Protokoll AK Wissensmanagement

Konferenz: 26. KaWuM in Stuttgart

Datum: 17. November 2023

Leitung: Markus (RWTH)

Protokoll: Pia (TU Ilmenau), Alex (TU Berlin)

Beginn: 18:30 Uhr

Ende: 20:00 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH, Darmstadt, KIT, Ilmenau, FAU, TU Dresden, TU-Berlin

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).

• Zusammenfassung der vorhergehenden Protokolle wo sinnvoll –> Nachfragen im Zwischenplenum
• Umbenennung in Wissensmanagement –> Erfolgt (bisher: Tagungsvorbereitung (25. KaWuM Aachen) ??? hieß das nicht nachhaltigkeit? in Aachen TV)
• Tagungsvorbereitung –> Erfahrungsberichte + Umfrage
  • Darmstadt: nicht so richtig
  • Berlin: nicht inhaltlich für die Erstis, aber angesprochen auf
  • Erlangen: nichts mitbekommen, weil keine FSR-Mail
• Bennenungshinweise AK-Namensgebung –> noch nicht umgesetzt

• Vorbereitung auf Tagung: habt ihr euch inhaltlich als Fachschaft auf die 26. KaWuM im Rahmen eurer Sitzungen vorbereitet? –> Umsetzung über WhatsApp

• Erinnerung für TO-Punkt in FSR-Sitzungen

• vor der Tagung:
  • welche AKs gibt es?
  • wer könnte leiten? im Gegensatz zu moderieren
  • dauerhafte AKs: vor der Tagung vorbereiten, insbesondere auch grobe inhaltlich Richtung, sind die Informationen vorher zu sehen
  • Protokollvorbereitung (Vorformulierungen)
  • Check-In:
    • Leitung vs. Moderation angeben
    • „sanftere“ Formulierung –> Hemmungen, Leitung zu übernehmen, abbauen –> Moderation
    • was kann inhaltlich von dem AK erwartet werden?

• Überlegungen zur zeitlichen Abfolge der Informationsmails bei der Tagung
• Erkenntnis: Erinnerungsmail für alle Angemeldeten, auch ohne Fixplatz, verschicke

• Vorbereitung für die Tagung für Erstis verbessern
• Informationen zum Tagungsbeginn/zur Anreise rechtzeitig bereitstellen

• zeitlichen Ablauf stringenter regeln
• inhaltliche Vorbereitung auf AKs notwendig:
  • Vorabfrage, wer AK leiten/moderieren könnte,
  • Keywords zur AK-Planung/Themenschwerpunkte in Check-In
  • Hinweis, dass für die Vorbereitung auch die Suchfunktion genutzt werden kann, um Protokolle zu finden/ bereits vorhandenes wissen
• Wissensmanagement für Erstis:
• gezielte Einführung in IT-Infrastruktur (sowohl Vorbereitungs-Mail als auch „Sprechstunde“ während Tagung)

ToDo (Markus): How-To-KaWuM

• Erinnerungsmails/Infomails an Teilnehmendenverteiler nicht nur an Fachschaftsverteiler, nach Schluss der Anmeldung, mit wichtigen Infos
• Accountbestätigungsmail mit einigen wichtigen Infos
• Leitung (Person) in AKs schon vermerken, Option zur Moderation
• AK-Eintragung für alle Anmeldung freischalten, für Leitung Option zur Angabe von Themenschwerpunkten