitung auf die KaWuM.
Um eine Stütze für die Vorbereitung zu haben könnte man, je nach Fachschaft, einen ständigen oder semi-ständigen TOP in die Fachschaftssitzungen einbringen.
Der Wissenstranfer von Tagungen in die Fachschaften findet hauptsächlich als verbaler Austausch in den Fachshaftssitzungen statt.
Um den Fachschaften bei der KaWuM-vorbereitung zu unterstützen, wurden Ideen für eine to-do Liste gesammelt, welche die Fachschaften je nach Bedarf zur Strukturierung ihrer Vorbereitung verwenden könnten.
- Diese Liste ist als Hilfestellung und keinesfalls als Pflicht gedacht.

Handlungen:

Ergänzung der Protokollvorlage (Hinzufügen des AK-Punktes „Zusammenfassung des letzten AKs“
Umbennung von Workshops
AK Benennungs-Hinweise in ANKe und Plenumsvorlage hinzufügen
HowTo KaWuM um den Punkt „AK-Leitung organisieren“ erweitern
Meinungsbild „ToDo-Liste“

1. Eröffnung