Protokoll AK IT

Konferenz: 28. KaWuM in Ilmenau

Datum: 09. November 2024

Leitung: Markus (RWTH)

Protokoll: Nils (TUDa)

Beginn: 16:00 Uhr

Ende: 17:30 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH, Darmstadt, Stuttgart

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Nils (TUDa).

entfiel; da Arbeits-AK ohne neue Mitglieder

• Vorlage für MV-Einladung ist gewünscht
  • Textbausteine; das meiste ist immer gleich
  • Erinnerung zur rechtzeitigen Einladung
  • ANKe liefert fertige Vorlage die noch bearbeitet wird
• Exkursionsauswahl erleichtern
  • fertige Textbausteine mit Exkursionen automatisiert in Anmeldungsmail mit Daten aus Anke
  • Kurzbeschreibungen werden wegen Länge ausgelassen
• Übernachtungssituation wird auch automatisiert Textbausteine ergänzen
• Tagesordnungspunkte sollen auch mit Textbausteinen aufgenommen werden können (z.B. MV)
• Orgamailadresse wird auch automatisch angepasst
• ANKe soll auch Initialmail für Sponsoren erzeugen

neues komplizierteres Abrechnungssystem

• Arbeitsaufwand dadurch für Orga soll dabei gering bleiben indem ANKe möglichst viel wegautomatisiert
• ANKe prüft auch den Antrag und gibt gegebenenfalls automatisch Hinweise

Wenn es Krankheitsfälle gibt gibt es Bedarf, flexibler ersetzen zu können.

• Möglichkeit für Teilnehmika Austausch in ANKe
• Orga wird informiert

→ Fachschaft und Orga kann selbstätig wechseln (ohne das ein Admin nötig ist)

gibt gerade keine Bestätigung, dass Wahl erfolgreich durchgeführt wurde für Nutzer → wird es geben

Es wurde sich über die Weiterentwicklung von ANKe ausgetauscht und festgestellt, dass ANKe noch mächtiger wird.