Protokoll AK Vereinsgründung
Konferenz: 28. KaWuM in Ilmenau Datum: 09. November 2024
Leitung: Valeria (UdS)
Protokoll: Alwin (FAU)
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 17:30Uhr
Anwesende Fachschaften: FAU Erlangen-Nürnberg, Bayreuth, Dresden, Berlin
1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Alwin(FAU).
2. Zusammenfassung des letzten AKs
bisher noch nicht stattgefunden
3. Vorteile Vereine
- Spendenquittung auslegen, notwendig/attraktiv für Firmen
- Haftung fällt auf den Verein, am Ende trotzdem auf eine Privatperson
4. eingetragener Vereine
5. Aufwand in Phasen
Zentrales
- Namen richtig schreiben
- Protokolle
Phase 1:Gründung
- mind. 7 Personen notwendig, die auf der Satzung unterschreiben
- müssen keine Mitglieder sein
- Daten bekannt (Adresse, usw. )
- während des gesamten Prozesses wichtige rechtliche Schritte, ein Notar ist notwendig
- Zweck bekannt
- Gemeinnützigkeit
- Auflösung
- Pflichtinstanzen
- 5 Paragraphen müssen enthalten sind, am besten an anderen Satzungen orientieren
- Name und Sitz des Vereins
- Nutzen von Geld
- Verein ist dann noch nicht eingetragen, aber gegründet
- Sind dann Gründungsmitglieder
Phase 1.2:Gründungssitzung
- wichtige Rollen klären/Wahlen
- Voritz/stellv. Vorsitz/Finanzwart
- Protokoll unbedingt notwendig, gewählter Vorstand muss unterschreiben
- Danach Eintragung bei Notar möglich
Phase 2: Finalisierung
Ab jetzt nur 3 Personen notwendig stetige Mitgliederversammlung, aber für den Staat nicht relevant. Wenn eine Satzungsänderung stattfindet, ist eine MV notwendig.
Phase 2.2: Eintragung
- 3 Instanzen essentiell:
- * Vorsitz
- * Stellv. Vorsitz
- * Finanzwart
- werden mit Privatadresse usw. angegeben
- Bei Änderungen (z.B. Umzug usw.) müssen diese eingetragen werden, jede
- Zuständiges Finanzamt ist dann der Ort des Sitzes des Vereins
- letzte Seite der Satzung salvatorische Klausel mit 7 Unterschriften und hinten dranhängen
- Danach Verbesserung, Finalisierung durch Notar
- Verein ist eingetragen
Phase 3: Realisierung
- Eröffnung des Vereinskontos, Kosten im Voraus (Gründung usw.) müssen zunächst privat getragen werden
- Kontozugang nur für eingetragene Personen
- Verschiedene Banken möglich (Skat-Bank ist kostenlos)
- Ab jetzt Spendenquittungen ausstelltbar
- Kassenprüfung durch Nicht-Vorstände durchführen empfehlenswert, notwendig um Vorstände zu entlasten
- Häufigkeit der Kassenprüfung kann der Verein selbst festlegen
- Entlastung der Vorstände bei den Mitgliederversammlungen (MV) im besten Fall
- Einladung der Mitgliederversammlung
Erhalt der Gemeinnützigkeit
- Finanzamt meldet sich im Rahmen der Eintragung danach
- Gemeinnützigkeit ist sinnvoll, da keine Ertragssteuer
- Feststellung der Gemeinnützigkeit, durch Zweck gegeben/festgelegt
- Steuererklärung nach 3 Jahren mit allen Ein- und Ausgaben
- Nachweis der Gemeinnützigkeit alle 3 Jahre notwendig
- Jahresbericht für Steuererklärung notwendig
Phase 4: Erhaltung
- Weitertragen des Vereins für die Zukunft
Sinnigkeit eines Fachschafts-Vereins
- an sich ja, aber besser, wenn Leute lang bleiben
Zusammenfassung
Es wurde die Phasen einer Vereinsgründung, -eintragung und -erhaltung besprochen und dargestellt. Eine Vereinsgründung als Fachschaft ist als empfehlenswert einzustufen, wenn es Leute gibt, die lange vorort verfügbar bleiben. Eine Gründung ist gleichzeitig mit viel Aufwand verbunden.