Protokoll AK Vereinsgründung

Konferenz: 28. KaWuM in Ilmenau Datum: 09. November 2024

Leitung: Valeria (UdS)

Protokoll: Alwin (FAU)

Beginn: 16:00 Uhr

Ende: 17:30Uhr

Anwesende Fachschaften: FAU Erlangen-Nürnberg, Bayreuth, Dresden, Berlin

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Alwin(FAU).

bisher noch nicht stattgefunden

• Spendenquittung auslegen, notwendig/attraktiv für Firmen
• Haftung fällt auf den Verein, am Ende trotzdem auf eine Privatperson

• Namen richtig schreiben
• Protokolle

• mind. 7 Personen notwendig, die auf der Satzung unterschreiben
• müssen keine Mitglieder sein
• Daten bekannt (Adresse, usw. )
• während des gesamten Prozesses wichtige rechtliche Schritte, ein Notar ist notwendig
• Zweck bekannt
• Gemeinnützigkeit
• Auflösung
• Pflichtinstanzen
• 5 Paragraphen müssen enthalten sind, am besten an anderen Satzungen orientieren
• Name und Sitz des Vereins
• Nutzen von Geld
• Verein ist dann noch nicht eingetragen, aber gegründet
• Sind dann Gründungsmitglieder

• wichtige Rollen klären/Wahlen
• Voritz/stellv. Vorsitz/Finanzwart
• Protokoll unbedingt notwendig, gewählter Vorstand muss unterschreiben
• Danach Eintragung bei Notar möglich

Ab jetzt nur 3 Personen notwendig stetige Mitgliederversammlung, aber für den Staat nicht relevant. Wenn eine Satzungsänderung stattfindet, ist eine MV notwendig.

• 3 Instanzen essentiell:
• * Vorsitz
• * Stellv. Vorsitz
• * Finanzwart
• werden mit Privatadresse usw. angegeben
• Bei Änderungen (z.B. Umzug usw.) müssen diese eingetragen werden, jede
• Zuständiges Finanzamt ist dann der Ort des Sitzes des Vereins
• letzte Seite der Satzung salvatorische Klausel mit 7 Unterschriften und hinten dranhängen
• Danach Verbesserung, Finalisierung durch Notar
• Verein ist eingetragen

• Eröffnung des Vereinskontos, Kosten im Voraus (Gründung usw.) müssen zunächst privat getragen werden
• Kontozugang nur für eingetragene Personen
• Verschiedene Banken möglich (Skat-Bank ist kostenlos)
• Ab jetzt Spendenquittungen ausstelltbar
• Kassenprüfung durch Nicht-Vorstände durchführen empfehlenswert, notwendig um Vorstände zu entlasten
• Häufigkeit der Kassenprüfung kann der Verein selbst festlegen
• Entlastung der Vorstände bei den Mitgliederversammlungen (MV) im besten Fall
• Einladung der Mitgliederversammlung

Erhalt der Gemeinnützigkeit

• Finanzamt meldet sich im Rahmen der Eintragung danach
• Gemeinnützigkeit ist sinnvoll, da keine Ertragssteuer
• Feststellung der Gemeinnützigkeit, durch Zweck gegeben/festgelegt
• Steuererklärung nach 3 Jahren mit allen Ein- und Ausgaben
• Nachweis der Gemeinnützigkeit alle 3 Jahre notwendig
• Jahresbericht für Steuererklärung notwendig

• Weitertragen des Vereins für die Zukunft

Sinnigkeit eines Fachschafts-Vereins

• an sich ja, aber besser, wenn Leute lang bleiben

Es wurde die Phasen einer Vereinsgründung, -eintragung und -erhaltung besprochen und dargestellt. Eine Vereinsgründung als Fachschaft ist als empfehlenswert einzustufen, wenn es Leute gibt, die lange vorort verfügbar bleiben. Eine Gründung ist gleichzeitig mit viel Aufwand verbunden.