Protokoll AK Erstiwoche/O-Phase

Konferenz: 28. KaWuM in Ilmenau Datum: 09. November 2024

Leitung: Silas (RWTH Aachen)

Protokoll: Johannes Faßbender (RWTH Aachen)

Beginn: 16:00 Uhr

Ende: 17:30 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH Aachen,TH Nürnberg, TU Darmstadt , FAU Erlangen, TUD Dresden, TU Berlin, Philipps-Universität Marburg, Uni Saarland, TUBa Freiberg

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Name (Uni).

• In der Regel in der ersten Oktoberwoche, da die Vorlesungen erst in der zweiten beginnen
• Für die ESA (Erst Semester Arbeit) eigene AG, stellt Hauptorga auf
• Anfang SoSe fängt Planung an, alle 2 Wochen und kurz vor Erstiwoche jede woche
• Verpflegung, Erstifahrt, Workshops, Institutsführung, Tutoren, social media
• Viele helfer, Posten sind Doppeltbesetzt
• ESA Gelder werden von Uni gezahlt orientiert an Einschreibezahlen vorherigen Jahre zB 6000
• Fachschaftsrat zahlt Vorkasse, dann Antrag an Uni
• Kriegen nur Geld für den Bachelor, der material engineering international hat hohe Einschreibezahlen, in Erstiwoche mit etwa 120 Leuten unterwegs, 70 davon international aber mann kriegt kein Geld dafür.
• Programmpunkte enthalten, Grillen, Workshops zum zentralen Verwaltungssystem der Uni, Anlaufsstellen, Besonderheit: uniweite Estiralley, jede Fachschaft stellt etwa 5 Stände auf, wo spiele gespielt werden
• Erstiparty zusammen mit den vier Fachschaften der Fakultät 5, sehr erfolgreich

• Hat keine Erstiwoche, da Beginn der Vorlesungen für Erstis am 02.Oktober
• Bis jetzt nur nach offizieller Einführung durch die Profesoren der Fakultät Führung durch den Campus, Zeigen wie man sich in Moodle etc. anmeldet.
• Nach Campusführung treffen der Gruppen und Ausstauch mit Bereitstellung von Brezeln und Getränke
• Ersti-Tüten: war in denletzten Jahren nicht gut geplant, da wir dort keine Erfahrung mit Anwerben von Sponsoren haben
• in der 1.Vorlesungwoche am Do Fakultätsfest und in der 2.Woche Kneipentour. Veranstaltungen sind aber für die ganze Fakultät
• Fakulätsfest am Anfang des Semester kommt sowohl bei den Studis als auch bei den Mitarbeiter/Profs und den Alumnis sehr gut an → gleich direkter Austausch zwischen den Semestern und Einbindung in die Fakultät
• Themen wie wer Ansprechpatner und wie funktionieren die Systeme wird von den Professoren gemacht.
• Orga: ganze Fachschaft
• Finazierung: alkoholfreie Getränke werdne vom Alumniverein bezahlt, Rest Finanzierung aus Einnahmen der Ofenfeste

• Disclaimer: wir sind vorallem Maschinenbau-Studierende
• ESE-Woche als Name
• Organisation durch den Gewählten FSR, meist 1-2 Verantwortliche pro Veranstaltung und 1-2 Personen Hauptorga
• Geld wird durch die Mittel der Fachschaft (aus studi beitrag) zur Verfügung gestellt.
• Veranstaltungen in der Woche werden vorallem über Website bekanntgegeben https://tu-dresden.de/ing/maschinenwesen/fsr/fuer-studierende/ese
• Veranstaltungen ohne Finanziellen Mittel
  • Spieleabend
  • Stadtführung(durch die schöne innenstadt von dresden; wurde nicht so gut angekommen da es wirklich turri route war und teilweise menschen sich nicht ganz so gut auskannten)
  • Uni Kompakt (einführung in Uni dinge)
  • Campustour (nach seminargruppe und studiengang, damit sich die gruppe kennenlernt und auf den stundenplan eingehen können)
  • Abend in den Studierendenclubs (geht eher von Studiclubs aus, Helfer führen von Bar zu bar; ist aber in der Diskusion, ob wir einfach sagen das gibt es, geht dorthin)
  • Abend in Bars in der Neustadt (wird von anwohnenden Kritisch gesehen da es vorallem vorfälle mit den Wirtschaftsingineueren bezüglich lärm gab. Die meisten anderen Fachschaften machen das aus)
  • Wandern in der Säsischen Schweiz (fahren mit der S-bahn hat kapazität für circa 50-60 Leute ohne andere zu stören, am samstag. S-Bahn macht auch Taktverdichter, da beliebt ist aber meist in der Mittagszeit losfahren, da weniger fahrrad fahren)
  • Fahrradtour
  • Während Vorkurszeit einmal mit erstis Mensen geht
• Varanstaltungen mit Budget
  • Maschinenwesen-Rallye
    • Stationen in der Stadt verteilt mit Trinkspielen
    • am anfang wird 5€ Teilnehmerbeitrag erhoben dafür Kostenlose Getränke
    • werden von einem Studi herumgeführt von Station zur anderen
• Veranstaltung der Fakultät:
  • Begrüßungsveranstaltung wo sich studiendekan und dekan vorstellen (wir verteilen hier ersti beutel wofür wir goodies suchen von sponsoren, Beutel wird von der Fakultät gestellt)
  • Einführungsver­anstaltung Fernstudium Maschinenbau
  • Infoveranstaltung für Aufbaustudenten
• Veranstaltungen der UNI:
  • Feierliche Imatrikulation
  • Vorkurs für Mathe, Physik (sowohl kostenlos[kurz] als auch bezahlt [lang])
• Veranstaltung nach der Woche ist ersti Fahrt (ein Wochenende, meist ein Monat nach anfang), (Teilnehmerbeitrag 40€, meist eine Hütte komplett für uns halbwegs abgelegen, damit Leute miteinander Reden, Teilweise ohne Handyempfang)
• für meisten veranstaltungen gibt es eine Einschreibung vorher
• Helfende sind meist aus dem Studiengang, niemand wird für das Helfen bezahlt
• bei allen Veranstaltungen Maschinenbau, Verfahrens und Naturstofftechnik, Werkstoffwissenschaften zusammen
• meist nehmen rund 130 teil mit 300 bei stadtralley bei rest eher rund von 50 bei dem rest vom FSR
• ist 1 Woche vor der Vorlesung
• Studenplan ist Komplett vorgegeben nach Seminargruppe(30 Personen)
• keine Party von der Fachschaft
• sind durch Veranstaltungshaftpflicht des Studierendenrates abgedeckt für schäden an Gegenstände dritter
• kein finanzielles sponsoring von firmen

• Disclaimer: wir sind Physik-Studis
• 2 Wochen Programm
• Orga von allen, die Lust haben
• Mathevorkurs, Infoveranstaltungen und Freizeitprogramm
• Freizeitprogramm beinhaltet kleinen Ausflug (momentan lokale Boulderhalle), Spieleabende, Hörsaalkino, Kochen in Kleingruppen direkt am ersten Tag nach der Begrüßung, Kneipentour, öffentliche Fachschaftssitzung, gemeinsames Grillen, Wochenendausflug Fr-So, Stadtrallye, Beratungscafe
• Geld durch Pauschale vom AStA, wir gehen in Vorkasse, Studis unterschreiben auf Zettel, der wird eingereicht und wir bekommen einen Betrag von ca. 7,50€ pro Studi zurück
• Awarness-Personen werden aufgestellt

• 4 tage Ersti-Woche für den Bachelor in der zweiten Oktoberwoche, ausgedehnt über mehere Wochen Master-Einführungsveranstaltungen damit Leute mit Visa-Problemen nachkommen können
• Orga sind nur Fachschaftler, Helfer sind meistens auch nur Fachschaftler. Niemand wird dafür bezahlt, ausgeglichen aus QSL mittteln
• Bachelor und Master getrennt ausser für die Stadtralley, wegen relevanz fürs studium und auch wegen sprache
• Bachelor haben wir momentan um 25 erstis (zahlen gestiegen), Master sind locker 100 eingeschrieben (studierendenstatistik ist noch nicht veröffentlicht für WiSe24/25 aber in präsens da in den OWO-veranstaltungen so zwischen 30-50 (geschätzt)
• Programm für Bachelor: Fachgebiertsvorträge, Vorträge Hochschulgruppen, Vorträge Anlaufsstellen Zentralverwaltung, begrüßung Dekan, Praktikumseinführung, Labortouren, Proffessorencafe, Grillen, Pubquiz, Stadtralley, Campustouren, Bar tour, einführung TuCan (unser Anmeldesystem für Module und Prüfungen), Einführung moodle
• Programm für Master ähnlich, aber im geringerm Umfang für Spaßveranstaltungen sowie auch Fachgebietsvorträge (das sind 20 min Vorträge, die kriegst man auf 2-3 wochen verteilt schwer organisiert und vorallem schwer besucht)

• mit Physik-Studis
• Stadtrallye (mit stationen durch die stadt)
• mit MAWI machen wir vorstellung der Arbeitsgruppen und Laborführung
• Kneipentour mit Physik-Studis
• Fachschaftsrat vergibt 2 tutorenstelle (durch stura wahrscheinlich)
• 3 Tage

• meistens in der 1.Vorlesungswoche
• 2 Gruppen

1. > Studentische Fachberatung sorgt für Infoveranstaltungen
2. > Fachschaft den Rest

• Frühstück mit Fragen beantworten und Tipps fürs Studierendenleben
• Kneipentour mit Erstis und Studis aus höheren Semestern
• Erstifahrt aber mit zurückgehenden Teilnehmerzahlen

• dieses Erstmals etwas größeres zusammen mit den Elektrotechnikern
• Stadtralley, Campusführung
• Party mit Flunkyball (auch alkoholfreie Version mit Gurke)
• Viel Programm mit anderen Fachschaften (z.B. Chemie)
• Teebeutel werfen, ist gut angekommen.
• FS-Treffen mit anschließendem Grillen zur FS-Werbung

• Onboarding-Week: How to Studieren (In Deutschland), Zusammenfassung der Bachelor-Basics, How to Lab (Praktikum) mit Probe-Protokoll, mit Entertainmentprogramm (Wandern, Spieleabend etc.)
• Konkurrenzveranstaltung Ersti-fahrt von Hochschulgruppen organisiert
• Infoveranstaltungen von Uni organisiert

• Keine Erstiwoche im Fachbereich wegn geringen Einschreibezahlen
• Vorkurs Mathe sorgt für viel Vernetzung am Campus
• Erster Vorlesungstag: Einführungsveranstaltung
• 2. Tag: Pizza essen mit Vorträgen
• 3. Tag: Kneipentour
• Spieleabend

• 2 Wochen Erstiwochen
• Vorkurse tagsüber → Abendprogramm von der FS

oder Frühstück

• Vorbereitung zum Programm, Grillen etc.
• Nachtwanderung
• Bunter Campus: Gremien, Hochschulgruppen, AGs etc. stellen sich vor

• Dresden: Wie sieht es bei euch mit Alkoholischen Getränke aus?
  • Darmstadt: Alkohol dürfen wir den Leuten nicht umsonst hinstellen, die OWO ist in den letzten Jahren (mit Absicht und von uns gewollt) wenig alkoholisch geworden. Alkohol darf nicht aus Uni-geldern gekauft werden
  • RWTH: Es darf kein Alkohol von ESA-Geldern (Uni-Gelder) gekauft werden → wir suchen proaktiv nach Sponsoren (→ Bitburger) + Paulaner fragt selber oft bei (RWTH) Fachschaften nach, meist wollen die Sponsoren einen Instagrampost und Werbeexklusivität (in der Bierbranche), Alkoholkonsum geht zurück + wir versuchen Peer pressure und Alkoholzwang zu vermindern

• Nürnberg: Uniweite kostenpflichtige Vorkurse in Mathe, Physik Online-Kurs ist kostenlos von der vhb Bayern für alle Studis in Baysern
• RWTH: Uniweite kostenlose Vorkurse (Mathe und Chemie)
• UdS: Studiengangspezifische kostlose Vorkurs in Mathe
• Dresden: Zentral Kostenlos über Kurssystem und Kostenpflichtig von Mitarbeiter hier ist eine Übersicht der TUD: https://tu-dresden.de/studium/im-studium/studienstart/vorbereitungskurse teilweise probleme das Vorkuse mit unseren ESE Kolidieren
• Jena: kostenfrei Mathevorkurs zwischen Ersti-Woche und Vorlesungszeit
• Marburg: kostnfrei 35-40 h über 2 Wochen
• Darmstadt: Gibt über inzwischen 1 woche nen Vorkurs, nicht verpflichtend

• FAU Erlangen: Bars ansich haben awarnesskonzept
• RWTH: haben nur für Parties konzepte

Es wurde sich über die verschiedenen Konzepte der Hochschulen unterhalten.