Protokoll AK Awareness

Konferenz: 26. KaWuM in Stuttgart Datum: 19. November 2023

Leitung: Jan-Eric (KIT)

Protokoll: Darius (Uni Saarland), Kris (KIT)

Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 10:30 Uhr

Anwesende Fachschaften: KIT, Kiel, Saarland

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).

Bericht über Konzept auf FaTaMa: https://cloud.kawum-matwerk.de/f/83546

• Team als offenes Ohr, das nüchtern und erreichbar ist.
• zuständig für Probleme verschiedener Art: z.B Unwohlsein bei Heimweh, Schlafmangel, Belästigung
• Dort wenige Vorfälle, wobei manche das Thema nicht ernst nahmen.
• Permanent Erreichbarkeit des Awareness Teams über separates Handy
• Einteilung der Helfer in einzelne Schichten: tagsüber unnötig viele Leute, abends tendenziell zu wenig

KIT hat Kodex für Awareness für O-Phase, der akzeptiert werden muss, z.B. nichts mit Erstis anfangen, kein Zwang zum Trinken oder Alkohol an zu stark alkoholisierte.

Auf dieser KaWuM zwar 2 Awareness beauftragte gewählt, aber ohne weiteres Konzept.

Diskussion über Sinn und Umsetzung auf KaWuM:

• halbwegs nüchterne Ansprechpartner sollten klar bekannt sein
• möglichkeit der Nutzung auf jeden Fall gut
• Telefonnummern der Ansprechpartner kommunizieren bzw. besser eigenes Awareness Telefon
• Kontaktaufnahme in geschütztem Rahmen muss möglich sein, Telefonat besser als Nachrichten
• Unabhängige Beauftragte wären sinnvoll, um Konflikte zu umgehen
• evtl 3 Personen, um auch im Fall von Interessenskonflikt mit einer Person nicht alleine zu sein

→ auf Tagung gewähltes Team aus verschiedenen Geschlechtern und verschiedenen Fachschaften, genug Leute,um Überlastung einzelner zu verhindern. Nüchtern bleiben während der Schicht. Helferschutz muss gewahrt werden.

Wie erreichbar muss das Team sein?

• Das Team kann nicht 24/7 erreichbar sein (Persönlich und per Telefon)
• Wenn an dem Abend eine größere Veranstaltung ist, soll das Team sich so organisieren, dass min. eine Person bis zum Ende Anwesend ist, da Notwendigkeit des Awareness Teams im Laufe des Abends tendenziell zunimmt.

Umgang und Verfahrensweise des Teams mit extremen Situationen:

• ausgesrbeitetes Konzept sinnvoll und wichtig, um Druck von Helfern zu nehmen
• im Extremfall kann Rettungsdienst helfen

Ausarbeitung Awareness-Kodex FaTaMa/KIT: https://cloud.kawum-matwerk.de/f/83546

Awareness Kodex des KIT soll anhand besprochener Aspekte auf Konzept für KaWuM angepasst werden, das von der nächsten Orga umgesetzt werden sollte.