Protokoll AK Partyorganisation
Konferenz: 27. KaWuM in Freiberg
Datum: 25. Mai 2024
Leitung: Lukas (CAU)
Protokoll: Lukas (CAU)
Beginn: 16:30 Uhr
Ende: 18:00 Uhr
Anwesende Fachschaften: Karlsruhe, Erlangen, Stuttgart, Kiel, Nürnberg, Saarbrücken, Kaiserslautern, Darmstadt, Bayreuth
1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Lukas (CAU).
2. Vergleich verschiedener Partys
Es werden die verschiedenen Partys der Fachschaften mittels einer Tabelle verglichen. Ergibnisse hierzu sind hier einzusehen: https://cloud.kawum-matwerk.de/f/96396
3. Berichte
Basierend auf der Tabelle werden einzelnde Partys hervorgehoben:
Größte Party: Kaiserslautern:
- MaschFasch findet in der Fasching Zeit statt
- Am Monatsafang, weil Studis da Geld haben
- Party im Foyer der Uni + Außenbereich
- Früher mal auch 5000 Personen, als es weniger Brandschutzbestimmungen gab
- Orga 2 Hauptverantwortliche
- Klären Auflagen mit der Stadt
- Stellen Security, Feuerwehr und co ein
- kümmern sich um Sponsoring
- für jeden Stand (Eingang, Helfereingang, Long-Drink, Shot, Cocktail, Wein & Bier Stand) gibt es 2 Hauptverantwortliche
- Zentrale: Dort sitzen die Hauptverantwortlichen und 2 Finanzer
- Kommunikation während der Party: Knöpfe im Ohr, Sanis, Securitys, FS
- Helfer: 1. Schicht Lehrstühle, 2. Schicht HSG und Studis, 3. Schicht andere FS
- Aufbau, Abbau: Jeder der hilft, kriegt freien Eintritt und einen Mindestverzehr
- Donnerstags Termin: Aufbau ab Mittwoch bis kurz vor Partybeginn.
- Abbau ab 3 bis morgens um 7 bis 8 Uhr (Unibetrieb ermöglichen)
- Über den nächsten Tag noch weitere Sachen wie Abspühlen
- Klientel hauptsächlich Studenten
- Werbung: Stadtverkehr, Bars, Campus
Planung beginnt halbes Jahr vorher
Kleinste Party: Ofenparty (Nürnberg) mit 100-120 Leuten
- 4 mal im Jahr
- ganze Fachschaft plant mit
- Werbung per Mail an gesamte Fakultät, per WhatsApp und Fak.Rat
- Gleicher Preis → Verkauf und Ausgabe getrennt
- Dokumentation des Verzehrs in Protokollen
- Krugverleihung an Absolventen, und Snacks sowie Bierpong als Sonderleistung
- Eher zusammensitzen keine Party mit Tanzfläche
Inoovatives Konzept: KIT
- Keine externen Dienstleister
- Sommerfest in Absprache/Kooperation mit Instituten
Einwurf: Was kommt auf den Grill?
Zusammenfassung
Es wurde eine Übersicht über die verschieden Partys der einzelnen Fachschaften erstellt und es wurde von Kaiserlautern über die Organisation eine ihrer Partys berichtet.