Protokoll AK HowTo KaWuM

Konferenz: 27. KaWuM in Freiberg Datum: 26. Mai 2024

Leitung: Wassilios (RWTH)

Protokoll: Darius (UdS)

Beginn: 09:00 Uhr

Ende: 10:30 Uhr

Anwesende Fachschaften: UdS, Ilmenau, Freiberg, KIT

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).

• 2 Personen Hauptorga, mit Überblick über alle ToDos
• Restliche Aufgaben verteilt
• Größter Punkt Verpflegung, Nutzen von Wissen vergangener Orgas
• 2 Personen nur für Transport zuständig
• Übersicht über Finanzplanung: 50€ Teilnehmendenbeitrag (statt sonst meist 40)
• Einige Spenden, insgesamt knapp 10000€, Abwicklung über Sponsoringpakete
• Raumplanung: herausfordernd aber bei Abwicklung über höhere Gremien deutlich leichter
• Direkte Aufgabenvereilung an Personen mit ToDo bis zur nächsten Sitzung
• Insgesamt über 15 Helfer, für Essen z.B. bis zu 7
• Geld für Essen im Voraus zu bezahlen schwierig, in Freiberg über Karte von KaWuM e.V.
• Telefonieren bei Sponsorenwerbung deutlich effektiver Mails
• Essensplanung sollte wenn bekannt im Wiki stehen
• Essen im Unternehmen als „Druckmittel“, weil attraktiv für Unternehmen, wenn KaWuM länger imUnternehmen ist
• Viel Mate Konsum
• Breites Angebot an Snacks kommt sehr gut an, insbesondere vegane Gummibärchen
• Krankenkassen nach Obst fragen
• Bierkonsum ist anfangs stark und nimmt im Laufe der Tagung ab Samstag Mittag stark ab
• Planung der Finanzen soll in Zukunft etwas knapper sein, um zu großen Überschuss zu vermeiden
• KaWuM Cloud mit Liste von Unternehmen
• bei längeren Essenszeiträumen sollte Überblick über bereits versorgte Menschen gewahrt werden, um eventuelle Nachkäufe zu planen
• direkte Kommunikation mit Jugendherberge kann Probleme wie zu spätes Frühstück lösen
• Raucherkneipen sollten bei der Kneipentour unbedingt vermieden werden